Reduceți dimensiunea fișierelor Excel - Indexmatch
Aflați cum să optimizați greutatea și să măriți viteza fișierelor Excel.
Introducere
Cine, după ce a petrecut ore întregi pe aspectul registrului de lucru Excel, nu s-a trezit niciodată cu un fișier Excel lent, luând timp nesfârșit pentru a deschide ?
Nimic nu este mai frustrant decât un fișier relevant, bine prezentat, pe care nu-ți place să îl folosești, deoarece știi că vei pierde mult timp deschizându-l (și probabil că îți va prăbuși computerul). Și da, dimensiunea unui fișier afectează viteza acestuia și, prin urmare, cu ușurința sa de utilizare.
Fie că este vorba de manipularea, schimbul sau pur și simplu stocarea lor, reducerea greutății fișierelor Excel grele poate fi o adevărată durere de cap. Din fericire există câteva trucuri (departe de a fi miraculoase) care se aplică cu ușurință pentru a reduce considerabil dimensiunea unui fișier.
Cele mai bune practici pentru reducerea greutății fișierelor Excel grele
Formate condiționale
Verificați formatele condiționate: acumularea de reguli, uneori în duplicat, poate fi cauza dimensiunii excesive a fișierului.
Pentru a elimina formatele condiționate, pur și simplu urmați instrucțiunile de pe support.office.com .
Pentru a păstra doar formatarea utilă, eliminați toate formatările condiționale, cu excepția unei singure celule. Păstrați pentru această celulă doar formatarea necesară și apoi aplicați formatarea aceleiași celule tuturor celorlalte celule de același tip.
Formulele
Dacă formulele din fișierul dvs. au fost folosite doar pentru a vă construi fișierul și nu mai sunt utile, înghețați valorile făcând o valoare de copiere/lipire (ALT + E + G + V) a tuturor foilor dvs.: fișierul Excel va fi mult mai puțin greu. Cu toate acestea, informațiile din fișierul dvs. nu mai pot fi actualizate.