3 reguli PowerPoint eficiente inspiră cu PowerPoint!
de Argumentorik, 21 martie 2019
Prezentarea de diapozitive în timpul unei prelegeri este ca acompaniamentul de pian pentru un cântăreț. Sunetele ei la pian voce și mai frumos - dar și solistul cântă perfect neînsoțit.
A juca un acompaniament bun este o artă. Este, de asemenea, o artă de a crea o prezentare PowerPoint eficientă. Eficient pentru că îți îmbogățește prezentarea. Dar întotdeauna discret în fundal, în timp ce stai în prim plan ca solist.
Noi avem trei reguli de bază PowerPoint, de care ar trebui să fii conștient. Și dacă doriți, de asemenea, să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare cu PowerPoint, atunci aruncați o privire asupra noastră Instruire de prezentare .
Regula PowerPoint nr. 1: faceți-o semnificativă
Acompaniamentul are sens numai dacă joacă altceva decât rolul solo - dar cheia trebuie să fie corectă.
Regula PowerPoint nr. 1 se aplică prezentării dvs.: diapozitivele dvs. sunt un plus armonios la prezentarea dvs. Vă rugăm să nu repetați tot ceea ce spuneți în glonț pe diapozitive. Cu aceasta te faci superfluu. Privirea privitorului se lipeste de perete.
Ce poți scrie pe diapozitive?
1. Cuvinte cheie și cuvinte cheie
2. Termeni sau numere tehnice complexe
3. Lucrări și instrucțiuni de lucru
Pentru a vă ilustra conținutul, fotografiile sau reprezentările grafice sunt de obicei mult mai bune decât textul. Grafica face conținutul tangibil. Imaginile transmit emoții. Fii creativ și amintește-ți în același timp: imaginile și clipurile sunt acolo pentru a transmite un mesaj - mesajul tău! Puneți-vă în poziția de privitor. Ce efect are prezentarea ta asupra lui? Primeste mesajul? Are o provocare de gândire?
Regula PowerPoint nr. 2: clarificați-o
Un solist va evita plasarea a trei percuționisti și o formație de aramă în spatele ei.
La fel, ți se potrivește și ție Speaker, Este important să vă asigurați că ascultătorii dvs. nu sunt niciodată distrăși de conținutul esențial. Pentru prezentarea dvs. acest lucru înseamnă: faceți diapozitivele clare!
Prea mult text sau prea multe culori pot face ca diapozitivele să arate aglomerate. Îți vei ucide publicul cu el. Prin urmare, ar trebui să utilizați următoarele reguli generale ca ghid:
- maximum 3 puncte glonț per diapozitiv
- maxim 2 culori diferite
- Maximum 1 font și dimensiunea fontului (cu excepția titlurilor)
De asemenea, este recomandabil să parcurgeți cu atenție fiecare diapozitiv și să vă puneți întrebarea: mesajul central va fi vizibil la prima vedere?
Notă: Dacă sunteți interesat de cele mai frecvente 3 erori retorice din prezentările PowerPoint în plus față de regulile PowerPoint, aruncați o privire la următoarea lecție video din cursul online " Prezentarea cu PowerPoint: inspirați-vă publicul ":
Regula PowerPoint nr. 3: Faceți-o uniformă
Un pianist profesionist ar trebui să poată însoți solistul la un volum consistent.
Deasemenea o prelegere profesională se caracterizează prin uniformitatea sa. Un design uniform oferă o bază bună. Puteți alege un șablon pentru aceasta sau vă puteți crea singur designul. Cu Slide master este o briză. Și merită efortul: propriul dvs. design are avantajul că puteți adăuga pe margini numele dvs., sigla companiei sau adresa de contact. Fiecare diapozitiv vă poate fi atribuit. De asemenea, aveți opțiunea de a furniza fiecărui diapozitiv titlul și data prelegerii, precum și un număr de pagină. În acest fel, fiecare diapozitiv este întotdeauna în contextul întregii dvs. prezentări.
Dacă nu este deja specificat de proiectul dvs., asigurați-vă că titlul și imaginile sunt poziționate în mod consecvent. Nu doriți să vă distrageți spectatorii cu imagini care sări înainte și înapoi sau să le schimbe dimensiunea.
În cele din urmă, trebuie să vă asigurați că utilizați imagini sau clipuri similare. Fie personaje de desene animate, fie fotografie inspirată de peisaj - alegeți un stil consistent.
Aplicați regulile PowerPoint - cu ghidul nostru practic în 5 pași simpli:
Pasul 1: definiți obiectivul și grupul țintă
Probabil că ați verificat deja dacă puteți utiliza diapozitivul principal și designul clientului dvs. Sau nu-i așa? În orice caz, este recomandabil să vă concentrați asupra designului general al prezentării public a orienta. Așadar, întreabă-te mereu: Cum îmi afectează spectatorii această imagine, acest font și această grafică?
Pasul 2: definiți un aspect uniform
Nimic nu este mai enervant decât să verifici și să corectezi retrospectiv fiecare imagine și fiecare câmp de text, dacă aranjamentul lor nu este uniform. De aceea, întotdeauna merită să vă angajați într-un aspect la început. Sfat mic: Utilizați liniile de ghidare (butonul stâng al mouse-ului) pentru a captura aspectul eșantionului.
Al treilea pas: Structura conținutului
Scopul acestui pas: completitudine și claritate. Cu siguranță ați pregătit deja secvența conținutului dvs. Apoi, acest pas înseamnă pentru dvs. să transferați fluxul de conținut în prezentare. Poate doriți să faceți începutul prezentării interesant și captivant. Apoi este recomandabil să afișați structura pe cel de-al doilea diapozitiv cel târziu. Rămâneți la acest contur. Acest lucru este în beneficiul dvs.: în acest fel vă asigurați că nu pierdeți firul.
Al 4-lea pas: Proiectarea foliilor
Acum vine pasul cu care încep majoritatea oamenilor: proiectarea diapozitivelor. Este important în acest pas ca diapozitivele să fie văzute ca un supliment la prezentarea dvs. Copierea și lipirea este interzisă! Ar fi bine sa fii creativ, căutați câteva imagini semnificative sau creați o imagine. Publicul tău îți va mulțumi!
Pasul 5: curățați diapozitivele
În cele din urmă, treceți din nou peste fiecare diapozitiv. Pe de o parte, căutați greșeli de ortografie și, în același timp, întrebați-vă critic pentru fiecare conținut: sunt necesare aceste informații? Sau le pot scurta, simplifica sau șterge?
Voilà. Prezentarea dvs. este terminată.
Doriți să lucrați mai mult la abilitățile dvs. de prezentare din confortul casei dvs. și să rămâneți în mintea publicului cu ajutorul sfaturilor și trucurilor practice? Apoi aruncați o privire la câteva dintre lecțiile gratuite din cursul nostru online " Prezentarea cu PowerPoint: inspirați-vă publicul „Către peste 2500 de participanți înregistrați.