Care sunt perioadele legale de păstrare pentru documentele Locarchives
Cunoașterea și aplicarea perioadelor legale de păstrare a documentelor sunt primii pași în gestionarea rațională și eficientă a documentelor. De fapt, respectarea acestor constrângeri vă permite să:
- Respectați obligațiile legale ale companiei dvs.
- respectă sistemul juridic al probelor
- facilitează gestionarea activității tale zilnice
- optimizați-vă costurile prin distrugerea documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat
De asemenea, este necesar să cunoașteți perioada de arhivare aplicabilă fiecărui tip de document. Fie că este vorba de documente contabile (facturi furnizor/client), statutele companiei sau conturi anuale, contracte pentru achiziționarea de bunuri imobile, documente legate de resurse umane (dosare de personal, fișe de plată etc.), arhivarea fișelor medicale ... cât timp ar trebui să să vă păstrați documentele comerciale? 3, 5, 6, 10, 20, 30 de ani sau nelimitat? Cum să vă respectați obligațiile și să aplicați această perioadă legală de păstrare pentru documentele companiei, limitându-vă riscurile ?
Pentru a afla perioada legală de păstrare pentru documentele dematerializate sau originalele pe hârtie ale companiei dvs.:
Veți găsi perioadele legale de arhivare a principalelor documente gestionate de compania dvs., textele de referință aplicabile, precum și recomandările noastre.
Rețineți că mai multe termene pot coexista pentru același tip de document. Companiile trebuie să evalueze perioadele de păstrare a arhivelor lor cu privire la orice evenimente care întrerup sau suspendă termenele de prescripție aplicabile, posibile perioade de executare silită și alte prescripții civile și/sau penale legate indirect.