Prezentări PowerPoint Așa funcționează mai bine - manager magazin
Obiectul ascuns preferat al vorbitorului este prezentarea Power Point. Principiul de funcționare este simplu: diapozitivul PowerPoint este pur și simplu declarat drept actorul principal, iar difuzorul este doar asistentul sau vocea off a propriei sale prezentări.
Acest lucru merge atât de departe încât difuzoarele stau în spatele publicului, astfel încât să nu le împiedice vederea clară asupra imaginii. Acest comportament este susținut de tehnicieni și oameni din vecinătatea comutatoarelor de lumină care, în ciuda intensității luminoase impresionante a proiectoarelor moderne, încearcă imediat să creeze întuneric maxim la pornirea unui proiector.
Vorbitorul este perceput doar ca un perturbator al propriei sale prelegeri și aceasta este, evident, și percepția sa de sine. Prezentările PowerPoint încep de obicei cu un diapozitiv de pornire, pe care, pe lângă diferite logo-uri, există de obicei titlul prelegerii și cel puțin un subtitlu, precum și numele vorbitorului, data prelegerii, locul în care vă aflați, numărul diapozitivele prezentării și structura de dosare a computerului prezentatorului.
Majoritatea oamenilor știu unde se află și care este data, structura de dosare a computerului vorbitorului prezintă un interes limitat pentru majoritatea ascultătorilor, iar numărul de pagini este pur și simplu o amenințare. De regulă, toate informațiile de pe aceste diapozitive de start sunt inutile - pe scurt: nimeni nu are nevoie de diapozitive de titlu. De fapt, mă înspăimântă mai ales. Văd folia și ceva din mine se contractă și spune: „Uuhh - trebuie să trec prin asta acum”. Atenție: nu cred: "Uau - acum sunt emoționat!" sau "Minunat - acum stați o oră și distrați-vă bine!"
Cu toate acestea, în calitate de lector, am nevoie de această ultimă atitudine a publicului meu, dacă vreau ca cineva să învețe ceva, să păstreze ceva, să-l ia și așa mai departe. Teama că declanșarea diapozitivului de titlu este apoi completată de diapozitivul de agendă care urmează compulsiv diapozitivul de titlu. Se presupune că agendele servesc structurii și că publicul este „orientat”.
Cu cel târziu, până la punctul 3.2.4, am pierdut orice structură și prezentare generală și chiar și vorbitorul observă, atunci când își prezintă agenda, că de fapt nu a vrut să spună nimic, începe să sară, vorbește mai repede și deja există finalul dramaturgic al prelegerii. Acum nimeni nu ascultă, dar acum diapozitivele urmează cu conținutul, care este de obicei o acumulare de puncte glonț (în germană: linii oglindă).
Câte puncte glonț sunt bune? - Nimeni!
Sunt adesea întrebat câte puncte glonț sunt permise pe o diapozitivă. Cinci sau șapte sau zece? Răspunsul corect este: niciunul! Creierul uman nu este conceput pentru a memora liste. Creierul nostru funcționează în imagini, structuri, povești - nu în liste. Acest lucru devine dureros de evident atunci când încerc să reproduc conținutul unui program de știri cu zece rapoarte. Nu pot obține mai mult de trei împreună fără antrenament de memorie.
În același timp, știu cele mai incredibile lucruri despre Justin Bieber, chiar dacă nu mă interesează nici măcar Justin Bieber. Creierul meu încă a memorat întreaga poveste a ultimei sale arestări. A învățat și fără efort, pentru că a fost o poveste. Imaginați-vă acest succes de învățare pentru cele zece reguli de conduită pentru traversarea unui depozit.
Iată o mică excursie la fiziologia creierului. Deoarece mi-am scris teza de diplomă ca psiholog despre percepția subliminală, adică subliminală, îmi cunosc puțin drumul: durează aproximativ 300 de milisecunde pentru ca un stimul să pătrundă în conștiința noastră. Conștiința se află în neocortex, deci cam acolo unde îți pui mâna pe ea atunci când crezi „O Dumnezeul meu” sau când ești expus la cea de-a cincea prezentare Power Point într-o conferință.
Toți stimulii care ajung la creierul nostru prin vedere, auz, simțire și așa mai departe sunt mai întâi pre-analizați în trunchiul creierului și creierul mediu. Tulpina creierului, numită și creierul reptilelor (în engleză mult mai drăguț „Crocodile Brain”, „Croc Brain” pe scurt), analizează stimulul de intrare pentru două întrebări: Este periculos? Sau: poți mânca asta? Creierul crocodil nu este conștient de alte probleme.
Deci, dacă mă îndrept spre mașina mea și dintr-o dată apare un țipăt, creierul meu Croc spune: „Este (posibil) periculos! și trimite deja informații către sistemul limbic (care este situat cu un etaj mai sus în creierul mediu) că ar trebui să spună picioarelor că țin puțin oxigen - pentru că s-ar putea să trebuiască să fugim imediat.
Apoi, creierul mediu efectuează un fel de analiză transversală: de unde vine zgomotul, cât de departe este, unde este mașina mea, există căi de evacuare și așa mai departe. Și apoi - după aproximativ 300 de milisecunde - este rândul neocortexului, care își dă seama că două persoane se ceartă acolo, dar că acest lucru nu are nicio legătură cu mașina mea și sunt, de asemenea, la o distanță suficientă pentru a putea merge pe relaxat.
Cele trei mari neînțelegeri ale prezentării Power Point
Când susținem o prelegere, credem că neocortexul nostru - aparatul nostru de gândire și analiză - vorbește cu neocortexul publicului. Din păcate, acest lucru nu este adevărat: neocortexul nostru vorbește cu creierul de crocodil al audienței și asta știe doar două întrebări: "Este periculos?" sau "Există ceva de mâncare?" Cu diapozitivul standard PowerPoint de la o companie germană medie de asigurări, cel puțin tulpina creierului meu crede: „Îmi pare rău, am nevoie de atât de multă putere de procesor pentru a face față vieții mele de zi cu zi”. Sfârșitul modului de expunere.
Conferințele, cel puțin dacă ar trebui să emoționeze, să se blocheze sau să inspire, trebuie să lucreze pe pista „Există ceva de mâncat”. Cu toate acestea, diapozitivele și agendele de titlu se încadrează în „E periculos!”.
Există trei neînțelegeri principale despre prezentările Power Point:
1. Prezentatorul este doar un asistent al propriilor diapozitive (pe care le citește ușor modificate).
2. Lectorul consideră că toate informațiile ar trebui să poată fi citite pe diapozitive (deoarece acestea servesc și ca fișă).
3. Lectorul consideră că ceva ce se aude și se citește în același timp este amintit mai bine decât atunci când este doar auzit sau doar citit.
Problema începe la punctul 1 cu fundalul alb obișnuit al diapozitivelor. Astfel de diapozitive sunt mai ușor de tipărit și folosite greșit ca un document decât diapozitivele cu fundal negru, dar au un dezavantaj decisiv: ochiului nu îi place să treacă la difuzor, deoarece elevul trebuie să mărească diafragma, care este epuizantă și orbitoare.
În medie, peste 70% din public se uită la diapozitive cu fundal alb, în timp ce 70% se uită la difuzorul cu fundal negru. Cine este personajul principal, difuzorul sau diapozitivul? Am văzut deja mulți vorbitori care erau sclavii diapozitivelor lor în ceea ce privește conținutul, care nu-și puteau spune punctul, povestea, arcul, deoarece trebuiau să spună în continuare ce era pe diapozitive.
Dacă filmul se transformă într-o notă, se termină foaia frumoasă sau dramaturgia interesantă. Principiul de bază al unei povești bine spus este că naratorul știe deja ce urmează. Diapozitivele PowerPoint nu sunt potrivite pentru utilizare ca note sau documente. Mulți cred că, dacă prezentarea este și fișa, vor economisi muncă. Exact opusul este adevărat.
Numai informațiile sunt inutile sau chiar dăunătoare
Este nevoie de mult efort să vă gândiți dacă să-l puneți sau nu pe diapozitiv cu fiecare propoziție - pentru că nu vreau cu adevărat să-l spun, dar trebuie să fie undeva dacă este distribuit - este minunat și duce la diapozitive supraaglomerate . Dacă doriți, de asemenea, să țineți cont de principiul conform căruia propozițiile complete de pe diapozitive nu au nicio legătură (cu excepția cazului în care sunt citate, care trebuie citite exact așa cum sunt), eșecul este garantat.
Acest lucru ne aduce la punctul 2: Oricine a înțeles că diapozitivul nu este nici o notă lipicioasă, nici un document, a înțeles, de asemenea, că nu toate aparțin diapozitivului, ci doar ceea ce servește prezentării sale. Și da, dragi consultanți în management - acest lucru este posibil și dacă CEO-ul dorește să vadă prezentarea în prealabil: omiterea nu este interzisă.
Ce puteți face minunat fără diapozitive: titlu, numere de pagină, sigle, referințe, asteriscuri cu note de subsol - pe scurt: toate informațiile care nu contribuie la mesajul prezentării generale. Văd adesea prezentări ale companiei. Primele diapozitive spun, de obicei, cât de mare cifră de afaceri realizează compania, câți angajați angajează, câte locații are și unde sunt exact, apoi există informații despre istorie, fondatorul, echipa de prezentare și așa mai departe.
Când întreb de ce sunt prezentate toate acestea, obțin de obicei răspunsul: „Pentru a informa oamenii”. - De ce să informăm? „Ca să știe cine suntem”. - "Și de ce?" „Ca să ne poată cumpăra sticlele de sticlă”. „Și atunci de ce trebuie să știe că nepotul fondatorului a deschis al doilea loc de producție în Ittelfing în 1893?” "." "Și de ce trebuie să știe că cei 500 de angajați sunt răspândiți în douăsprezece locații, dintre care două sunt încă în construcție?"
Fiecare afirmație din diapozitivele mele și din ceea ce spun trebuie să contribuie la mesajul și povestea prezentării mele. Așadar, poate avea sens să arătăm că există douăsprezece locații în toată Germania, când vreau să spun că clienții nu trebuie să călătorească niciodată departe pentru a cumpăra produsele din fabrică sau că se pot garanta timpi de livrare rapide. Apoi, informațiile se transformă în mesaj.
Numai informațiile sunt inutile sau dăunătoare - cu excepția cazului în care sunt amânări amuzante sau divertisment gol (ceea ce este bineînțeles întotdeauna bun). Punctul 3 („Lectorul consideră că ceva ce se aude și se citește în același timp este amintit mai bine decât dacă este auzit sau citit doar.”) A fost acum respins științific. Motivul pentru care citirea și ascultarea în același timp nu ajută este datorită difuzării atenției. Pur și simplu nu citesc ceea ce ascult, ci stau în spate sau citesc rapid înainte, pentru că nu știu când va face clic difuzorul.
Vă rugăm să nu vă mulțumesc pentru diapozitivele de atenție!
Ca un bun animator, trebuie să-mi controlez concentrarea - ca un buzunar care știe exact că toată lumea este atentă la piciorul drept și apoi îmi fură calm ceasul din brațul stâng. Dacă distrag atenția, îmi copleșesc atenția publicului și curba de învățare scade. Pentru ca declarațiile și mesajele mele să rămână în creierul ascultătorilor mei, trebuie să mă asigur că aceste creiere funcționează pe baza „există ceva de mâncat”. Psihologii numesc acest lucru „cogniții fierbinți”.
În momentul în care creierul meu începe să mediteze și să analizeze, cognițiile mele se răcesc. Sunt fierbinți când sunt încărcați emoțional și sunt emoționați. De aceea trebuie să mă asigur că ascultătorii se agață de buzele mele, nu gândesc prea mult și văd imagini comune în fața ochilor lor interiori. Pot folosi orice atrage, atinge, fascinează, uimește, enervează, inspiră - pe scurt, tot ceea ce emoționează și crește nivelul de activare al creierului.
Acest lucru funcționează cel mai bine cu povești, poze grozave, filme, muzică, structuri fascinante, revelații și emoții reale - și, bineînțeles, cu sexul și crima. Nu funcționează cu liste, deșerturi de numere, foi de calcul Excel, lanțuri raționale de cauzalitate, cuprins, titluri, clip art Microsoft și vă mulțumesc pentru diapozitive de atenție.
În cele din urmă, câteva vești bune: 90 la sută din toate prezentările sunt oribile. Deci bara este foarte joasă. Desigur, o prezentare bună necesită puțin efort - dar cu siguranță mai puțin decât una proastă.