Pune-ți risipa de timp pe o dietă! FEELGOOD - ConsultanțăFEELGOOD; consultare

Există multe oportunități pentru pierderile de timp de a ne fura cea mai de preț marfă: TIMPUL. Indiferent cât de bine ne planificăm sarcinile și programările, întreruperile apar întotdeauna imprevizibil. Aceste întreruperi neplăcute pot veni din exterior, dar uneori ne deranjăm și noi în fluxul nostru de lucru. Poate ar trebui să încercați următoarele 3 contra-strategii pentru pierderea timpului:

1. Legea Parkinson:

Această lege este uneori denumită principiul gazului și prevede că o sarcină se extinde pe măsură ce timpul este disponibil. Deci, dacă acordăm o sarcină o anumită perioadă de timp, va dura la fel de mult timp pentru a fi finalizată. Mulți oameni întâmpină acest fenomen în fiecare an cu declarațiile lor fiscale, pe care le împingem și împingem și apoi le facem doar la sfârșitul lunii mai.

Dimpotrivă, aceasta înseamnă: Dacă scurtați timpul, este necesar mai puțin timp în mod magic.
Două principii joacă un rol aici:

• lucrăm mai intenționat și ne concentrăm asupra minimului optim
• suntem mai puțin distrăși

Ca și în cazul tuturor lucrurilor pe care le încercăm din nou, același lucru se aplică aici: alegeți o sarcină care nu are o consecință prea mare dacă nu merge bine.

Și un alt indiciu: din punct de vedere psihologic, ai nevoie de 27 de încercări pentru a putea decide „asta este ceva pentru mine sau nu”.

2. Concentrarea asupra elementelor esențiale:

Oricine s-a ocupat vreodată de gestionarea timpului nu poate ignora principiul Eisenhower. Această procedură, despre care nu este clar dacă fostul președinte american Dwight D. Eisenhower a practicat-o sau a predat-o, este despre prioritizare și distincția între „urgent” și „important”.

Destul de ușor, nu-i așa? Cu toate acestea, în realitate, problemele urgente apar adesea. De asemenea, uneori lăsăm decizia în sarcina colegilor care se plâng cel mai mult sau a întâmplării.

Deci, este important să determinați care este cu adevărat cea mai urgentă sarcină pentru această zi și abia apoi să începeți o altă sarcină după ce a fost finalizată. De altfel, acesta este exact secretul oamenilor de mare succes.

Papa de gestionare a timpului Lothar Seiwert oferă următorul sfat:

1. Notați cele 10 sarcini care trebuie făcute astăzi.
2. Apoi răspundeți la următoarele întrebări pentru fiecare sarcină și apoi puneți-le într-o ordine:
   1. Această sarcină mă apropie de obiectivul meu?
   2. Ar exista consecințe negative dacă nu le voi edita?
   3. Sarcina este cu adevărat importantă sau doar urgentă?
   4. Aș face treaba dacă aș avea doar jumătate din timp?
   5. Mă face mai fericit, mai creativ sau mai mulțumit de slujbă?

Cu cât sunt mai multe întrebări la care se răspunde cu „da”, cu atât este mai importantă sarcina.

Distincția dintre eficiență și eficacitate este de asemenea relevantă aici:

Eficient înseamnă să faci lucrurile corect.

Eficacitatea înseamnă a face lucrurile corecte.

În cazul în care v-ați amețit acum - cel puțin mă simt așa uneori cu subiectul - pentru a spune altfel: dacă lucrăm la sarcini neimportante sau chiar greșite în mod eficient, acestea nu devin mai importante și nu ne conduc la obiectivul nostru.

Adică Este imperativ să se decidă mai întâi ce sarcini sunt cu adevărat importante pentru ca apoi să se lucreze eficient la ele în ordinea importanței lor.

Acest subiect este despre disciplină așa cum este înțeleasă în budism, și anume nu în sensul de sârguință, ci pentru a păstra accentul pe esențial.

Deci: curaj să-ți asumi riscuri!

3. Fără autodistricție:

În vremurile internetului, a rețelelor sociale și a smartphone-urilor, oportunitățile pentru distragerea de sine sunt foarte diverse și se ascund peste tot. Aceasta este aproape o țară de lapte și miere pentru pierderile de timp, deoarece la fel ca în cazul întreruperilor externe, creierul nostru trebuie să continue să se gândească la sarcină și asta costă timp!

• Dezactivați sunetele semnalului de intrare ori de câte ori este posibil (și asta este peste tot) și opriți semnalele vizuale - dacă este necesar. intreaba.
• Puneți telefonul în sertar în modul de mutare atunci când îndepliniți sarcini importante.
• De acord cu tine însuți că - oricum s-ar putea - terminați această sarcină până la capăt înainte de a începe sau de a face altceva și informați-i pe toți necăjitorii din afară într-un mod prietenos, dar ferm.
• Profitați de sistemul de recompensă din creierul dvs. pentru sarcini neplăcute și tratați-vă cu ceva plăcut după finalizarea acestora, de ex. o ceașcă de cafea sau o discuție cu colegii.

Și în cele din urmă încă un lucru: Uitați de multitasking, deoarece cele mai recente cercetări neuroștiințifice arată că creierul nostru, indiferent dacă este femeie sau bărbat, pur și simplu nu este capabil să se concentreze pe două lucruri în același timp. Atenția noastră este limitată, iar consecințele sunt o rată de eroare crescută, viteza de reacție redusă, mai mult stres și rezultate slabe. Deci, în cele din urmă, suntem mai încet atunci când facem două lucruri simultan decât atunci când le-am făcut unul după altul. În cifre: multitaskingul ne reduce eficiența cu 40%.

---