TVA - Regimuri d; impozite și obligații declarative și contabile - Norme referitoare la;
Fiecărei persoane impozabile îi revine sarcina de a stabili, în funcție de propria organizație, amploarea și mijloacele controalelor pe care trebuie să le pună în aplicare pentru a garanta autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea facturilor. emise și primite.
Dimensiunea companiei, natura activității sale, sistemele sale de informații, volumul facturilor pe care le emite și le primește sunt parametri care trebuie luați în considerare la stabilirea nivelului adecvat de controale. Se pot lua în considerare și alți parametri.
Controalele puse în aplicare de o companie foarte mică sau mijlocie vor fi în mod natural diferite de cele puse în aplicare de o companie mare.
Comenzile menționate în II-A § 90-120 pot fi integrate în sistemul informațional și iau forma procesării computerizate.
De asemenea, pot fi realizate pe hârtie sau manual.
Aceste forme de control pot coexista și în cadrul aceleiași companii.
Într-o companie foarte mică, o comparație manuală a facturilor cu documentele comerciale (cotații, ordine de cumpărare, bonuri de livrare, dovada plății) poate constitui un control suficient pus în aplicare de către persoana impozabilă.
Astfel, fiecare dintre următoarele elemente trebuie păstrate și urmărite: devizul care devine comanda de cumpărare, validat ulterior, bonul de livrare (cu impactul oricăror returnări) și, în cele din urmă, facturarea (și cu impactul posibilelor active).
Controalele care stabilesc pista de audit trebuie să permită asigurarea că trecerea de la unul dintre documentele menționate anterior la celălalt este trasabilă în ambele direcții.
În conformitate cu articolele L. 13 D din cartea procedurilor fiscale (LPF) și L. 80 F din LPF, dacă verificările se efectuează în formă dematerializată, contribuabilii sunt obligați să le prezinte administrației în această formă.
Funcționarii administrației pot face o copie a informațiilor sau documentelor acestor controale și a documentației acestora prin orice mijloace și pe orice suport.
Aceste elemente pot fi prezentate administrației, la cererea acesteia, în format hârtie.
A. Obiectivele controalelor care stabilesc o pistă de audit fiabilă
Controalele care stabilesc pista de audit sunt organizate și permanente. Ele sunt alese de companie și implementate sub responsabilitatea acesteia:
Verificările trebuie să permită persoanei impozabile să verifice dacă substanța facturii este corectă, adică dacă serviciul furnizat sau bunurile livrate sunt conforme cu prezentarea făcută pe factură (în cantitate și calitate) și dacă emitentul acesteia din urmă este, prin urmare, are dreptul la plata.
Cu alte cuvinte, acestea permit stabilirea legăturii dintre factură, dovada contabilă și fiscală și realitatea operațiunii facturate.
În plus, acestea trebuie să fie implementate atunci când există un proces de facturare în companie și să fie actualizate cu fiecare modificare a organizării controalelor.
100
Atât la expeditor, cât și la destinatarul facturii, controalele trebuie să garanteze realitatea tranzacțiilor și să permită persoanei impozabile care le-a înființat să asigure:
Controalele puse în aplicare în timpul procesului de emitere și primire a facturilor electronice trebuie, de asemenea, să permită: