10 caracteristici ale unei prezentări foarte bune - prezentarea perfectă!
Pentru unii este o groază absolută, pentru alții este în sfârșit ocazia de a te putea prezenta pe scenă. În zilele noastre, prezentările și prelegerile fac la fel de mult o parte a studiului, ca și lucrările casnice. Este un lucru bun, desigur, pentru că la locul de muncă nu poți evita să dai o prezentare la o întâlnire la un moment dat. Atunci este important să aveți deja cunoștințele de bază necesare. Multe companii mari se așteaptă ca stagiarii și angajații lor să poată face, dar și să poată face prezentări bune. Din acest motiv, nu poate fi rău să lucrezi la o prezentare bună din timp și să fii cu ochii pe detalii. Pentru că exact asta contează.
Din păcate, evaluarea prezentărilor este foarte ușoară! Oricine urmărește o prezentare va observa rapid dacă nu este bine pregătită. Nici măcar nu are nevoie de erori în conținut. Un aspect nesigur și o lipsă de contact vizual pot distruge impresia generală. Când atenția dispare încet, prezentarea s-a încheiat. Observați întotdeauna acest lucru atunci când profesorii de la universitate se opresc încet. Dacă este vorba despre asta, ți-ai pierdut discuția. Cu toate acestea, pentru a preveni exact acest lucru, există modalități de pregătire optimă pentru o prezentare. Am colectat pentru dvs. care sunt acestea în Top 10.
Top 10: Caracteristicile unei prezentări bune
1. Nu prezentați doar o listă lungă de puncte glonț!
Cel mai important lucru dintr-o prezentare nu este doar conținutul în sine, ci modul în care este ambalat. Oricine dorește să ancoreze conținutul unei prelegeri în mintea publicului său ar trebui nu doar o listă lungă de puncte glonț, ci o coerență Prezentați narațiunea Multe puncte individuale pot face ca publicul să-și piardă urmele. Rezultatul: ascultătorii își pierd interesul pentru că nu te pot urmări. În cel mai rău caz, s-ar putea ca prezentarea dvs. să fie plictisitoare. Ce puteți face cel mai bine în legătură cu asta? Construiește unul Arc de tensiune pe. Nu prezentați faptele cruciale chiar la început: dacă anticipați cel mai important lucru, de ce ar trebui oamenii să vă asculte în continuare? Mai bine să vă gândiți la un fir comun care trece prin prelegerea dvs. Indicați clar oamenilor că cele mai interesante fapte încă urmează.
2. Vizualizați prezentarea!
Desigur, este întotdeauna foarte bine dacă spui lucruri interesante doar în prezentarea ta. Cu toate acestea, multe subiecte nu pot evita abordarea conținutului mai puțin interesant. Mai ales cu o mulțime de numere și date, există riscul ca oamenii să-și piardă interesul pentru prezentarea dvs. Puteți remedia acest lucru oferind aceste informații seci Vizualizați imagini și grafică. Utilizați diagrame în loc de tabele lungi sau utilizați infografice în loc de liste lungi. De asemenea Mind Maps pot fi alternative bune. Cu toate acestea, același lucru se aplică aici: mai puțin este mai mult. Dacă prezentarea dvs. constă doar din imagini și grafică, puteți pierde rapid credibilitatea. Deci, utilizați vizualizările dvs. numai în locuri din prezentarea dvs., unde au sens.
3. Prezentați doar ceea ce este cu adevărat important!
Pentru multe prelegeri la școală sau la universitate, se dă durata maximă a prezentării. Bun pentru dvs., astfel încât să puteți împiedica să calculați greșit complet în planificare. Cu toate acestea, există un pericol special în scurte prezentări: acela Pentru a distinge important de neimportant. De exemplu, dacă aveți 10 minute pentru a susține o prelegere, veți observa, în funcție de subiect, că există destul de puțin material pentru scurt timp. Apoi se aplică la asta filtrează cele mai relevante informații. Rareori este loc pentru multe citate, definiții și medii. Așadar, gândiți-vă în avans de ce informații au nevoie ceilalți pentru a vă înțelege tema. Chiar și cu prelegeri mai lungi, nu ar trebui să faceți greșeala de a vă completa prezentarea cu o mulțime de fapte inutile. Oricum ar trebui concentrați-vă doar pe cele mai importante lucruri. Este mai bine să prezentați zece minute bune decât 30 de minute plictisitoare!
4. Orientează-te către public în timpul prezentării tale!
Probabil că știți această problemă de la școală sau universitate: lectorul ține o prelegere, dar nimeni nu ascultă. De ce? Pentru că felul său de a prezenta este teribil de plictisitor. Sau poate prea științific. Ce poți face în legătură cu asta? Este simplu: rețineți întotdeauna acest lucru atunci când vă pregătiți prezentarea, pe care unul cu prelegerea sa de fapt vorbi cu vrei. De exemplu, dacă le oferiți o prezentare colegilor studenți de la universitate, vă puteți întoarce cu siguranță la mulți termeni științifici. Cel puțin se poate presupune că ceilalți din cameră au cel puțin o înțelegere de bază a subiectului. Totuși, aceeași prelegere în fața unui grup de ascultători necunoscuți nu s-ar întâlni cu entuziasm. Motivul este simplu: mulți pur și simplu nu vor înțelege conținutul. Fie pentru că nu sunt familiarizați cu termenii tehnici folosiți sau pentru că nu înțeleg contextul. Următoarele se aplică aici: păstrați-l scurt și mai ales simplu. Dacă știi că subiectul tău ar putea fi complicat sau nu atât de interesant pentru publicul tău, fii atent la acest lucru în timpul prezentării tale. Slăbiți prelegerea, de exemplu, făcând fotografii sau anecdote din când în când.
5. Acordați atenție consecvenței prezentării și a materialelor!
Mai ales dacă utilizați alte materiale în plus față de prezentarea dvs., ar trebui să vă asigurați că acestea sunt uniformizate. Deci, dacă de ex. folosiți un PowerPoint și un fișier alături de prezentare, face această uniformă. Dacă utilizați anumite sigle, includeți-le în diapozitive, precum și în fișă. Mai ales fapte importante ar trebui să pe toate materialele tale apărea. Cu toate acestea, ar trebui să vă asigurați că scrieți cele mai importante elemente ale prezentării dvs. doar pe fișă și diapozitive. Ar trebui să vă dați seama că tot materialul dvs. este coordonat. Vă puteți dezvolta propriul design pentru acest lucru, dar asigurați-vă că informațiile sunt în prim plan și nu fontul.
6. Încorporați prezentarea într-un context mai larg!
Dacă vrei să îi convingi pe oameni de tine și de prezentarea ta, ar trebui să o faci valoare adaugataDa. Dacă știi ce merită să faci ceva, ești mult mai motivat. Din acest motiv, discuția dvs. ar trebui să fie în mod ideal context mai larg să fie adus, ceea ce este de înțeles pentru public. Deci, dacă faceți o prezentare despre vânătoarea de balene, de exemplu, puneți-o în context. Este posibil ca mulți oameni să nu fie interesați de acest subiect. Deci, spuneți-le clar că toți sunt afectați, de ex. deoarece pescuitul excesiv poate duce la dispariția speciilor. Deci, până la sfârșitul lanțului, nu vor putea toți să mănânce atât de mult pește. După prelegerea dvs., publicul ar trebui să aibă sentimentul de ce a fost ceea ce spuneați Înțelesul (pentru ei) are.
7. Faceți prezentarea dvs. flexibilă!
De obicei, există o mulțime de efort și efort implicat în pregătirea unei prezentări. Probabil ați investit mult timp în alegerea celor mai importante fapte despre subiectul dvs. și plasarea lor într-o ordine semnificativă. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca anumite subiecte să genereze mai mult interes decât altele. Cum să te descurci Chiar dacă vă este greu la început, ar trebui flexibil în ta Fii prelegere. Folosiți interesul publicului dvs. și răspunde la întrebări. Chiar dacă este posibil să nu reușiți să detaliați anumite subpuncte ale prezentării dvs., veți crește valoarea prezentării dvs. Deci, ar trebui să vă puteți stăpâni atât de bine subiectul încât să puteți răspunde la întrebări. Dacă nu știi ceva, nu e nicio problemă. Cu toate acestea, dacă observați că nu sunteți cu adevărat în acest subiect, apare rapid incompetenți. Uită-te la a ta structura deci mai degrabă ca un memento așa cum este pus în piatră. Când aveți dubii, ar trebui să puteți scurta spontan un capitol fără a fi nevoie să vă încheiați brusc prelegerea.
8. Prezintă-te cu încredere!
Când sunteți gata să aveți prezentarea pregătită și conținutul actualizat, totul este gata, nu? Nu chiar. Conținutul prezentării dvs. este doar jumătate din luptă. Va fi dificil pentru oricine să te asculte dacă ești atât de nervos încât cu greu poți spune un cuvânt. Așa că fii prezent, ridica-te în fața ascultătorilor tăi și păstrați contactul vizual. Nu este nevoie să fii timid. Amintiți-vă că v-ați pregătit foarte bine și știți exact ce doriți să prezentați. Chiar dacă nu sunteți sigur sau nu aveți niciun răspuns la o întrebare, prezentarea dvs. este încă bună. Spune-ți întotdeauna că ești persoana cu cel mai mare indiciu din întreaga cameră. daca tu acoperind cu încredere în sine micile greșeli, Poate că nimeni nu observă asta. Acest lucru vă va oferi încredere. Cu cât ești mai motivat, încrezător și mai accesibil publicului tău, cu atât sunt mai mari șansele să fii ascultat.
9. Găsiți un final bun pentru prezentarea dvs.!
Pentru ca publicul tău să-ți amintească cu drag, ar trebui să ai unul buna absolvire pentru prezentarea ta. Acest lucru asigură că își vor aminti cele mai importante informații. Oferă publicului tău ceva ce fac ia-l acasă cu tine poate sa. De ce? Pentru că oamenii se pricep cel mai bine la amintirea ultimelor lucruri pe care le-au auzit. Acesta poate fi unul explicit, de exemplu Luați mesajul acasă fi. Așadar, rezumați din nou cunoștințele esențiale ale prezentării dvs. și clarificați publicului ce ar fi trebuit să învețe în ultimele minute. Bineînțeles că le poți da și ale tale Set de diapozitive sau un prospect cu note pentru informații suplimentare pune la dispoziție. În orice caz, spuneți clar publicului dvs. ce vor câștiga din prezentarea dvs.!
10. Fii tu însuți în timp ce îți dai prezentarea!
Un sfat de fapt total banal, dar foarte util. Fii tu insuti și nu te preface că ești în prezentarea ta. Cei care se simt tensionați și inconfortabili radiază și asta. Nu te lua prea în serios și stai calm, chiar dacă ceva nu merge așa cum a fost planificat. Vei vedea că nu e pe jumătate rău. Umorul ajută și este o armă puternică. Poate că adăugați un pic de umor la un moment dat sau altul. Când tehnologia este nebună sau te încurci, râzi și tu de tine. Dacă o zicală rapidă îți traversează rapid buzele, mergi înainte. Încearcă să nu te exprimi exagerat. Asta nu te face să arăți autentic. Cu toate acestea, evitați să fiți prea prost sau nestiințific. Asta din nou te face să pari mai puțin decât competent. Desigur, a susține o prelegere este o problemă serioasă, dar Nu exagera.
11. Sfat bonus!
Dacă este posibil, încercați una poveste mică sau anecdotă amuzantă prelegerea ta de la una pur științifică la una nivel emoțional a ridica. Cu aceasta puteți ajunge adesea la publicul dvs. mult mai mult decât prin simple fapte. De asemenea, deosebit de grozav material reciclat vă poate ajuta cu asta. Imaginile și grafica, de exemplu, nu numai că sporesc atenția, ci și conexiunea cu un subiect. Dacă o puteți face, o răspuns emoțional să evoci în public (ceea ce nu este plictiseală) atunci câștigi!
Concluzie:
Desigur, nu fiecare prelegere sau prezentare poate fi perfectă. Lucrul bun despre asta: nu trebuie. Înveți din greșeli și asta este valabil și pentru prezentări. Acesta este singurul mod în care veți observa ce ați putea avea de schimbat în modul în care vă prezentați sau în aspectul PowerPoint-ului dvs. Chiar dacă primiți critici pentru o prelegere: vedeți-o pozitiv! Nu înseamnă neapărat că prezentarea ta a fost proastă. Numai că pot fi îmbunătățite puțin. În cele din urmă, ceea ce contează este ceea ce înveți din ea. Chiar și cele mai bune difuzoare au început mici. Nu toată lumea este un vorbitor născut. Multe lucruri mici pot fi învățate numai în timp, după multe încercări. Așadar, profitați de cât mai multe oportunități pentru a susține prezentări, de ex. la școală sau universitate. Veți beneficia de acest lucru cel târziu în viața dvs. profesională, dacă angajatorul dvs. ar dori să primească informații despre dvs. Deci e bine să fii pregătit. Dar nu vă faceți griji, cu sfaturile noastre sunteți bine echipat pentru asta!
Acum sunteți pregătiți pentru următoarea prelegere și știți ce este important pentru o prezentare de succes. Deoarece, pe lângă prelegeri și prezentări, probabil veți fi confruntați și cu examene, am dezvoltat un instrument pentru dvs. cu care vă puteți pregăti în mod optim pentru examene:
Doriți să vă îmbunătățiți și mai mult abilitățile de prezentare? Încă am pregătit ceva. Acest articol face parte din seria „Totul pentru prezentarea perfectă”, așa că citiți și celelalte articole. Acum nimic nu stă în calea prezentării dvs. de succes!
Seria „Totul pentru o prezentare perfectă”:
Acest articol face parte din seria „Totul pentru prezentarea perfectă”.
Partea 4: 10 caracteristici ale unei prezentări foarte bune