Prezentări convingătoare Cum funcționează - Redenwelt

În timp ce discursurile la evenimente publice, conferințe de petrecere sau ceremonii de premiere sunt ținute de obicei fără prezentări suplimentare, aceasta este viața de zi cu zi într-un context profesional. Pentru a fi prezentat:

  • Cifrele de vânzări
  • Obiective corporative
  • modele noi
  • idei noi
  • Prognozele

și mult mai mult. La prima vedere, se pare că discursurile cu prezentări de susținere sunt mai ușor de susținut, iar introducerea este mai relaxată. Cu toate acestea, o prezentare bună este, de asemenea, o provocare și trebuie analizată cel puțin la fel de bine ca și partea orală a discursului.

Crearea prezentărilor: 5 alternative la PowerPoint

În majoritatea companiilor, PowerPoint este programul pentru prezentări și a devenit o parte integrantă a muncii de zi cu zi în multe companii. Cu toate acestea, există și alternative la PowerPoint, dintre care unele permit designuri mai moderne și complexe sau lucrează în echipă:

Prezi: Permite schimbarea conceptului în mijlocul prezentării, orientată spre dialog, grafic de foarte înaltă calitate, bazată pe cloud, contra cost

funcționează

Prezentări Google: Permite mai multor persoane să lucreze pe un singur document, bazat pe cloud, gratuit

Haiku Deck: Design elegant cu inteligență artificială care construiește diapozitive în funcție de cerințele utilizatorului (contra cost)

Keynote: La fel ca PowerPoint, Keynote este doar pentru dispozitivele iOS. Simplu de utilizat, gratuit pentru utilizatorii Apple

Slidog: Cu Slidedog, o mare varietate de fișiere media pot fi transformate în prezentări fără probleme. Pentru flexibilitate maximă și gratuită.

Toate programele de prezentare au în comun faptul că nu fac munca pentru vorbitor. Deși diapozitivele servesc ca un memento bun, ele nu înlocuiesc cuvântul rostit și oferă doar un supliment. În plus, crearea unui prezentare atrăgătoare nu ar trebui subestimat, deoarece aici există numeroase capcane.

Introducerea prezentării + exemple

Pentru ca o bună introducere a prezentării să aibă succes și publicul să nu-și piardă interesul de a asculta în primele minute, prezentăm acum 5 propoziții pentru introducerea prezentării.

  • O modalitate bună de a începe o prezentare este de a activa publicul, de exemplu, punând o întrebare. Întrebarea pe care o puneți publicului ar trebui să fie pusă în așa fel încât publicul să răspundă arătând mâinile.
    • Exemplu: Cine dintre ei în această dimineață s-a gândit doar la sfârșitul săptămânii?

O introducere distractivă la prezentare

Pentru a obține o introducere amuzantă la o prezentare și pentru a lega publicul de buzele vorbitorului, acestea se joacă adesea cu curiozitatea oamenilor. Vorbitorii celebri, de exemplu, vorbesc despre experiențele lor, mai ales anecdote.

10 greșeli populare atunci când faci prezentări

Când fac prezentări, mulți prezentatori fac aceleași greșeli care duc la lipsa de atenție a publicului și memorarea slabă a diapozitivelor. Acestea sunt:

  1. Diapozitive supraîncărcate care nu au structură.
  2. Prea mult text pe un diapozitiv.
  3. Foile de calcul Excel în coloane mici, care sunt greu de descifrat.
  4. Diagramele cu bare fără atribuire clară.
  5. Niciun fir comun.
  6. Fără stil uniform al diapozitivelor.
  7. Imagini inadecvate.
  8. Eroare la copiere și lipire.
  9. Prea multe detalii.
  10. Structuri cu vânt lung la început, în loc să meargă direct în el.

O prezentare bună necesită o pregătire temeinică și respectarea câtorva reguli.

15 reguli pentru prezentări bune

1. Claritate în loc de masă

Evitați să folosiți folii transparente scrise dens. Chiar dacă tu însuți ești de părere că îți salvezi un manuscris de vorbire suplimentar în acest fel. Acest tip de diapozitive este inutil pentru public. Nu pot vedea toate informațiile de pe diapozitiv și nu se pot opri decât să citească totul. Este mai bine să lucrați doar cu unul sau două mesaje cheie, pictograme sau grafică semnificativă și să transmiteți informațiile relevante pe cale orală. În niciun caz nu trebuie să scrieți fraze întregi pe diapozitive, să le folosiți Puncte cheie.

2. Fără efecte speciale

Ar trebui să evitați efectele sonore sau tranzițiile neobișnuite în prezentare. Distrag atenția de la esențial și adesea nici măcar nu par deosebit de reușite.

3. Folosiți elemente de stil cu moderație

Nu trebuie să utilizați mai mult de două fonturi diferite în prezentare. Orice altceva pare confuz. Culorile fontului ar trebui, de asemenea folosit bine dozat - rămâneți la culorile dintr-o familie de culori, adică albastru închis, albastru deschis și albastru mediu, pentru a sublinia punctele culminante sau punctele deosebit de importante. Nu amestecați galben, verde, roșu și violet - acest aspect pare dubios și nu profesional într-un context profesional.

4. Creează un amestec

Un studiu realizat de o consultanță în management a arătat că publicul la prelegeri, discursuri, seminarii și prezentări

  • impresionat
  • A vorbi
  • stimulat și
  • informat

vreau să fiu - în această ordine. Prin urmare, accentul ar trebui să fie pus pe o pregătire atrăgătoare a informațiilor și pe o prezentare surprinzătoare în loc să enumere fapte sobre. Neașteptat Analogii, grafică dinamică sau elemente pline de umor convingeți mai mult decât orice foaie de calcul Excel. Desigur, conținutul diapozitivelor ar trebui să fie bine cercetat și să aibă o valoare adăugată - dar pregătirea atrăgătoare este cel puțin la fel de importantă și menține tensiunea în timpul prelegerii.

5. Moment bun

Ai cea mai mare atenție la începutul și la sfârșitul discuției. Prin urmare, ar trebui să plasați mesaje importante la începutul și la sfârșitul prezentării. Urcați surprinzător la bord, de exemplu punând întrebări retorice sau dezvăluind o anecdotă. Încheiați prezentarea cu o declarație concisă - aceasta va rămâne cu publicul.

6. Lucrați cu imagini

Programe de prezentare precum Power Point vă invită să încorporați imagini și să le folosiți pentru a susține cele spuse. Dacă nu sunteți familiarizat cu PowerPoint, îl puteți insera pe întreaga pagină între diapozitivele text. Acest lucru nu este doar mai puțin dificil decât să-l încorporezi în diapozitivele de text, ci și atrage atenția.

„Retorica este un limbaj care își flectează mușchii.” Amitav Ghosh (* 1965), scriitor indian

7. Abțineți-vă de la citirea cu voce tare

Boxele bune nu vă citesc diapozitivele. Ele servesc drept ancore și oferă structura discursului - dar conținutul este transmis doar de dvs. Prin urmare, pe lângă pregătirea prezentării, nu renunțați la pregătirea discursului. Ar trebui să se potrivească cu diapozitivele și să transmită oral cel mai important conținut. Imagini memorabile, grafică, pictograme sau cuvinte cheie în prezentare servește ca supliment la cele spuse și subliniază punctele cheie.

8. Respiră nervozitatea

Nervozitatea și frica de scenă sunt normale înainte de o prezentare, dar nu ar trebui să existe frica de a susține un discurs. La urma urmei, nu aveți de ce să vă temeți și cu o pregătire bună vă puteți convinge publicul. Pentru a nu fi prea entuziasmați înainte de un discurs, este recomandabil, respiră adânc inainte sa incepi. Acest lucru permite curgerea energiei prin întregul corp și respirația se normalizează pentru un flux bun de vorbire. Cu un spate drept și o postură verticală, ai un efect convingător asupra celorlalți și cu zâmbetul pe buze te aduci în situația unei gândiri mai pozitive, care îți permite să abordezi prezentarea într-un mod mai relaxat.

Bacsis: La începutul prezentării, prezentați-vă pe scurt. Dacă-ți vorbești cuvinte familiare te va liniști și vei intra automat în flux.

9. Exersați să susțineți o prezentare

Pentru a evita frica de scenă înainte de prezentare, este recomandabil să studiați temeinic discursul scris și captivant și să interiorizați prezentarea. Cine toate Numere și fapte în capul tău nu poate fi surprins de nimic și poate face față oricărei întrebări sau situații cu calm. Este cu atât mai important să-ți cunoști conținutul și să exersezi prezentarea acestuia de mai multe ori (în fața oglinzii, în fața partenerului tău, în fața unui prieten). Practicați intonația, vorbind cu voce tare și chiar glumele atunci când aveți dubii. Cu cât ești mai pregătit, cu atât te vei simți mai încrezător în prezentarea ta.

10. Nu prea mult și nici prea mult

Deoarece atenția publicului scade în medie după aproximativ 20 de minute, prezentarea dvs. nu ar trebui să depășească această perioadă de timp. Puteți fi sigur că veți fi atenți în acest timp numai dacă prezentarea și prelegerea captivează publicul. Chiar și o prezentare de cinci minute este o pierdere de timp dacă este neinformativă și neplăcută.

11. Umor în prezentare

O fotografie amuzantă de pe Internet este integrată în prezentare ca o captură de ecran și veți râde de partea voastră. Expresii relaxate vă mulțumesc. Este și această fotografie actualizat zilnic sau tratează un subiect nou, Prezentarea lor mărturisește, de asemenea, actualitatea care va impresiona publicul. Alte exemple vii sau replici umoristice sunt întotdeauna binevenite într-o prezentare, deoarece le relaxează.

12. Vorbirea liberă în prezentări este o necesitate

Dacă citiți dintr-un manuscris de vorbire pe lângă diapozitivele dvs., nu pare deosebit de încrezător. O discuție gratuită este o necesitate și prezentarea vă sprijină bine. Dacă ar trebui să aveți vreodată o întrerupere, puteți spune: „Acum la următoarea imagine!” Dacă preferați să aveți câteva note la îndemână: în programul de prezentare, introduceți comentarii pe fiecare diapozitiv pe care numai dvs. îl puteți vedea în timpul prezentării. . Deci, aveți toate informațiile importante pregătite într-un mod discret și vă puteți deplasa de-a lungul ei.

13. Mai puțin este mai mult

Nu ar trebui să pregătiți 30 de diapozitive pentru o prezentare de 30 de minute. Deviza aici este: Mai puțin este mai mult. Confruntarea audienței cu un diapozitiv pe minut (și conținutul corespunzător transmis oral) poate deveni rapid prea mult. Întrebați-vă: Cât de mult puteți absorbi într-o perioadă scurtă de timp și de la ce densitate de informații opriți? Ascultă-ți propriile sentimente și reduce ceva mai degrabă decât să vrei prea mult.

14. Folosiți cu sensibilitate tabelele în prezentări

Dacă doriți să includeți un tabel Excel în prezentare, ar trebui să luați în considerare câteva lucruri:

  • Folosiți fonturi mari: Din motive de claritate, numerele și textul din foaia de calcul sunt afișate cu litere mici: 10 până la 12 puncte sunt răspândite. Într-o prezentare care arată doar rezumate sau extrase, aceasta este prea mică. În funcție de tip și domeniu, cel mai bine este să alegeți o dimensiune a fontului cuprinsă între 16 și 20 de puncte. Deci, fiecare spectator poate vedea conținutul tabelului dvs. de la distanță.
  • Utilizați linii de cadru suficient de groase: Liniile de cadru care apar suficient de groase într-o foaie de calcul Excel atunci când sunt afișate sau tipărite sunt adesea abia sau deloc vizibile într-o prezentare. Prin urmare, ar trebui să reglați liniile din tabel în consecință. Vă recomandăm o grosime a cadrului care este cu unu până la două niveluri mai mare decât setarea Excel.
  • Ajustați culorile din tabel la culorile prezentării: Schema de culori este mult mai importantă într-o prezentare decât într-o foaie de calcul. Prin urmare, atunci când pregătiți tabelul, asigurați-vă că utilizați doar culori pentru numere, texte, cadre și umpluturi care apar în șabloanele dvs. de prezentare sau care merg cu ele.

15. Pregătiți fișa pentru prezentări

Pentru a oferi participanților ceva mai mult și pentru a avea în continuare conținutul prezentării la dispoziția tuturor, a Înmânează pentru a fi distribuit diapozitivelor. În ea:

  • numere
  • Date
  • Mese
  • cele mai importante informații

să fie ținut. Diapozitivele nu trebuie trimise deoarece nu sunt foarte informative atunci când se iau în considerare regulile pentru o prezentare bună - la urma urmei, acestea nu funcționează fără explicațiile verbale corespunzătoare. Numerele sub formă de simbolism numeric pot fi folosite bine într-o prezentare.

O experiență pozitivă pentru toți cei implicați

Publicul dvs. vă va mulțumi că ați respectat regulile unei bune prezentări. Și pentru dvs. este mai bine să știți că cei prezenți vor lua ceva cu ei acasă și vor beneficia de pregătirea și editarea conținutului dvs.