Rolul GAEB în achiziționarea de servicii FUTURA
De la lista de materiale cu un singur nivel la foaia de specificații pe mai multe niveluri - GAEB deschide calea
Spre deosebire de achiziția generală de servicii, procesele legate de licitație, atribuire și facturare (AVA) pentru servicii de construcții sunt mult mai complexe. În plus, există standarde pentru descrierile lucrărilor de construcții care au fost modelate de comitetul mixt pentru electronice în construcții (GAEB) încă din anii 1980 - inclusiv reguli care specifică schimbul de date. Acest schimb de date prin format GAEB nu este posibil în SAP, astfel încât cartarea procurării și prelucrării lucrărilor de construcții fără integrarea proceselor este foarte dificilă și posibilă doar cu un efort manual mare.
Transparența este adesea neglijată
Atât lipsa de funcționalitate, cât și manevrarea neprietenoasă a utilizatorilor arată că achiziționarea de servicii nu este un obiectiv pentru SAP. Cumpărătorii de servicii de construcții care se bazează pe formate relevante pentru industrie, cum ar fi standardul GAEB pentru achiziționarea și procesarea specificațiilor de servicii pe mai multe niveluri, accesează, prin urmare, programe specializate AVA (licitație, atribuire și facturare) în plus față de SAP. În ceea ce privește o strategie holistică de control de la SAP, acestea reprezintă soluții IT izolate - Prin urmare, transparența consecventă în procesul general este lăsată deoparte.
Lipsa concentrării SAP asupra serviciilor are consecințe de anvergură. Datorită lipsei de ușurință în utilizare, specificațiile complete ale serviciilor sunt adesea agregate într-un singur articol și mapate în SAP - Creați un sistem de producție 1 bucată (LE), 1 milion de euro.
Prin urmare, o facturare diferențiată a serviciului furnizat, care servește ca bază pentru mecanismele de raportare și control, poate avea loc numai în sistemul AVA extern în care a fost creat și LV. Detaliile lipsesc pentru planificarea și controlul bugetelor securizate în SAP. În ceea ce privește SAP, niciun serviciu nu poate fi verificat și acceptat - și, prin urmare, obligațiile nu pot fi monitorizate în mod fiabil
Avantajul structurilor GAEB complet integrate
Posibilitatea de a citi un GAEB-LV într-un document SAP (de exemplu, într-un BANF) nu este suficientă și nu oferă o soluție durabilă. Condiția pentru controlul în timp real este transferul TOATE articolelor sau liniilor de servicii ale unei specificații de serviciu a unei comenzi și nu doar a datelor antetului ca 1 "LE" ca sumă agregată către SAP. FUTURA ® transferă comenzi conforme GAEB prin simpla apăsare a unui buton: linii de servicii individuale sunt create în sistemul SAP pentru fiecare articol dintr-o specificație de serviciu. Aceasta este singura modalitate de a permite facturarea transparentă și o reducere automată a angajamentelor din sistemul SAP și de a pune bazele unui control semnificativ al achizițiilor.