Angajații care lucrează la distanță și acoperă cheltuielile profesionale

Angajatul care lucrează de la distanță generează costuri pentru angajator în ceea ce privește echipamentul, de exemplu. Aceste costuri pot fi acoperite ca cheltuieli profesionale. Feedback cu privire la gestionarea salarizării pentru această metodă specială de lucru.

Definiția telework

Definiție. Telemunca se referă la o formă de organizare a muncii în care munca care ar fi putut fi desfășurată la sediul angajatorului este efectuată de un angajat în afara acestor sedii, în mod „regulat” și voluntar, folosind tehnologie. Informație și comunicare (c. Muncă art. L. 1222-9).

Coexistența a două standarde. Telelucrarea include atât:

- din codul muncii, ale cărui dispoziții sunt obligatorii pentru toți angajatorii;

- din acordul național interprofesional (ANI) din 19 iulie 2005, obligatoriu pentru angajatorii dintr-un sector profesional reprezentat de organizațiile patronale semnatare (Medef, CGPME, UPA) (ANI din 19 iulie 2005, prelungit prin decret din 30 mai 2006, JO din 9 iunie).

Ce nu este. Telelucrătorul nu este lucrător la domiciliu, cu excepția cazului în care se stabilește un nou statut și contractul este modificat.

Aceleași drepturi și beneficii. Telelucrătorii beneficiază de aceleași drepturi și avantaje legale și contractuale ca și cele aplicabile angajaților într-o situație comparabilă care lucrează la sediul companiei (ANI, art. 4). Această obligație este formulată mai general în codul muncii, întrucât angajatorul este obligat, în ceea ce privește angajatul, la telelucrare „obligațiile sale de drept comun față de angajații săi” (c. Art. Muncii L. 1222-10).

Costuri care trebuie acoperite

Costuri acoperite de lege. Angajatorul este obligat, în ceea ce privește angajatul care lucrează la distanță, să suporte toate costurile care decurg direct din exercitarea telelucrului, în special costul materialelor, software-ului, abonamentelor, comunicațiilor și instrumentelor, precum și al întreținerii acestora. Ci (c. lucrare. art. L. 1222-10).

Înainte ca legea să clarifice acest punct, administrația a recomandat să definească în mod clar înainte de începerea telelucrării întrebările legate de echipamentele de lucru, responsabilitate și costuri (circ. DSS/SDFSS/5B 2003-7 din 7 ianuarie 2003, § III, 3.3. 4).

Suport văzut de ANI. Sub rezervă, atunci când telelucrarea este efectuată acasă, a conformității instalațiilor electrice și a locurilor de muncă, angajatorul asigură, instalează și întreține echipamentul necesar lucrării.

Dacă angajatul își folosește propriul echipament, angajatorul asigură adaptarea și întreținerea acestuia.

În toate cazurile, angajatorul trebuie să suporte costurile generate de telemuncă (comunicații, servicii de asistență tehnică etc.). Această definiție este mai mult sau mai puțin aceeași cu definiția legală a asumării costurilor (a se vedea mai sus).

Costuri de transport. Angajatorul poate acoperi, ca parte a cheltuielilor de călătorie, costul călătoriilor efectuate ocazional sau regulat pentru a ajunge la sediul central al companiei.

Este chiar o obligație dacă ne ținem de o jurisprudență a angajaților al căror contract prevede munca la domiciliu, după ce am admis că deplasarea unui angajat pentru a merge ca parte a activității sale la sediul central. Compania constituie deplasări profesionale pe care angajatorul trebuie ai grijă de (cass. soc. 14 septembrie 2005, nr. 03-40180 D).

Scutire de onorarii profesionale

Cu privire la documentele justificative. Reglementările privind cheltuielile profesionale stabilesc principiul scutirii de pe documentele justificative (decret din 20 decembrie 2002, art. 6 modificat prin decret din 25 iulie 2005).

Astfel, costurile suportate în cadrul telelucrării sunt considerate drept taxe cu caracter special inerent funcției sau locului de muncă, cu condiția ca rambursările efectuate de angajator să fie justificate de realitatea cheltuielilor profesionale suportate de lucrător. sau asimilate (circ. DSS/SDFSS/5B 2003-7 din 7 ianuarie 2003, § III, 3.3.4).

Aceste costuri se împart în trei categorii:

- costurile legate de furnizarea unei camere private pentru uz profesional, fixe (de exemplu, suma chiriei sau valoarea brută a chiriei proporțional cu suprafața alocată utilizării profesionale) și variabile (de exemplu, încălzire, aer condiționat, electricitate);

- costuri legate de adaptarea unei camere specifice (de exemplu: costurile instalării prizelor telefonice sau electrice);

- costurile echipamentelor informatice, conexiunii și diverselor consumabile (de exemplu, imprimantă, laptop, modem etc.).

Administrația a întocmit un tabel cu metodele de evaluare a costurilor considerate costuri profesionale (a se vedea tabelul de mai jos).

Atunci când utilizarea tehnologiilor mobile aparținând angajatului este considerată a fi exclusiv pentru uz personal, angajatorul nu poate solicita scutirea de la rambursarea cheltuielilor profesionale suportate de angajat folosind propriul său echipament.

Indemnizație forfetară lunară. Angajatorul poate plăti salariaților o indemnizație lunară fixă. Cu toate acestea, dacă valoarea rambursării nu poate fi justificată, această compensație poate fi considerată ca un supliment salarial supus contribuțiilor sociale. Pentru a evita orice dispută, angajatorul poate efectua rambursări reale asupra documentelor justificative colectate în fiecare lună de la angajat.

---