Registrele obligatorii și opționale ale asociației
Un pic digital în asociația ta ?
Orice asociație conform legii din 1901 trebuie să țină registre speciale în care sunt înregistrate toate evenimentele care au loc în viața asociației: modificări ale statutelor, modificări în administrarea sau conducerea asociației etc. De la ordonanța din 23 iulie 2015 de simplificare a regimului pentru asociații și fundații, păstrarea unui registru special nu mai este obligatorie, deși acest lucru este încă foarte recomandat. Pe de altă parte, alte documente sunt relevante și astăzi, precum registrul procedurilor, procesul-verbal ....
Registrul special al asociației: ce spune legea ?
Ordonanța nr. 2015-904 din 23 iulie 2015, articolul 1, 1 ° a abrogat articolul 5, paragraful 5, din legea din 1 iulie 1901 eliminând astfel obligația de a ține un registru special care să înregistreze modificările și modificările care afectează o asociație. Această modificare a legii are ca scop simplificarea regimului asociațiilor și fundațiilor, dar și optimizarea securității juridice a acestora.
Cu toate acestea, rămâne util în măsura în care face posibilă documentarea funcționării asociației pe tot parcursul existenței sale: formalitățile efectuate în prefectură (schimbarea managerului, transferul sediului central, achiziționarea unităților etc.), procedurile legale, etc.
Aveți o asociație ?
HelloAsso este soluția gratuită dedicată asociațiilor și organizațiilor franceze pentru a primi plăți online.
Celelalte registre ale legii asociației 1901
În scopul bunei funcționări, asociațiile pot păstra, de asemenea, diferite registre. Caracterul opțional al unora nu le diminuează utilitatea.
Registrul deliberărilor
Statutele sau regulamentele interne pot impune asociației să țină un registru al deliberărilor, mai ales dacă este recunoscut ca fiind de utilitate publică. Cu toate acestea, în tăcerea statutelor, este recomandabil să se evite disputele ulterioare în legătură cu o decizie luată la o adunare generală, de exemplu. În plus, acest document garantează o gestionare solidă și o funcționare transparentă a asociației.
Registrul deliberărilor înregistrează principalele deliberări ale ședințelor diferitelor organe ale asociației: birou, consiliu director, adunare generală. În acest scop, face posibilă:
- Păstrați istoria și memoria asociației pentru a facilita transmiterea între liderii vechi și cei noi;
- Dovediți, în cazul unui litigiu, respectarea procedurilor menționate în statut și validitatea deciziilor luate
Prin natura sa opțională, poate lua orice formă dorită de asociație. Astfel, poate fi:
- Un registru în adevăratul sens al cuvântului;
- Un liant cu frunze libere în care sunt inserate și numerotate edițiile de minute ale computerului.
În toate cazurile, trebuie păstrat cronologic, fără goluri, ștergeri sau supraîncărcări și păstrat la sediul asociației.
Bine de stiut
Pentru a da valoare probatorie registrului deliberărilor, acesta trebuie să fie listat și parafat de persoana autorizată să reprezinte asociația.
Registrul unic de personal
Acest document este obligatoriu pentru toate asociațiile care angajează angajați. Acesta listează toți angajații în ordinea cronologică a angajării lor. Astfel, pentru fiecare dintre ele, trebuie menționate în document următoarele informații: