Promovați spiritul de echipă în ediția la distanță - coworkit
Munca la distanță pare de neoprit. Diferă de locul de muncă la biroul de acasă doar prin faptul că poate avea loc în orice locație. O conexiune online este suficientă. Caracteristica esențială a acestui model de lucru este că angajatul nu este legat de biroul companiei. Poate lucra acasă, în timp ce călătorește, pe o bancă de parc sau pe plajă. Contactul cu compania are loc online și telefonic. Sarcinile de lucru trebuie să poată fi realizate complet online. Acest lucru nu este cazul cu unele locuri de muncă la domiciliu, deoarece datorită reglementărilor interne stricte și/sau reglementărilor legale privind protecția datelor, unele date trebuie procesate offline.
1. Arată-ți fața în videoconferințe
Conferința video poate fi deosebit de dificilă în echipele care constau dintr-un amestec de lucrători la distanță și de birou. Adesea, angajații din birou stau împreună într-o cameră în fața unei camere și a unui microfon, în timp ce telecomenzile sunt distribuite pe computerele lor. Problemă: Oricât de bun este echipamentul, angajații la distanță stau în continuare ca indivizi care se confruntă cu un grup mare de oameni. Este foarte important să poți privi fiecare coleg în față și să ai aceeași conversație de ambele părți.
În biroul clasic există o bucătărie pentru cafea, pauze pentru fumat și radio. Toate locurile în care angajații pot face schimb de idei, pot doar discuta și se pot distra. Aceste camere sunt necesare și în echipele îndepărtate.
Slack-ul sau zoomul pot juca un rol important în acest sens. În plus față de un canal mare #random pentru toți angajații, echipele au, de asemenea, propriile canale în care pot posta cu diligență gif-uri, meme și alte prostii.
3. Prânz împreună
Acest lucru este deosebit de important pentru echipele îndepărtate. Este foarte distractiv. Vei cunoaște oamenii din nou într-un mod total nebun. Este un fapt: toată lumea trebuie să mănânce. A face acest lucru împreună a fost întotdeauna un eveniment social important pentru noi, oamenii și alte ființe sociale. Prin urmare, ar trebui să vă acordați suficient timp pentru masă și să creați o atmosferă pozitivă și plăcută la masa virtuală. Cu colegii de muncă, ierarhiile scad și se simt mai relaxate și mai fericite după ce au mâncat pauze împreună.
Disciplina și respectul în cadrul întâlnirilor la distanță
Există diverse studii care arată că întâlnirile sunt plictisitoare, de obicei nu sunt productive și un refugiu pentru pierderea timpului. Și ca în multe aspecte ale vieții noastre profesionale, o cultură de întâlnire proastă este chiar mai vizibilă în munca la distanță decât în colaborarea fizică în biroul comun.
O problemă obișnuită, de exemplu în videoconferințe, este modul în care participanții se comportă. Câteva trucuri simple asigură că nu există - în cel mai adevărat sens al cuvântului - zgomote de fundal. Întâlnirile la distanță devin întotdeauna epuizante atunci când informațiile (trebuie) repetate.
Nu întârzia niciodată. Fiți în camera virtuală cu cel puțin 2 minute înainte de începerea întâlnirii. Dacă utilizați software nou, testați-l în prealabil.
Dacă întârzii, nu interveni. Puteți spune „salut” prin funcția de chat, astfel încât prezența dvs. să fie observată.
Lăsați alți oameni să termine de vorbit și să nu înceapă să vorbească de îndată ce există un decalaj în conversație. Conferințele video sunt adesea ușor compensate în timp. Probabil că veți vorbi răspunsul cu o altă persoană în același timp. Aproape toate instrumentele video au o mână virtuală sau chat. Arată doar cum o știi din zilele tale de școală. Persoana care vorbește îți va da cuvântul imediat ce termină.
Nu țineți monologuri prea mult timp. Treceți la inima gândurilor dvs. și nu discutați mai multe subiecte în același timp.
Copii, câini, vecini, aspiratoare - zgomotele ambientale sau feedback-ul tehnic sunt foarte enervante pentru toți participanții. Dezactivați microfonul atunci când nu vorbiți. Multe instrumente de videoconferință, cum ar fi Slack sau jitsi, au atribuit aici tasta „M” pentru „mut”. Pentru Microsoft Teams, este Ctrl + Shift + M.
Uneori, microfoanele de pe laptop generează zgomot după un timp. Pregătiți-vă pentru a putea părăsi rapid o sală de conferințe virtuală și a vă alătura din nou. Păstrați acreditările de conectare deschise într-o fereastră separată, astfel încât să le aveți la îndemână rapid .
Concentrați-vă pe conversație. La fel ca în viața reală de birou, este nepoliticos dacă vă uitați la telefonul mobil, răspundeți la e-mailuri sau vă permiteți să vă distrageți atenția în alte moduri în timp ce vă aflați în ședință.