Arhive; Arhivele Surorilor din; Pruncul Iisus-Nicolas Barré

Serviciul de arhive

Serviciul internațional de arhive al Surorilor Copilului Iisus - Nicolas Barré este destinat să colecteze și să păstreze toate documentele istorice produse sau primite de congregație și de călugărițe. Se află în cadrul companiei-mamă, în arondismentul 6 din Paris.

În prezent, serviciul de arhive păstrează în principal documente produse din 1802. Deoarece multe arhive au fost pierdute sau confiscate în timpul Revoluției Franceze, doar câteva documente din secolele XVII și XVIII sunt prezente în serviciu. Arhivele congregației datând din vechiul regim pot fi găsite la Arhivele Naționale și în anumite servicii de arhive departamentale sau municipale.

Arhivele constau dintr-un magazin sau depozit (figura 1), în care documentele sunt păstrate departe de variațiile de temperatură și umiditate, precum și o sală de lectură (figura 2), permițând „bun venit persoanelor care doresc să consulte arhivele. Consultarea documentelor este gratuită, cu programare. Este necesar să completați un formular de înregistrare, după citirea regulilor interne ale arhivelor surorilor EJNB. Reproducerea arhivelor (fotografie, fotocopie, scanare) este supusă autorizării arhivarului.

surorilor

figura 1 - Magazinul de arhive, locul de conservare a documentelor

Figura 2 - Sala de lectură, loc primitor pentru cercetători

Misiuni

Conform codului de patrimoniu, „arhivele sunt toate documentele, inclusiv datele, indiferent de data, locul de conservare, forma și suportul acestora, produse sau primite de orice persoană fizică sau juridică și de orice organism public sau privat în cadrul activității lor” (art. L. 211-1). Arhivele Surorilor Pruncului Iisus - Nicolas Barré sunt arhive private, pe care arhivistul trebuie:

- Colectarea

Indiferent de locul lor de producție, documentele produse sau primite de diferitele organe ale congregației (consiliu general, provincii), comunități și călugărițe, trebuie colectate de către arhivar. Pentru a face acest lucru, trebuie să ghideze membrii Institutului, indicându-le cele mai bune practici de adoptat în ceea ce privește arhivarea, pentru a evita distrugerea documentelor importante.