Revizuire anuală și planificare anuală Astfel, vechiul an devine trambulina pentru noul (1); vedere săptămânală

„Faceți față faptelor despre cine sunteți, deoarece aceasta este cheia propriei schimbări”. (Sören Kierkegaard)

De ce un an în revistă? Știi ce s-a întâmplat anul trecut. De ce să-l amintim din nou și să-l notăm? Nu este o pierdere de timp?

Dacă aveți oricare dintre aceste obiecții, permiteți-mi să explic pe scurt ce nu este o recenzie a anului, în opinia mea:

O recapitulare pură a anului trecut.
O îngăduință nostalgică în amintiri.

Aceste lucruri pot avea valoarea lor, dar nu cred că sunt importante. O revizuire a anului, așa cum vreau să spun, este totuși foarte importantă. Nu în ultimul rând, deoarece vine întotdeauna într-un pachet dublu cu planul anual.

Revizuirea anuală și planificarea anuală

Permiteți-mi să folosesc o analogie pentru a explica. De ce al treilea Reich este tratat atât de temeinic în lecțiile de istorie germană? Pentru că doriți ca elevii să înțeleagă ce a mers prost, de ce a mers prost și cum să se descurce mai bine în viitor. Așadar, a privi înapoi peste an este ca. Învățând din propria poveste de viață. Aceasta necesită o analiză adecvată, dar și elaborarea Lecții și viitor scop/Rezoluții. Cuvântul cheie este

„Reflecție” în acest context înseamnă „o amintire atentă”. „Evaluarea” deoarece o revizuire a anului nu aduce doar în minte evenimentele, ci le evaluează și le evaluează.

Tocmai din acest motiv, o revizuire anuală trebuie să meargă, de asemenea, mână în mână cu planificarea pentru anul următor. Pentru că poți converti greșelile pe care le-ai făcut și succesele pe care le-ai obținut doar dacă le transformi în linii directoare și îți alimentezi planificarea anuală.

Revizuirea anuală a săptămânii oferă structura

În primul rând, anul analizat. Structura pe care o veți găsi în toate programările de săptămână vă va ajuta în acest sens. Versiunea din planificatorul de afaceri actual este prezentată ca exemplu:

Presupun că această schemă se explică de la sine. Așa că prefer să mă concentrez pe întrebări care probabil nu sunt atât de clare.

Când fac anul în recenzie?

Găsește un moment în care tu Liniște avea. Zilele dintre ani sunt perfecte pentru asta. Cu siguranță ar fi trebuit să faceți revizuirea anuală (precum și planul anual) înainte ca agitația să înceapă din nou în ianuarie.

Cât timp îmi iau pentru asta?

Asta depinde foarte mult de nevoile și stilul tău. Câteva exemple de la profesioniștii în managementul timpului arată gama (toate citatele următoare provin din PDF-ul lui Michael Hyatt din 2016 „Achieve What Matters”):

John Maxwell se ia pe sine o săptămână întreagă:

„Blochez ultima săptămână a anului și îmi petrec timpul examinând calendarul întregului meu an”.

Skip Prichard face o rezervare o zi:

„Am lăsat deoparte o zi întreagă fără întreruperi și o petrec în reecțiune, contemplare și rugăciune.”

Poate vei veni și tu cu unul Dimineata sau seara Dar dacă faceți recenzia așa cum recomandă profesioniștii (a se vedea mai jos), atunci probabil că nu va fi suficient.

Cum reușesc să trec un an întreg în capul meu fără să uit nimic?

Și aici aș dori să las cuvântul lor doi profesioniști care își câștigă banii în dezvoltarea personală. Daniel Harkavy și Tony Robbins își iau timpul pentru a parcurge calendarul și jurnalul și extrag lecții valoroase:

Daniel Harkavy […] folosește o [zi], „pentru a-mi citi jurnalul, calendarul din anul curent și anul viitor, viziunea mea de afaceri și apoi să-mi revizuiesc planul de viață”.

Tony Robbins: [T] pe tot parcursul anului colectează „realizări și momente magice” într-un jurnal - aproape ca salvarea încasărilor în scopuri fiscale. „La sfârșitul anului mă duc să le revăd pe toate” [...] „Mă uit la domeniul afacerilor noastre, la relațiile noastre, la finanțare și la familie”. Reflectând asupra acestor momente magice, Tony este capabil să „tragă niște principii” și să determine „ce vrem cu adevărat să facem să se întâmple în anul următor”.

Cum ar putea arăta așa ceva?

Du-te al tău documente Acesta este cel mai obiectiv mod de a evalua anul trecut. Eventual. îi întrebi pe martorii oculari (prieteni, parteneri, copii ...) cum au simțit lucrurile dacă nu mai poți să-ți amintești bine și nu ai note.
Vedeți acum cât de important este, pentru a documenta anul în curs. În weekview A5, precum și în planificatorul de afaceri, veți găsi câmpuri corespunzătoare pentru fiecare săptămână. Pentru mai mult spațiu, puteți folosi desigur paginile cu note, dar mai bine un jurnal.

Planificarea anuală

După cum sa menționat deja, fiecare analiză anuală ar trebui să conducă la o previziune și, astfel, la următorul plan anual. O bună planificare anuală include două elemente:

Stabilirea propriilor obiective „Quadrant II”
Colecția tuturor datelor cunoscute
Planificare trimestrială

Stabiliți-vă obiectivele Quadrant II

Probabil că vă întrebați ce vreau să spun prin „obiective Quadrant II”. Aruncați o privire la următoarea grafică:

Deci obiectivele Quadrant II sunt importante, nu urgente. Există obiective precum „Vreau să mă antrenez 60 de minute de două ori pe săptămână în sala de gimnastică pentru următoarele 3 luni”. Nu vă impun, spre deosebire de facturile scadente sau raportul pe care ar trebui să-l scrieți pentru șeful dvs. Dar ele sunt importante, în multe privințe chiar mai importante decât ultimele două lucruri - pentru că sănătatea ta pe termen lung, dar cu siguranță bunăstarea ta, depinde de exerciții fizice suficiente, care afectează aproape toate domeniile vieții.

Obiectivele Quadrant II sunt obiective pe care o persoană ți le propune - tu însuți. Dacă nu țintești pentru ele, nimeni altcineva nu o va face! Formulează aceste obiective cât mai SMART posibil (specifice, măsurabile, atractive, realiste și temporizate). Asa de Nu

"Vreau să slăbesc anul acesta"

„Până la 31 decembrie. Vreau să fi slăbit 10 kg ".

Acum, obiectivele dvs. anuale ar trebui, desigur, să reflecte ceea ce ați învățat în ultimul an - de aceea, întreaga zi a unui an în revistă! În același mod, privirea înapoi vă poate ajuta să definiți obiective, dacă acest lucru vă este altfel dificil. Este mai bine să începeți cu obiective pentru a evita experiențele dureroase decât să nu aveți deloc obiective.

Dacă ți se pare dificil să definești obiectivele Quadrant II din acest punct de vedere, se poate datora faptului că îți lipsește o viziune pentru viață. Asta poate fi reparat. În programul meu de coaching „MissionMentor” îți vei dezvolta propria viziune. Pur și simplu aranjați o întâlnire introductivă gratuită pentru a afla mai multe!

Colectează toate datele cunoscute

Pentru a fi și mai specific, adică pentru a trece de la nivelul trimestrial la cel săptămânal și zilnic, bineînțeles că trebuie să știi ce mai vine. Prin urmare, colectați toate datele cunoscute ale anului. Acestea includ în special:

Sărbători/vacanțe
Zile de nastere
Evenimente corporative
Alte evenimente importante pentru dvs. (conferințe etc.)

Asigurați-vă că luați în considerare și agendele partenerului și/sau ale copiilor! Introduceți toate datele în prezentarea generală anuală.

Stabiliți obiective trimestriale și planificați sferturile

Acum v-ați stabilit obiectivele anuale. Acum este vorba de a defini modalitatea de a ajunge acolo. Pentru aceasta se folosesc paginile duble „Planificați un sfert” (există patru dintre acestea în cronometrul dvs. săptămânal, câte unul pentru fiecare trimestru). Descompuneți obiectivele anuale în obiective trimestriale și introduceți-le în consecință:

Personal, folosesc coloana „Păstrarea unui ochi” pentru diferitele obiective ale zonei (personal, familial, loc de muncă ...) și coloana „Responsabilități” pentru a introduce sub-sarcinile. Pentru mai multe detalii, urmăriți videoclipul „Cum să” despre planificarea trimestrială!

Cu planificarea trimestrială, atingeți deja un grad considerabil de concretitate. Dacă aveți sarcini specifice, termene limită și repere în coloanele săptămânale, aceasta este jumătate din bătălia pentru a vă atinge obiectivele anuale - dacă nu mai mult!

Cum îți planifici anul anunță-ne!