Angajați și dematerializarea resurselor umane - HR Voice - Toate l; Știri HR

Althéa, o firmă de consultanță specializată în special în consultanță HR și HRIS, anunță astăzi, în parteneriat cu Docaposte, PeopleDoc și Primobox, rezultatele unui sondaj realizat de OpinionWay în rândul angajaților francezi pe tema dematerializării procedurilor administrative HR.

„Acest sondaj ne-a permis să facem un bilanț al cunoștințelor, accesului și așteptărilor angajaților francezi în ceea ce privește digitalizarea procedurilor administrative HR în companie. Deoarece foaia de plată este în general primul pas în strategiile de dematerializare a resurselor umane, ne-am concentrat și pe acest tip de soluție. Acesta este un indicator excelent al modernizării funcției de resurse umane a companiilor. "

David Gordon, Senior Manager la Althéa

Principalele lecții :

Buletinul electronic de plată se referă încă la unul din cinci angajați francezi, dar tendința este în creștere. În companiile mari, 28% dintre angajați primesc acum fișa de plată în format electronic, comparativ cu 15% [1] în 2015, o creștere de + 87% în 3 ani.
Dematerializarea procedurilor administrative de resurse umane beneficiază de a bună reputație în rândul angajaților francezi, care consideră și asta evoluția este inevitabilă.Cu toate acestea, numai un mic procent dintre ei beneficiază de aceasta astăzi.
Angajații care au acces la soluții de dematerializare pentru procedurile administrative de resurse umane declară acest lucru în mare măsură mulțumit.
Dezvoltarea soluțiilor de dematerializare trebuie să-și găsească drumul într-un mediu rezistent la schimbare și pe un fundal de securitate cibernetică. Cu toate acestea, se pot baza pe pârghii de respect pentru mediu și gestionare de la distanță.

Dematerializarea procedurilor administrative de resurse umane este cunoscută angajaților francezi și, potrivit lor, are un viitor strălucit.

La întrebarea " Ați auzit vreodată de dematerializarea procedurilor administrative HR? ? ", 58% dintre angajații francezi au răspuns afirmativ, inclusiv 26% care spun că știu exact ce este. Rezultatele ar trebui să fie calificate în funcție de mărimea companiei: acest procent urcă la 66% în companiile mari și în companiile mijlocii, dar se stabilește sub 50% în întreprinderile foarte mici (49%).

Printre cei care au auzit deja de asta, este mai presus de toate într-un context profesional, în cadrul companiei lor (58% din răspunsuri). Presa este apoi a doua sursă de informații pentru angajații francezi, presa principală în frunte (23%), apoi media specializată (17%).

„Generalizarea dematerializării procedurilor administrative de resurse umane este, de asemenea, considerată inevitabilă. Întrebați despre viitorul său, 86% dintre angajații francezi au declarat într-adevăr că, potrivit lor, mișcarea se va dezvolta rapid și în toate companiile pentru 39%, sau treptat și în anumite tipuri de companii pentru 47%. "

David Gordon

Angajații francezi cunosc instrumentele, dacă nu au acces la ele

În detaliu al soluțiilor, seif digital personal, semnarea electronică a contractelor de muncă si transmiterea documentelor prin mijloace electronice sunt cele mai cunoscute trei instrumente. Toți trei sunt legați la sondaj, 58% dintre angajații francezi susținând că au auzit de asta. Apoi urmează dematerializarea cererilor și întrebărilor de resurse umane (51%) și dematerializarea fișierului individual al angajatului (49%).

Deci, aproape 6 din 10 angajați sunt conștienți de soluții pentru dematerializarea procedurilor administrative HR, este mult mai puțin probabil să aibă acces la acesta. În medie, doar unul din patru declară că o astfel de soluție a fost implementată în compania lor, fie că este vorba despre transmiterea de documente sau certificate prin mijloace dematerializate, digitalizarea cererilor și întrebărilor către HR, stocarea documentelor dematerializate din fișierul individual sau personal seif digital. Întrebat mai precis despre semnarea electronică a contractelor de muncă, doar 16% îl au.

Utilizatorii sunt pe scară largă mulțumit

Angajații francezi care utilizează acest tip de soluție sunt în mare parte mulțumiți.. Semnarea electronică a contractelor de muncă a cucerit astfel 94% dintre acestea, făcându-l instrumentul de dematerializare a resurselor umane care generează cea mai mare satisfacție și totuși cel mai puțin desfășurat în companii. Celelalte soluții nu trebuie depășite: angajații care au acces la stocarea dematerializată a părților din dosarul individual al angajatului se declară satisfăcuți în proporție de 90%, la fel cu cei cu transmiterea documentelor și certificatelor prin mijloace dematerializate. Digitalizarea cererilor și întrebărilor HR (87%) și a siguranței digitale personale (87%) au înregistrat, de asemenea, scoruri bune.

Pârghiile de membru pentru a opera, dar și frânele pentru a ridica

Când au fost întrebați despre companiile care au implementat soluții de dematerializare pentru procedurile administrative de resurse umane, angajații francezi cred că sunt mai presus de toate o imagine a inovației (81% din răspunsuri) și performanță (75%). Pentru 66% dintre aceștia, acest lucru reflectă și disponibilitatea lor de a se pune la serviciul angajaților.

Cu toate acestea, este important să rețineți că angajații chestionați consideră, de asemenea, că implementarea soluțiilor de dematerializare pentru procedurile administrative de resurse umane poate da imaginea unei companii dezumanizat (pentru 56% dintre ei) și risipitor (29%). De asemenea, este mai probabil să considere că aceasta este o evoluție pozitivă pentru companie (73%) decât pentru angajați (54%).