Separați conținutul; o celulă (Împărțiți o coloană în mai multe coloane) - Aflați Excel
Separați conținutul unei celule (Împărțiți o coloană în mai multe coloane)
În acest articol vă arăt cum să separați conținutul unei celule prin 4 exemple folosind caracteristica „Convertiți” din Excel.
1) Împărțiți datele separate printr-un spațiu
În exemplu, avem o coloană cu prenumele și prenumele, care sunt separate de un spațiu și dorim să o împărțim în 2 coloane diferite: una cu prenumele și una cu numele de familie corespunzător.
= Trebuie să selectați coloana pentru care doriți să separați conținutul.
= Pentru a separa conținutul coloanei selectate, accesați fila „Date”, apoi faceți clic pe instrumentul „Conversie”.
= Se deschide expertul de conversie, trebuie să bifați caseta „Delimitat” și să faceți clic pe „Următorul”.
= Puteți verifica separatorul „Spațiu” și faceți clic pe „Finalizare”. Previzualizarea datelor vă permite să vizualizați rezultatul obținut prin configurarea separatorului înainte de validarea operației.
Rezultat : Prenumele și numele de familie care erau conținute în aceeași coloană și separate de un spațiu sunt acum separate în 2 coloane: o coloană cu prenumele și o coloană cu numele de familie.
2) Împărțiți datele separate printr-un spațiu
În exemplu, avem o coloană cu un număr de cont și titlul contului corespunzător, care sunt separate printr-o liniuță și dorim să îl împărțim în 2 coloane diferite: una cu numărul contului și una cu titlul contului corespunzător.
= Trebuie să selectați coloana pentru care doriți să separați conținutul.
= Pentru a separa conținutul coloanei selectate, accesați fila „Date”, apoi faceți clic pe instrumentul „Conversie”.
= În ceea ce privește exemplul anterior, în prima fereastră care se deschide în expertul de conversie, bifați caseta „Delimitat”, apoi faceți clic pe „Următorul”.
= Puteți verifica separatorul „Altele” (deoarece liniuța nu este disponibilă în separatoare) și introduceți separatorul dorit, o liniuță („-”) în exemplu, apoi faceți clic pe „Finalizare”.
Rezultat : Numărul contului și numele contului care erau conținute în aceeași coloană și separate printr-o liniuță sunt acum separate în 2 coloane: o coloană cu numărul contului și o coloană cu titlul contului.
= În coloana de titlu a contului există cuvinte compuse care sunt separate printr-o cratimă, instrumentul de conversie Excel creează apoi o separare (și generează o nouă coloană) pentru fiecare separator găsit; o liniuță în exemplu.
= Pentru a evita această problemă, puteți înlocui cratimele cu un caracter mai ușor de identificat; un semn procentual de exemplu („%”).
= Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați coloana în care doriți să înlocuiți cratimele cu%, apoi să utilizați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H; Apare apoi instrumentul „Găsiți și înlocuiți” și tot ce trebuie să faceți este să introduceți o liniuță „-” în caseta „Găsiți” și un semn procentual „%” în caseta „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe „Înlocuiți tot”.
Rezultat : Toate cratimele sunt înlocuite cu semne procentuale.
= Apoi înlocuim manual „%” cu cratime în locurile în care trebuie să existe cu adevărat o cratimă.
= Puteți repeta operațiunea de această dată introducând separatorul „%” în caseta „Altele”, apoi faceți clic pe „Finalizare”.
Rezultat : Numărul contului și numele contului care erau conținute în aceeași coloană și separate printr-un semn procent sunt acum separate în 2 coloane: o coloană cu numărul contului și o coloană cu titlul contului.
= Rămâne doar să ștergeți spațiul situat în fața numelui contului (spațiul care a fost situat la începutul din dreapta liniei dintre numărul contului și numele contului): Pentru aceasta, utilizați formula SUPPRESPACE selectând celula care conține titlul contului.
= Putem întinde formula peste toate liniile care conțin titlul contului.
= Se poate efectua apoi o legătură specială în valorile coloanei obținute cu formula SUPPRESPACE.