Protocol de acceptare Sfaturi pentru acceptarea clădirii; șablon gratuit! Capmo

Acceptarea construcției și protocolul de acceptare sunt repere importante în fiecare proiect de construcție. Cu toate acestea, ele sunt cel puțin la fel de periculoase pe cât de importante. „Da” clar pentru starea șantierului de construcții are consecințe juridice sensibile: conform articolului 12 paragraful 6 VOB/B, de exemplu, riscul serviciului este transferat clientului după acceptare. În plus, remunerația este datorată și sarcina probei este inversată.

În calitate de manager de site, sunteți responsabil pentru multe dintre aceste servicii. Acesta este motivul pentru care o procedură standardizată cu un raport de acceptare a clădirii se plătește pentru acceptarea VOB. Vom analiza cum se face acest lucru în acest ghid. În plus, un formular de raport de acceptare VOB este disponibil pentru descărcare gratuită.

Acceptarea construcției în VOB și BGB

Acceptarea lucrărilor este reglementată atât în BGB (§ 640 BGB), cât și în partea B din reglementările privind achizițiile și contractele pentru serviciile de construcții. În articolul nostru despre gestionarea defectelor, am observat deja unele diferențe între legislația clădirilor în conformitate cu BGB și VOB/B. Există, de asemenea, abateri majore în statut atunci când clădirea este acceptată.

Acceptarea lucrărilor de construcție conform Codului civil german

De la reforma legii clădirilor la începutul anului 2018, BGB nu mai reglementează doar contractele de cumpărare și de muncă, ci și contractele de construcții. Acceptarea clădirii se bazează pe § 640 BGB. Ca urmare, un serviciu este considerat a fi acceptat atunci când „clientul” (proprietarul clădirii, clientul) „aprobă în esență” articolul comandat. Aceasta înseamnă: El recunoaște că calitatea lucrării corespunde acordului contractual. Aceasta înseamnă că contractul de muncă este considerat a fi îndeplinit, iar antreprenorul (contractantul) este eliberat de obligațiile sale de executare.

Acceptarea construcției conform VOB/B

Pentru o reglementare mai precisă a inspecției clădirii, merită să aruncați o privire la VOB. În §12 VOB/B, acceptarea este reglementată mult mai detaliat decât în BGB. Cu toate acestea, pentru ca un protocol de acceptare VOB să fie eficient, reglementările privind achizițiile trebuie să fie valabile. Ce inseamna asta? Contractul de construcție trebuie întocmit pe baza legală a VOB/B. Numai atunci se aplică în cazul acceptării clădirii, §12 VOB/B și nu §640 din codul civil.

Dar nu ar trebui să lăsați asta! Verificați cu atenție ce prevederi din VOB/B doriți să adoptați. Și care nu. De exemplu, merită să se includă în contractul de clădire necesitatea acceptării oficiale a clădirii cu protocolul de acceptare VOB.

Acceptarea formală

Ca și în alte domenii de construcție, următoarele se aplică testului de acceptare: dacă scrieți, rămâneți. Acesta este scopul acceptării formale a serviciilor. Cu acest formular, comenzile sunt verificate la o dată separată. Rezultatele sunt înregistrate în scris. Procesul formal de acceptare oferă atât contractantului, cât și contractantului, securitate juridică pentru procesul de construcție ulterior.

În interesul clientului și al destinatarului

Acceptarea formală are loc după finalizarea unui serviciu și este de obicei solicitată de contractant. De ce? Antreprenorul obține astfel confirmarea faptului că și-a executat în mod corespunzător serviciul. Dacă defectele sunt descoperite după acceptarea formală, acestea vor fi suportate de către contractant.

Deoarece are atât de multe consecințe juridice, acceptarea formală trebuie să fie pe deplin documentată. Fiecare pas trebuie înregistrat, de la solicitare prin notificare scrisă până la programare până la acceptarea finală a serviciilor. O vizită la șantier cu un „permis” informal nu se consideră o acceptare formală. Examinarea trebuie să aibă loc la o dată fixă, la care ambele părți sunt prezente. În cazul în care clientul nu poate efectua acceptarea, trebuie să autorizeze un reprezentant. Orice defect de construcție nu este o scuză pentru a anula inspecția formală a clădirii - dimpotrivă!

Obligatoriu în ciuda defectelor și absenței

Acceptarea formală este utilă și dacă știți că acceptarea nu este posibilă în prezent din cauza unor defecte semnificative. Sau dacă aveți rezerve despre defecte cunoscute. Puteți împiedica acceptarea specificând cel puțin un defect. Singurul factor decisiv este faptul că clientul nu a efectuat serviciul în mod corespunzător și calitatea lucrării nu corespunde cu cea dorită.

Faceți-vă poziția oficială clară și comunicați în mod clar creatorului operei că acceptarea este exclusă. De asemenea, anunțați-le că veți accepta lucrările produse, cu condiția ca toate defectele să fie eliminate. Chiar dacă acest lucru poate dura mult: A fost! Când părți ale unei mișcări au fost puse în funcțiune, acceptarea formală nu mai este adesea posibilă - și aveți cărți proaste în caz de defecte.

Securitate juridică cu protocolul de acceptare VOB

Dacă a fost convenită o acceptare formală, aceasta trebuie să aibă loc ca parte a unei inspecții comune de către client și managerul de șantier, arhitect sau inginer. Pentru a se asigura că fiecare mic detaliu este verificat, părțile documentează acceptul de construcție cu un raport de acceptare.

Următorul conținut trebuie inclus în raportul de acceptare VOB:

Date de bază despre proiectul de construcție: client, contractant, număr de contract
Măsura care este verificată cu acest raport de acceptare.
Notă privind forma de acceptare. Este o acceptare parțială sau o acceptare finală?
Ziua, data și participantul la negocierea de acceptare
Termene convenite contractual
Defecte detectate, inclusiv termenele de eliminare convenite
Rezervări din cauza defectelor și a penalității contractuale
Reduceri pentru defecte care nu pot fi eliminate
Informații suplimentare, cum ar fi confirmarea că a fost trimisă notificarea VOB a defectelor, obiecțiile contractantului sau data convenită pentru eliminarea defectelor

În calitate de client, nu trebuie să luați în nici un caz inspecția clădirii - la fel de puțin ca raportul de inspecție! Deoarece inspecția clădirii are consecințe juridice pentru dvs. și pentru derularea proiectului dumneavoastră. După acceptarea serviciilor, riscul vă revine. Același lucru se aplică sarcinii probei în cazul unor defecte pe care le descoperiți numai după acceptare. În plus, începe termenul de prescripție pentru revendicările pentru defecte. Plata este, de asemenea, datorată. Conform secțiunii 4 (5) VOB/B, contractantul dvs. a fost responsabil pentru protecția împotriva furtului și daunelor înainte ca serviciile să fie acceptate. Aceasta este treaba ta după inspecția clădirii.

Pericolul unei acceptări tacite

Opusul protocolului formal cu acceptarea clădirii este acceptarea tacită sau fictivă. Aceste tipuri de acceptare conform VOB au loc în ciuda absenței contractantului sau a contractantului. O factură plătită, de exemplu, contează ca atare. De îndată ce suma datorată a fost achitată, clientul a acceptat acceptarea din punct de vedere legal. Ordinul de a continua lucrarea contează și ca o acceptare tacită. Dacă reacționați prea târziu la notificarea de finalizare, se aplică §12 Paragraful 5 VOB/B și ați prezentat o acceptare fictivă. Conform VOB/B, clientul este obligat să accepte lucrările produse în conformitate cu contractul după 12 zile lucrătoare.

Pentru a preveni astfel de scenarii de la început, există o soluție simplă: aranjați o acceptare formală în contractul de construcție! Și insistă asupra unui raport de acceptare. În acest fel, ambii parteneri contractuali joacă în siguranță în ceea ce privește perioadele de garanție și eliminarea defectelor! Și în cazul unui litigiu cu privire la defecte sau penalități contractuale, economisiți costurile unui expert.

Acceptarea parțială are sens?

În principiu, contractantul are dreptul la acceptarea parțială conform secțiunii 12 (2) VOB de îndată ce părțile individuale ale serviciului au fost finalizate. Cu toate acestea, această procedură este numai în interesul clientului în cele mai rare cazuri. De ce? O acceptare parțială are aceleași consecințe juridice ca și acceptarea întregii structuri. Începutul perioadei de prescripție este deosebit de important: dacă există mai multe acceptări parțiale, va trebui să urmăriți perioada fiecărei părți acceptate individual. Este de la sine înțeles că acest lucru este aproape imposibil.

Conform secțiunii 12 (2) VOB/B, contractantul are dreptul la această acceptare parțială. Prin urmare, următoarele se aplică și aici: În calitate de client, ar trebui să excludeți posibilele acceptări parțiale atunci când conveniți contractul de construcție. Acesta este, de asemenea, dreptul dvs. în conformitate cu termenii și condițiile generale.

Acceptarea parțială nu este la fel ca o evaluare a stării!

O acceptare parțială nu trebuie confundată cu evaluarea stării în conformitate cu §4 paragraful 10 VOB/B. Aceasta determină starea pieselor de service care nu mai sunt verificate în mod explicit la acceptarea finală. Acesta este cazul, de exemplu, cu liniile și conductele. Chiar dacă acestea nu mai pot fi evaluate ulterior, este de obicei necesară acceptarea prealabilă.

Asta se întâmplă după acceptare

Puteți confirma că calitatea lucrării corespunde cu cea pe care o doriți? Atunci nimic nu se pronunță împotriva acceptării lucrării produse contractual. Și mai mult: sunteți chiar obligat să recunoașteți lucrările contractuale. Dacă nu ați refuzat acceptarea, consecințele legale menționate mai sus se aplică imediat.

Cu toate acestea, dacă descoperiți defecte semnificative, în calitate de client, puteți refuza acceptarea conform VOB. Aveți însă grijă: această decizie vă protejează de consecințele legale ale acceptării. Cu toate acestea, nu solicită încă contractorului dvs. să corecteze deficiențele. Aici intră în joc notificarea defectelor.

Sfat Capmo: Nu uitați ca toate părțile să confirme raportul de acceptare cu semnătura lor și să îl trimită prin e-mail! Dacă aveți întrebări, puteți fi siguri că toată lumea a fost de acord cu documentația scrisă și că este la zi.

Acceptarea refuzată: Așa funcționează

În conformitate cu § 12 paragraful 3 VOB/B: "Din cauza unor defecte semnificative, acceptarea poate fi refuzată până când nu a fost rectificată."

Chiar dacă clientul ar dori să fie așa: Acceptarea nu poate fi refuzată din cauza celui mai mic defect. Factorul decisiv este dacă există un defect semnificativ sau nesemnificativ. De când un defect este considerat esențial este o decizie de la caz la caz. Evaluarea trebuie făcută în raport cu întreaga structură. De exemplu, lipsa unei plinte în proiectul unui milion de dolari ar fi un defect minor. Acceptarea serviciilor nu poate fi refuzată din cauza unui astfel de defect de construcție.

Cu toate acestea, de regulă, puteți asuma un defect major dacă nu este dată utilizabilitatea. Sau dacă lucrarea nu respectă regulile tehnologice recunoscute. Defectele pur vizuale nu sunt un motiv pentru a refuza acceptarea - cu excepția cazului în care se abat extrem de la calitatea agreată a lucrării. Sau sunt extrem de vizibile ca o vopsea greșită de perete. Important: Înregistrați atât defecte esențiale, cât și defecte nesemnificative în raportul de acceptare a clădirii.

Faceți o notificare a defectelor!

Dacă ați refuzat acceptarea din cauza a cel puțin unui defect, ar trebui să solicitați contractantului dvs. sub forma unei notificări de defect VOB să remediați acest defect. Puteți afla ce conținut trebuie să conțină o notificare de defecte conform VOB și cum diferă de o notificare de defecte conform BGB în ghidul nostru de notificare a defectelor VOB. Acolo veți găsi, de asemenea, un exemplu de notificare a defectelor disponibile pentru descărcare.

Iată linkul direct către notificarea VOB a defectelor.

Acceptarea cu succes a clădirii: digitală și structurată

Pentru unii administratori de site-uri, testul de acceptare devine un obstacol. Acest lucru are adesea motive foarte banale. Nicio dată fixă de acceptare, lipsa unui protocol de acceptare sau gestionarea confuză a defectelor sunt obstacole populare. Puncte de poticnire ca acestea sunt adesea rezultatul confuziei documentației pe hârtie, a canalelor lungi de comunicare și a orelor suplimentare în birou. Pentru a elimina aceste probleme de zi cu zi, cel mai bine este să vă documentați proiectul de construcție într-un mod structurat și clar chiar de la început.

Software-ul intuitiv de construcție reduce efortul și stresul

Acest lucru este deosebit de ușor cu software-ul de construcție intuitiv. Acest lucru vă permite să efectuați documentația de gestionare a defectelor și de construcție direct pe șantier și să creați rapoarte într-o manieră simplă.

Următoarea inspecție este chiar după colț? Descărcați șablonul nostru de raport de acceptare VOB. Aceasta înseamnă că sunteți în siguranță atunci când acceptați lucrările de construcție. Pe baza protocolului, trebuie să decideți dacă acceptați lucrările de construcție sau refuzați acceptarea.

Asigurați-vă raportul de acceptare VOB gratuit!

Același lucru este valabil și pentru inspecția clădirii: dacă scrii, rămâi! Obțineți șablonul nostru și începeți.