30 de sfaturi pentru Gmail - BDM

Sfaturile și trucurile noastre pentru a face totul pe Gmail. Credite: Google.

Gmail este un sistem de mesagerie ușor de învățat. Dar există o mulțime de sfaturi pentru a profita de toate caracteristicile mesageriei Google. Puteți astfel să programați trimiterea unui e-mail, să anulați trimiterea unui e-mail, să puneți un e-mail în așteptare, să adăugați o semnătură etc.

1. Anulați trimiterea unui e-mail

După ce ați terminat de scris adresa de e-mail și ați făcut clic pe „Trimiteți”, puteți anula trimiterea făcând clic pe bannerul care apare în partea dreaptă jos a panoului de mesaje primite. Aveți până la 30 de secunde pentru a anula o expediere. Puteți schimba această dată în setări> General> Anulare trimitere.

2. Programați trimiterea unui e-mail

Pentru a programa un e-mail pentru a fi trimis, compuneți-l în noua fereastră a mesajului. Când ați terminat, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Trimiteți” și selectați ora și data dorite.

3. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Pentru a utiliza comenzile rapide de la tastatură pe Gmail, trebuie mai întâi să le activați. Nimic nu poate fi mai simplu, accesați setările contului și activați funcția.

Salvând aceste setări, veți avea acces la peste 60 de comenzi rapide de la tastatură. Iată lista celor 15 comenzi rapide principale; Consultați lista completă a comenzilor rapide de la tastatură pe Gmail.

VS: mesaj nou (SHIFT + C pentru a deschide o fereastră nouă)
K: mergi la următoarea conversație (N pentru a trece la următorul mesaj)
J: mergeți la conversația anterioară (P pentru a merge la mesajul anterior)
O: deschideți o conversație (ENTER funcționează și)
U: reveniți la lista de conversații și actualizați pagina
E: arhivează un mesaj
A: răspuns
AT: răspunde la toți
F: a transfera
CTRL + S: salvați ca schiță
#: elimina
/: accesați direct câmpul de căutare
TAB apoi ENTER: trimite mesajul
Y apoi O: arhivează o conversație, apoi treci la următoarea
G apoi A: deschideți folderul Toate mesajele

4. Îmbunătățiți căutarea în e-mailuri

Căutarea unui e-mail nu este întotdeauna ușoară. Când nu vă puteți aminti subiectul, numele expeditorului sau conținutul precis, cel mai bine este să folosiți anumite coduri. Toate funcționează la fel: un identificator, un punct și o variabilă. Pentru a afișa numai e-mailurile trimise de [email protected], trebuie doar să includeți de la: [email protected] în cerere. Iată principalii operatori; nu ezitați să consultați pagina dedicată căutării avansate pe Gmail.

din,la: - Pentru a filtra mesajele de către expeditori sau destinatari.
subiect: - Pentru a căuta numai în subiecte de e-mail.
are: atașament - Pentru a afișa numai mesaje despre atașamente.
după, înainte, mai vechi, mai nou: - Pentru a filtra în funcție de data e-mailurilor.
mai mare, mai mic: - Pentru a afișa numai e-mailuri mai mari sau mai mici decât pragul ales.
cerc: - Pentru a filtra participanții în funcție de cercurile din care aparțin.

5. Schimbați afișajul căsuței de intrare

În Gmail, există mai multe moduri de a afișa căsuța de e-mail (pentru a schimba tipul de afișare, accesați setările, apoi în fila Căsuță de e-mail):

Clasic: foarte simplu, lista e-mailurilor sortate în ordine cronologică
Important mai întâi: împarte caseta în jumătate, prima secțiune afișează numai mesaje importante. Instrumentul se bazează pe marcatorul de importanță încorporat în Gmail.
Mai necitit: împarte caseta în jumătate, prima secțiune afișează mesaje necitite.
Urmăriți mai întâi: același principiu, prima parte afișând e-mailurile urmate.
Mesaje primite prioritare: acest tip de afișaj vă permite să vă personalizați complet căsuța de e-mail. Puteți crea mai multe secțiuni și puteți alege modul în care vor fi clasificate mesajele primite. O primă secțiune poate conține mesaje necitite, a doua afișează e-mailuri importante, mai multe secțiuni pot fi legate de etichete configurate ... Instrumentul este complet personalizabil, pentru a fi configurat în funcție de utilizarea dvs. zilnică !

Rețineți că este posibilă și reglarea densității afișajului făcând clic pe roata dințată.

6. Configurați un răspuns automat

În caz de absență, poate fi util să configurați un răspuns automat. Pentru a face acest lucru, nimic nu ar putea fi mai simplu: mergeți la setările Gmail și activați răspunsul automat. Puteți personaliza subiectul și mesajul trimis, puteți alege destinatarii în cauză (toți sau doar contactele), precum și datele în care răspunsul automat rămâne activ.

7. Configurați o semnătură automată

Nimic nu poate fi mai simplu: accesați setările instrumentului, activați semnătura și aceasta va fi adăugată la sfârșitul viitoarelor e-mailuri trimise; chiar dacă sunt răspunsuri automate.

8. Gestionați mai multe cutii poștale

În meniul de setări, accesați fila „Conturi și import”. Aici veți avea mai multe posibilități:

Consultați alte conturi de e-mail
Trimiteți mesaje ca numele contului pe care îl gestionați

În toate cazurile, veți avea nevoie de parola contului pe care doriți să îl adăugați.

9. Partajați accesul la contul dvs. Gmail fără a furniza parola

Totul este în titlu: Gmail vă permite să delegați accesul la contul dvs. Gmail, fără a vă dezvălui parola. Instrumentul este accesibil prin setări (roată dințată), conturi și fila import. Puteți partaja contul dvs. cu 10 persoane diferite și puteți alege dacă sincronizați sau nu marca ca mesaje citite cu tot accesul. Expeditorul mesajelor trimise de persoanele autorizate va fi indicat după cum urmează: Numele dvs. (trimis de delegat).

10. Afișați un panou de previzualizare

În căsuța de e-mail, puteți alege dacă să afișați sau nu un panou de previzualizare făcând clic pe cele trei linii de lângă rotița de setări. Un singur clic pe pictogramă vă permite să afișați sau să ascundeți panoul de previzualizare. Dând clic pe săgeata mică din dreapta, puteți selecta dacă preferați un panou orizontal sau vertical.

11. Puneți un e-mail în așteptare

De la noua versiune de Gmail, puteți pune și un mesaj în așteptare. Cu această funcție, puteți trimite un e-mail în partea de sus a căsuței de e-mail la câteva ore sau chiar zile după ce ați primit-o. Puteți alege unul sau mai multe e-mailuri pe care să le puneți în așteptare dând clic pe micul ceas de lângă fiecare mesaj. Acestea dispar din căsuța de e-mail, dar nu sunt șterse. Le puteți găsi în secțiunea „În așteptare” și puteți anula funcționalitatea, dacă este necesar.