Te enervezi; Cinci lucruri care fac o aplicație bună
Scrisoare de intenție lipsă, lipsa cunoștințelor companiei, fotografii realizate de sine pe telefonul mobil pe CV: managerii de resurse umane evaluează în prezent calitatea aplicațiilor pe care le primesc ca „sub medie”. Motiv suficient pentru o rundă educațională! Ce vor managerii de personal austrieci de la candidați? Ce te supără cu adevărat când vine vorba de aplicații? Și cum îi poți impresiona? Cinci factori de care trebuie să țineți cont.
O reclamă promițătoare pentru locuri de muncă, o sarcină interesantă și propriile calificări se potrivesc profilului cerințelor ca un pumn la ochi. Da! Job de vis găsit. Cerere cu CV trimis și gata. Apoi vor intra în contact ...
Nu trebuie să fie. Pentru că alte persoane aveau aproape sigur aceeași idee. În cel mai rău caz pentru tine: sute. „În fiecare an primesc în jur de 2.500 de aplicații”, relatează Alexander Pertele, manager de resurse umane KTM, de exemplu. Deci, o sumă imensă, din care ar trebui să iasă în evidență în primul rând cu scrisoarea de intenție. Pentru a putea finaliza chiar interviul mult așteptat și/sau centrul de evaluare.
O scrisoare de intentie este primul brand parfumat pe care un potential angajat il poate folosi intr-o companie. Dacă convingeți în această primă rundă, piatra de temelie pentru un interviu de muncă de succes a fost pus cel puțin o dată.
Cinci minute decid între fericire și mizerie
A ajunge rapid la subiect este esențial: după cum arată un studiu internațional al furnizorului german de servicii de personal Robert Half, managerii de personal austrieci petrec în medie cinci minute pe scrisoarea de intenție, CV-ul și referințele unui solicitant. Solicitanții au doar lungimea unei țigări pentru a-l convinge în scris pe managerul de resurse umane că sunt peste medie.
Și mai multe documente de cerere sub medie vor ajunge pe birourile personaliștilor decât ar vrea să presupună: antreprenorii din Austria evaluează calitatea cererilor primite cu o notă școlară modestă de 3,53 într-un sondaj actual de date publicitare în rândul a 250 de companii care postează.
Există o mulțime de sfaturi pentru o aplicație perfectă - de asemenea, pe acest blog și în Career.Center. Cu toate acestea, în ciuda abundenței informațiilor disponibile, nu pare că toți solicitanții au primit cunoștințe despre ceea ce constituie una.
Un studiu realizat de Graz „top-jobs-europe Consulting” a abordat cerințele departamentelor de personal. Și doar câteva rezultate din acesta arată clar unde se află cele mai mari puncte slabe în scrisorile de cerere.
1. Scrisoare de prezentare a factorului de risc:
„Fără scrisori de motivație și scrisori de serie ca scrisori de intenție”: două lucruri pe care Alexander Pertele le experimentează ca fiind cele mai frecvente surse de eroare din partea solicitanților. Recrutorul KTM exprimă ceea ce majoritatea colegilor săi ridică pălăria. Întrucât studiul de top pentru locuri de muncă, pentru care au fost chestionate 900 de companii, a dezvăluit acum că exact trei din patru manageri de resurse umane spun că este foarte important pentru ei ca o scrisoare de intenție să fie proiectată individual (foarte important: 46,6 la sută, important: 28,4 la sută - vezi graficul). Un neajuns comun în acest sens: acela „nu află din litere la ce solicită persoana respectivă”. O cerință de bază, s-ar putea crede.
Ce ar trebui să arate fiecare candidat - indiferent dacă este sau nu profesionist - în scrisoarea de intenție: aveți exact o pagină A4 de spațiu pentru a explica convingător de ce sunteți persoana potrivită pentru locul de muncă. Aici este important să obțineți puncte cu cunoștințe despre companie și să demonstrați că know-how-ul dvs. a fost lipsit până acum de companie în poziția promovată. Asta înseamnă: muncă de cercetare! Ce anume mi se cere? Ce anume face compania? De ce mă identific cu această companie și de ce vreau să fac parte din aceasta?
Am enumerat clar toate sfaturile pentru dvs. cu privire la ceea ce aparține exact într-o scrisoare de intenție.
2. CV provocare:
CV-ul are încă un mare potențial de incertitudine în rândul solicitanților. Cum aparține? Cronologic sau nu? Cu sau fără fotografie? Nici întrebările formale nu ar trebui să fie problema: întrebările despre structură și fotografia perfectă a aplicației pot fi rezolvate prin simpla citire. Potrivit studiului citat mai sus, 83 la sută consideră că acesta din urmă este important, așa că majoritatea dintre ei vor cu siguranță „să-și facă o idee” înainte de a cunoaște personal pe cineva. Studiile spun că frumusețea este un instrument de ucidere a aplicațiilor, dar nu ar trebui să le luați prea în serios: asigurați-vă că încercați să vă arătați din partea cea mai bună! În orice caz, un imens faux pas, potrivit practicianului personalului KTM Pertele: „Fotografii de aplicație pe care ți le-ai făcut cu camera de pe telefonul mobil”.
3. Certificat de cod secret:
Desigur, este obișnuit în multe companii să lase angajații care se descurcă bine să își scrie propriile referințe. Din păcate, deoarece această practică a devenit prea obișnuită, a contribuit și la o anumită devalorizare a certificatului de serviciu impecabil. Pe de altă parte, evaluările managerilor de resurse umane sunt cu atât mai importante cu cât le spun altor colegi ce părere au despre foștii lor angajați.
De-a lungul anilor, a apărut un adevărat cod secret în limba certificatului de muncă, pe care ar trebui să îl poți descifra înainte de a începe să te lauzi prea mândru cu referința ta: Este scris, de exemplu, că te-ai angajat „în sfera competențelor tale”? nu înseamnă nimic mai mult decât faptul că limita ta de abilități era destul de strânsă. Și dacă cineva vă atestă: „Cunoștințe de specialitate demonstrate și mare încredere în sine”, asta înseamnă de obicei că fostul tău șef a crezut că ești un show-off.
4. Motivul descalificării „a fi enervant”:
Oricine crede că și-a găsit slujba de vis într-o reclamă ar trebui să se abțină cu siguranță de la urmarea imediată a unei a doua litere dacă prima nu primește un răspuns imediat: șase din zece respondenți au declarat că top-jobs-europe Consulting a spus că ar interpreta mai multe aplicații ca „rele” la „foarte rele”.
Între timp, aplicațiile de e-mail sunt bine stabilite - doi din trei manageri de resurse umane preferă cutia poștală Outlook în locul uneia din tablă, așa cum arată graficul.
5. Sloppiness de ucidere a cererii:
Criminalul de aplicații numărul unu dintre managerii de personal reprezintă greșeli de ortografie: în medie, există doar 2,5 piese care comută semaforul în roșu închis pentru un manager austriac de resurse umane, potrivit studiului Robert Half menționat în introducere.
Erori de scriere, dar și nume complet greșite sau greșite de scris, precum și un subiect greșit pot însemna, de asemenea, sfârșitul prematur pentru solicitanți.
Credit: Odua Images/Sursa Shutterstock