Cât timp pierdeți căutând un document Konica Minolta Digital Center

Căutarea unui document 15 minute este ca și cum l-ați fi pierdut !
Cu toate acestea, birourile sunt deseori aglomerate de scrisori de la clienți, facturi, note și întrebări care apoi intră în dulapuri, dosare, sertare, dulapuri sau scanate și stocate în computere. Numărul de atașamente la e-mailuri și documente de lucru sunt, de asemenea, stocate pe stații de lucru, în foldere personale, nepartajate.

Riscul de pierdere a documentelor

Companiile știu că acest lucru duce la riscul pierderii documentelor, dar este posibil să nu știe în ce măsură ... Știați, de exemplu că, conform Asociației de Informare și Management (AIM), un angajat petrece în medie 7:30 pe săptămână căutând informații, pe hârtie sau digitale, fără să le găsească ? AIM a mai observat că una din patru companii știe că va dura cel puțin o lună pentru a găsi toate documentele necesare în cazul unui audit. Și timpul petrecut în căutarea documentelor poate continua să crească: în fiecare an, o companie produce cu 50% mai multe documente pe hârtie și cu 60% mai multe fișiere digitale, ducând invariabil la duplicate. Observația este simplă: oricare ar fi tipul de arhivare (pe hârtie sau electronic), regulile de clasificare existente în prezent nu sunt eficiente.

---