Calculați corect dietele (II)

În cazul călătoriilor de afaceri în zona locală, indemnizațiile zilnice pot fi acordate scutite de impozite (sau atât de mult timp) numai dacă nu există un nou centru de activitate. Și nici la locul de utilizare, într-o zonă de funcționare (zona țintă) și nici în contextul unei activități de conducere.

a) Când va exista un nou accent de activitate într-o locație?

Un alt obiectiv al activității este justificat dacă serviciul este efectuat continuu sau se repetă într-o locație diferită pe o perioadă mai lungă de timp. Municipalitatea politică este în general considerată a fi locul de desfășurare.

Se poate vorbi de o perioadă mai lungă în următoarele constelații:

• Angajatul lucrează continuu la o singură locație, cu o fază inițială de 5 zile depășită. Dacă nu mai există muncă în această locație în termen de 6 luni calendaristice, calculul fazei inițiale de 5 zile trebuie reluat.
• Angajatul este angajat în mod regulat într-o locație (cel puțin o dată pe săptămână), depășind din nou faza inițială de 5 zile. Dacă nu mai există utilizare în această locație în decurs de 6 luni calendaristice, calculul fazei inițiale de 5 zile este reluat.
• Angajatul este activ la o locație în mod recurent, dar nu în mod regulat, cu o fază inițială de 15 zile pe an calendaristic depășită. Această fază inițială de 15 zile se aplică pe an calendaristic.

Prin urmare, diurnele fără impozite pot fi acordate numai pentru faza inițială respectivă de 5 sau 15 zile.

b) Când există un nou centru de activitate într-o zonă operațională (zona țintă)?

Accentul activității nu poate fi doar un singur loc (municipalitate politică), ci și o zonă de funcționare care cuprinde mai multe locuri. Oamenii care călătoresc în mod regulat într-o zonă special atribuită acestora stabilesc, prin urmare, un accent al activității lor în această zonă de operare (zona țintă). O zonă operațională se poate extinde la un district politic și zonele sale adiacente. Atunci când călătoriți în afara zonei de desfășurare, se aplică dispozițiile privind „noul centru de activitate la un loc de desfășurare”.

Pentru o fază inițială de 5 zile în zona de desfășurare, diurna este scutită de impozite. Dacă nu există nicio operațiune în această zonă în termen de 6 luni calendaristice, calculul fazei inițiale de 5 zile trebuie repornit.

c) Când este un nou punct central în contextul unei activități de conducere?

O activitate de conducere constituie un obiectiv (suplimentar) al activității în ceea ce privește vehiculul, dacă activitatea de conducere

• este exercitat în mod regulat într-o zonă delimitată local (de exemplu, călătorii constante pentru un depozit de livrare districtual),
• are loc pe rute (aproape) constante similare unui serviciu obișnuit (de exemplu, serviciu de livrare în care aceleași destinații sunt abordate în mod repetat),
• are loc în cadrul rețelei de linie sau feroviare care este folosită în mod constant de o companie de transport ca angajator.

Nu există un centru de activitate de conducere în primele 5 zile (faza inițială) dacă contribuabilul a efectuat prima sau ultima dată această activitate în urmă cu mai mult de 6 luni. După faza inițială, nu mai pot fi acordate diurne zilnice fără taxe.

2. Indemnizații zilnice pentru călătorii de afaceri cu înnoptări

(= Definiție legală - a doua infracțiune)

O călătorie de afaceri conform celei de-a doua infracțiuni din definiția legală există dacă angajatul lucrează atât de departe de locul său de reședință permanent (reședința familiei) încât nu se poate aștepta să se întoarcă în fiecare zi.

În cazul unor astfel de călătorii de afaceri, se poate presupune că locul de muncă (locul de desfășurare) devine centrul activității doar după 6 luni (sau 183 de zile). Indemnizațiile zilnice și peste noapte plătite începând cu luna a 7-a sunt impozabile. Dacă vă schimbați locul de muncă, începe o nouă perioadă de șase luni. Trebuie să vă schimbați într-un alt municipiu politic (când călătoriți la Viena: în alt municipiu). Returnează lucrătorul în termen de 6 luni înapoi la locul de muncă în acel moment, numai perioada rămasă a perioadei de șase luni poate fi numărată ca o călătorie de afaceri (ținând cont de orele de lucru deja petrecute acolo). Dacă există o întrerupere mai lungă de 6 luni, 6 luni pot fi tratate din nou fără taxe și fără contribuție.

3. Indemnizațiile zilnice pentru călătorii de afaceri pe baza unei reglementări salariale

Dacă există o reglementare a conceptului de călătorie de afaceri pe baza unei reglementări salariale, călătoria de afaceri nu este supusă niciunei limite de timp. Aceasta înseamnă: diurna rămâne scutită de impozite chiar și peste limitele de timp menționate anterior, până la o sumă maximă de 26,40 EUR.

Citiți în următorul episod: Indemnizații de cazare și indemnizații de călătorie.

Exemple de calcule:

„Regulă de 24 de ore”:
Începutul călătoriei de afaceri: miercuri 10 a.m.
Sfârșitul călătoriei de afaceri: joi, 17:00
Prima zi de călătorie: miercuri 10 dimineața până joi 10 dimineața
A doua zi de călătorie: joi 10 a.m.-5 p.m.

„Regula zilei calendaristice”:
Începutul călătoriei de afaceri: miercuri 10 a.m.
Sfârșitul călătoriei de afaceri: joi, 17:00
Prima zi de călătorie: miercuri 10 dimineața până la miezul nopții
A doua zi de călătorie: joi 00.00 - 17.00

Determinarea scutirii de impozit (contribuție):
1. Durata călătoriei de afaceri: 5:20 ore
Alocație zilnică fără impozite: 6/12 din 26,40 EUR = 13,20 EUR

2. Începerea călătoriei de afaceri: miercuri 10.00 a.m.
Sfârșitul călătoriei de afaceri: joi 9 a.m.

Calcul conform „regulii de 24 de ore”:
Miercuri 10.00 a.m. până joi 9.00 a.m. = 23 ore = 23/12 de la 26,40 €, dar maxim 26,40 € pe 24 de ore gratuit = 26,40 €

Calcul conform „regulii zilei calendaristice”:
Miercuri 10 dimineața până la miezul nopții = 14 ore = 14/12 de la 26,40 EUR, dar maxim 26,40 EUR pe zi calendaristică gratuită = 26,40 EUR
Joi miezul nopții până la 9 a.m. = 9/12 de la 26,40 EUR = 19,80 EUR