Procrastination Cum să-l combateți
Finalizați întotdeauna sarcini neplăcute în ultimul moment și mai degrabă amânați lucrurile, când amânarea devine o problemă și ce trucuri puteți folosi pentru a evita amânarea!
Acum să fim sinceri: ce ați făcut pentru a evita o datorie neplăcută? Curățarea geamurilor, verificarea e-mailurilor în fiecare minut, memorarea faptelor inutile, sortarea dulapului sau chiar degajarea pivniței? Nu vă faceți griji dacă vă simțiți prins - pentru că nu sunteți singuri cu amânarea. Potrivit unui sondaj reprezentativ al institutului de cercetare a opiniei Emnid pentru revista „Reader's Digest”, 26% dintre germani credeau că amânarea lucrurilor este cea mai mare slăbiciune a acestora.
Ce este amânarea?
Cei care amână amână lucrurile neplăcute, întâlnirile sau activitățile până în ultimul moment. De regulă, nu se evită sarcina în sine, ci mai degrabă stresul pe care îl aduce cu ea. În loc să se dedice activității de fapt importante, preferă să se ocupe de multe alte lucruri mici care promit recompense rapide. De exemplu, în loc să vă așezați la contabilitatea demult așteptată, este mai bine să răspundeți la e-mailuri sau să ordonați biroul. Lucrul dificil este: amânarea constantă creează un stres constant care depășește cu mult nivelul de stres al sarcinii inițiale. În cazuri extreme, amânarea cronică poate avea chiar consecințe asupra sănătății, de exemplu tulburări de somn, o susceptibilitate crescută la infecții sau depresie.
Contrar a ceea ce se presupune adesea, amânarea nu are absolut nimic de-a face cu lenea sau lipsa de inteligență. Dimpotrivă: amânatorii sunt foarte activi și uneori fac mai mult decât este necesar - din păcate, nu ceea ce ar trebui să facă.
Când amânarea devine o problemă?
Atâta timp cât amânarea lucrurilor nu devine permanentă, este un obicei uman normal, care este parțial evolutiv sau genetic. Pentru că inițial, strămoșii noștri erau condiționați să se concentreze asupra problemelor și pericolelor prezente și imediate pentru a supraviețui.
Cu toate acestea, dacă devine o condiție permanentă să puneți lucrurile pe spate și persoana în cauză începe să sufere de această afecțiune, acest comportament ar trebui să fie recunoscut ca o problemă și ar trebui făcut ceva în legătură cu aceasta. Un exemplu: un avocat amână prelucrarea unui document atât de mult timp încât pierde un termen important și astfel îi dă clienților impresia că nu este de încredere. Poate pierde clienții prin acest comportament sau, în cel mai rău caz, trebuie să-și închidă biroul și să se teamă de existența sa. Cu cât amânarea este mai pronunțată, cu atât este mai des asociată cu consecințe psihologice, cum ar fi frica, singurătatea și depresia.
Vestea bună pentru toți cei care se trezesc amânând sau amânând din când în când: Procrastinarea este un model de comportament învățat de care poți scăpa din nou. Următoarele sfaturi vă vor ajuta!
11 sfaturi împotriva amânării
1. Primul neplăcut
„Lucrează mai întâi, apoi plăcere”: Această zicală sună banal, dar are un sens perfect. Oricine evită o obligație toată ziua lucrează de teamă să treacă la următoarea sarcină, presupusă neplăcută, doar pe jumătate la fel de productivă. Dacă, pe de altă parte, faceți treaba dimineața, sunteți mândru de ceea ce ați realizat și faceți mai eficient cu restul sarcinilor.
2. Faceți pași mici
Listele de sarcini ajută la descompunerea unei sarcini mari în mulți pași mici. De asemenea, percepem lucrurile înregistrate în scris ca fiind mai obligatorii și mai fezabile - și, prin urmare, tindem să le facem. Efect secundar pozitiv: dacă întrerupeți sarcina finalizată pe listă, activați centrul de recompensă din creier.
3. Rămâi realist
Sunteți pregătit pentru o prezentare importantă pentru clienți într-o oră? Sună nerealist. De regulă, avem nevoie de obicei de două ori mai mult timp pentru sarcini, așa cum se presupunea inițial. Prin urmare, ar trebui să planificați realist de la început, astfel încât să nu vă supuneți unei presiuni inutile sau să rămâneți fără timp.
4. Evitați multitasking-ul
Oricine crede că poate face declarația de impozitare, gătește cina pe partea laterală, aranja data filmului de weekend și hrănește rapid pisica ar trebui să mute în jos o treaptă. Cei care lucrează la mai multe lucruri în același timp au inițial sentimentul de a fi extrem de productivi. Cu toate acestea, creierul trebuie să se adapteze la activitatea respectivă din nou și din nou cu un astfel de stres multiplu. Acest lucru duce la faptul că se lucrează mai puțin concentrat și greșelile se strecoară. Prin urmare, este mai bine să finalizați mai întâi sarcina neplăcută înainte de a trece la următoarea sarcină.
5. Regula de 3 minute
Înainte de a începe o sarcină, gândiți-vă la: De cât timp am nevoie pentru a o face? Tot ce vă ia mai puțin de trei minute este procesat imediat.
6. Presiunea socială
Pe cât de simplu pare, dacă cineva știe că ar trebui să atingi un anumit obiectiv, există șanse mai mari ca tu să îl faci de fapt. Motivul este ego-ul nostru: frica de a trebui să recunoaștem altora că nu am făcut ceva ne determină să abordăm lucrurile imediat și să nu le amânăm.
7. Începeți imediat
Verificați-vă rapid e-mailurile, mergeți la colegul dvs. în bucătăria de cafea și apoi puteți începe? Acesta este un caz clasic de amânare. Astfel de tactici de amânare ar trebui evitate - altfel pot fi întotdeauna găsite noi strategii de evitare și scuze.
8. Setați programul de lucru
Dezvoltată de Francesco Cirillo în anii 80, tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului. Se compune din ore de lucru scurte fixe întrerupte de pauze fixe, de exemplu, lucrând 25 de minute și o pauză de cinci minute. Aceste intervale compacte vă împiedică să vă întoarceți și ușurează relaxarea în timpul pauzelor fără conștiința vinovată.
9. Folosiți faze înalte
Lucrați cel mai eficient și mai concentrat atunci când nimeni nu este la birou dimineața? Apoi, folosiți acest timp pentru a face sarcini neplăcute cu un cap proaspăt. În acest fel, activitățile neplăcute se pot face mai repede decât în timpul după-amiezii.
10. Evitați distragerea atenției
Un telefon mobil intermitent, colegi care pun întrebări constant, e-mailuri primite în fiecare minut și telefoane care sună: există nenumărate surse de distragere a atenției în viața de zi cu zi a biroului. Încercați să îl opriți cât mai mult posibil: telefonul mobil vă intră în geantă, vă anunțați colegii din timp că nu veți avea timp pentru următoarea jumătate de oră și veți răspunde la e-mailuri numai după ce sarcina a fost finalizată. Fără întreruperi și întreruperi inutile, funcționează mult mai concentrat și, desigur, mai rapid.
11. Caută ajutor
Oricine, în ciuda tuturor eforturilor depuse, pur și simplu nu reușește să îndeplinească sarcinile importante la timp, ar trebui să primească sfaturi de la experți, de exemplu de la grupuri de auto-ajutor sau de la clinicile de amânare de la universități. Deoarece numai cu ajutorul profesionistului, cercul vicios al amânării, teama de eșec care rezultă adesea și, în cel mai rău caz, chiar depresia pot fi sparte și tratate.