Stocarea ICloud este plină Deci, curăță-te! Macworld

Nimic nu s-a schimbat de la lansarea iCloud în octombrie 2011: Apple adaugă cinci gigaocteți de stocare gratuită la fiecare cont. Acest lucru este suficient pentru început, dar butoiul norului va curge în curând. Mai ales dacă ați pornit biblioteca de fotografii iCloud în Fotografii, 5 GB de imagini și videoclipuri sunt rapid împreună. De asemenea, desktopul iCloud ocupă foarte mult spațiu de stocare foarte repede. De la lansarea iCloud, Apple a redus prețul ofertelor suplimentare bazate pe taxe sau a mărit volumul pentru prețuri date, dar încă nu a mărit suprafața gratuită.

icloud

Înțelegeți „alții” din spațiul de stocare iCloud

Dacă doriți să vă curățați spațiul de stocare iCloud, mai întâi trebuie să știți de unde să începeți. Dar ce trebuie făcut dacă un tip de date „Altele” de rău augur ocupă multă memorie în iCloud? Apple explică ce înseamnă prin „Altele”. Cele mai mari două tipuri de date sau aplicații de unde provin tipurile de date sunt indicate direct pe iPhone și pe Mac, de exemplu „Backup-uri” și „Mail”. Din motive de spațiu, iOS și macOS rezumă toate datele rămase în fereastra meniului și le etichetează „Altele”. Datele sunt defalcate puțin mai precis în ecranul „Gestionați stocarea”. Există nu numai un grafic cu bare care arată utilizarea memoriei, ci și o listă cu toate datele și aplicațiile care ajung în iCloud și dimensiunea acestora. Un sfat bun este întotdeauna să începeți cu aplicațiile și datele din partea de sus a listei, astfel încât să puteți șterge rapid cantități mai mari de date și astfel să ordonați spațiul de stocare iCloud.

De la macOS Sierra, sistemul de operare Mac s-a mutat din ce în ce mai mult pe cloud, desktopul iCloud permite ca toate datele dvs. (importante) să fie disponibile oriunde. Cu cei 5 GB destul de mizerabili, nu veți ajunge prea departe și nu veți putea folosi nici Biblioteca foto iCloud, nici iCloud Desktop. La urma urmei, de la iOS 11 și High Sierra, Apple a permis partajarea stocării iCloud în familie. În loc să închiriați de patru sau cinci ori 200 GB, cumpărați 2 TB spațiu de stocare și îl împărțiți. Am legat ghidul detaliat de mai sus.

Apple dorește să atragă clienți cu serviciile sale și vinde upgrade-uri de memorie pentru utilizatorii intensivi. Prețurile (începând cu iulie 2020): 50 GB costă 0,99 euro, 200 GB costă 2,99 euro și 2 TB costă 9,99 euro, în fiecare lună. Cu toate acestea, partajarea cu familia este posibilă numai de la 200 GB.

În plus, noua ofertă Apple, Apple One, va veni în curând. Pachetul de servicii oferă persoanelor fizice sau familiilor o combinație dintre cele mai populare servicii Apple: Apple Music, Apple TV +, Apple Arcade și un upgrade de stocare iCloud. Costurile sunt de 14,95 euro pentru persoane fizice (50 GB iCloud) și 19,95 euro pentru familii (200 GB iCloud).

Backup local cu Time Machine

Stocarea datelor în cloud-ul Apple are avantaje, mai ales când vine vorba de amintiri prețioase precum fotografii și videoclipuri. Originalele sunt stocate pe serverele Apple, pe dispozitivele pe care le vedeți doar miniaturi până când descărcați imaginile cu rezoluție completă. Dacă renunțați la acest confort, trebuie să vă gândiți din nou mai atent la copiile de rezervă. Pentru că dacă hard disk-ul computerului eșuează și fotografiile din câțiva ani și decenii nu mai pot fi restaurate, suferința este mare. La urma urmei, MacOS a integrat o funcție de backup simplă și fiabilă direct în sistem cu Time Machine. Cu date valoroase, cu toate acestea, este esențial să faceți mai multe copii de rezervă și, dacă este posibil, să stocați discurile în diferite locații. De asemenea, niciun hard disk nu durează pentru totdeauna, deci ar trebui să reînnoiți din când în când volumul de rezervă. Cel mai târziu când cumpărați un Mac nou.

Spațiul de stocare iCloud este plin? Curățarea ajută!

Dar dacă nu ne salvăm fotografiile și documentele în cloud și ne ocupăm de backupul datelor noastre la nivel local, putem rezolva cu 5 GB gratuit. Dar pentru asta trebuie să facem ceva noi înșine.

Deoarece, cu un pic de ordonare, ne micșorăm rapid cerințele de spațiu sub limita gratuită și, din fericire, renunțăm la un upgrade plătit. iCloud stochează o mulțime de date, cum ar fi contactele noastre, documentele iWork, întâlnirile, sarcinile și scorurile din aplicațiile iOS, dar doar două tipuri de date ocupă într-adevăr mult spațiu: căsuțele de e-mail și copiile de rezervă iOS. În afară de cazul special al bibliotecii foto iCloud.

iCloud: ce contează, ce nu?

Spațiul de stocare iCloud este plin de e-mailuri, documente iCloud și backup-uri iOS.

Photostream, compararea automată a până la 1000 de imagini, Apple nu ne elimină din spațiul de stocare. Deci, nu merită să opriți Photo Stream pentru a ușura iCloud. Cu toate acestea, Photo Stream poate ocupa mai mulți gigaocteți de memorie pe iPhone sau iPad, deoarece acestea salvează imaginile la nivel local. Biblioteca foto iCloud, pe de altă parte, merge în sens opus: originalele sunt stocate în cloud, în timp ce rezoluțiile mai mici ajung pe dispozitivele conectate.

Intrări în calendar, Apple stochează, de asemenea, agenda și mementourile pe serverele iCloud. Cu toate acestea, acestea ocupă atât de puțin spațiu încât Apple nici măcar nu își afișează cerințele de spațiu.

De asemenea iTunes în cloud nu rămâne fără spațiu de stocare. Apple permite ca videoclipurile, cărțile, aplicațiile sau muzica cumpărate să fie descărcate din nou în orice moment. Cu toate acestea, acest lucru nu are nicio legătură cu stocarea noastră iCloud.

Drop mail, o funcție utilă pentru atașamentele mari de e-mail, de asemenea, nu este dedusă din stocarea iCloud. Deci, puteți trimite date cu o dimensiune de 5 GB prin e-mail Mac sau iOS, aceste atașamente nu afectează stocarea iCloud.

Albume partajate iCloud este o opțiune foarte convenabilă pentru a partaja fotografii și videoclipuri cu prietenii și familia. În ciuda numelui, astfel de fotografii nu sunt facturate în spațiul de stocare iCloud.

Curățarea e-mailurilor din ultimii ani este plictisitoare, durează pentru totdeauna și este în cele din urmă doar moderat de eficientă, dar dacă lucrați cu dosare de e-mail, merită să le ștergeți complet din când în când. iOS 13 a readus opțiunea „Editați totul” în folderele individuale de e-mail, iar în iOS 12 a trebuit să recurgeți la acrobații ciudate cu degetele.

Copiile de rezervă iOS, pe de altă parte, ne fac foarte ușor să eliberăm rapid mult spațiu în iCloud. În setările iCloud de pe iPhone, iPad și, de asemenea, pe Mac, putem vedea exact ce folosește cât spațiu de stocare.

Curățarea computerului Mac

În macOS, setările sunt la: „Setări sistem> ID Appel> iCloud> Gestionare”. Acolo putem vedea ce aplicații și tipuri de date ocupă câtă memorie. Putem curăța e-mailurile direct în Mail. În special pentru utilizatorii cărora le place să-și păstreze întregul istoric al e-mailurilor într-o arhivă de e-mail iCloud, în acest moment poate fi util să stochezi arhivele local, nu în cloud: Pentru aceasta, selectăm căsuța poștală corespunzătoare din bara laterală din Mail și selectăm prin Faceți clic dreapta pe comanda „Export mailbox” și determinați unde arhiva ar trebui să fie stocată. După procesul de stocare, putem goli arhiva de e-mail iCloud și astfel putem recupera spațiul de stocare.

Sfat de la cititorul Dirk Volkmann

Un mic sfat: documentele și folderele Garageband care ocupă rapid mai mult de un GB de spațiu de stocare pot fi șterse numai dacă programul Garageband este instalat și pe computer. Dacă l-ați șters la un moment dat, opțiunea de ștergere este dezactivată.
Pentru a scăpa de date oricum, trebuie să descărcați din nou Garageband, să îl instalați și apoi să îl ștergeți. Apoi ștergeți din nou banda de garaj și problema este rezolvată.
Important: nu încărcați actualizări, instrumente sau altele asemenea după instalare, altfel puteți începe din nou.

Curățăm alte programe direct în meniul de stocare iCloud al macOS. Acest lucru este valabil și pentru documente și date, adică documente Pagini, prezentări Keynote, foi de calcul Numere, documente din editare text sau imagini și PDF-uri din previzualizare. Atenție: datele de la una dintre aceste aplicații pot fi șterse complet numai. Dacă doriți doar să scăpați de o parte din date, o privire la folderul „iCloud Drive” vă va ajuta. Toate documentele care ocupă spațiu pe iCloud sunt vizibile acolo, sortate după program.

În „Copii de rezervă” putem vedea, de asemenea, copii de siguranță ale tuturor dispozitivelor iOS în setările macOS. Le putem șterge complet aici, de exemplu, dacă unul dintre dispozitivele securizate a fost vândut de mult. Chiar dacă ne-am configurat iPhone-ul între timp, iCloud creează o nouă copie de rezervă și o păstrează pe cea veche. Pentru a șterge copiile de rezervă în detaliu, trebuie să faceți acest lucru direct pe dispozitivul iOS respectiv.

În macOS vedem (și, dacă se dorește: ștergeți) toate documentele stocate în iCloud.

Conexiune pe iPhone și iPad

Deoarece copiile de siguranță ale fotografiilor de pe iPhone sunt cele mai mari consumatoare de date, acest pas merită în mod deosebit: Cel mai eficient punct este backupul înregistrărilor foto și video. Toate înregistrările noastre sunt salvate în setările standard din backupul iCloud - în plus față de fluxul foto. Dacă oprim copierea de rezervă pentru înregistrări, numai aceasta eliberează rapid câțiva gigaocteți. Singura captură: dacă vă restaurați iPhone-ul dintr-o copie de siguranță iCloud, „Înregistrări” cu fotografiile iPhone vor fi goale.

Puteți găsi detaliile copiei de rezervă iOS după cum urmează: Deschideți mai întâi aplicația „Setări” și apoi atingeți numele dvs. în partea de sus a listei. Dacă atingeți acum „iCloud”, veți vedea un grafic în partea de sus sub cuvântul cheie „Stocare” care arată cât spațiu este ocupat cu ce tip de date. Mai jos este opțiunea pe care o căutați, „Gestionați stocarea”. Sub articolul „Copii de siguranță” veți vedea acum o pictogramă a dispozitivului dvs. și lângă aceasta dimensiunea copiei de rezervă. Atingeți-l pentru mai multe informații.

În ecranul următor, iOS listează aplicațiile care utilizează cât spațiu de rezervă. Dacă bifați unul dintre comutatoarele virtuale, iCloud va șterge copia de rezervă pentru acest program și nu o va mai face backup în viitor. În plus față de aplicația pentru cameră, există și alte câteva aplicații care pot mult spațiu în backupul iCloud demonstrați: acestea includ, de exemplu, aplicații care descarcă videoclipuri de pe Internet sau aplicații care înregistrează videoclipuri și nu le salvează în „înregistrări”, ci în propriul lor folder de utilizator. Cu videoclipurile, mai mulți gigaocteți se pot uni rapid aici.

Acest lucru vă va duce la setările de backup iCloud și va elimina porcii de stocare din acesta.

IOS listează aplicațiile care consumă multă memorie în partea de sus a prezentării generale a copiilor de rezervă. Dacă excludem una dintre aceste aplicații din copie de rezervă, iOS avertizează și ne întreabă dacă vrem cu adevărat să ștergem datele. Aceasta șterge doar copierea de rezervă a datelor din iCloud, rămâne pe iPhone. Cu toate acestea, dacă restaurăm iPhone-ul din backupul iCloud mai târziu, datele se pierd. Prin urmare, datele importante ar trebui să rămână întotdeauna parte a copiei de rezervă.

Opțiunile de backup pe iOS. Dacă excludem porcii de stocare din backup aici, există din nou mult spațiu în iCloud

Dacă folosim mai multe dispozitive iOS, trebuie să oprim copierea de rezervă pentru anumite date, cum ar fi fotografiile de pe toate individual. Acest lucru este posibil numai de pe dispozitivul respectiv, nu centralizat pentru toată lumea în același timp.