Ce este o definiție a inventarului, explicație; Exemplu - IONOS

Totul dintr-o privire: cu un inventar știi exact ce aparține companiei tale. Toate elementele, soldurile conturilor și datoriile sunt prezentate în acest document, care urmează să fie întocmit în mod regulat. Inventarul dvs. este, de asemenea, important pentru un bilanț corect. De aceea îți explicăm noi, ce anume se află în inventarînțelege și ce să căutați atunci când vă creați propriul director.

Legiuitorul acordă un rol important inventarului: dacă lucrați incorect sau incomplet atunci când creați inventarul, acest lucru va duce la situații financiare anuale incorecte. În cursul unui audit fiscal, exactitatea documentelor dvs. de inventar poate fi, de asemenea, pusă la încercare. În cazul în care administrația fiscală descoperă neconcordanțe, poate considera contabilitatea incorectă și, prin urmare, pune la îndoială și corectitudinea situațiilor financiare anuale. Acest lucru poate avea ca rezultat plăți de restituire a impozitelor substanțiale și - în cel mai rău caz - poate fi evaluat ca tentativă de fraudă.

Inventarul: definirea unui termen

Inventarul este rezultatul unui inventar. Trebuie să faci asta o dată pe an. Numărați, măsurați sau cântăriți toate activele corporale și enumerați activele dvs. corporale, fixe, curente și necorporale, precum și toate datoriile. Astfel, inventarul este baza pentru situațiile financiare anuale corespunzătoare. În acest director nu listați numai toate articolele după tip și cantitate, ci și după valoare. Adunând toate articolele, veți obține valoarea totală actuală a companiei dvs.

Aici inventarul este prezentat în contextul dreptului comercial. Legea civilă cunoaște și termenul „inventar”: în acest sens, este înțeles ca un întreg într-o localitate specificată. Dacă acesta este închiriat, inventarul corespunzător face parte, de asemenea, din contractul de închiriere.

În plus față de inventarele obișnuite, există și motive neplanificate, Creați un inventar complet: când preluați o companie sau chiar începeți una nouă, este obligatoriu un inventar complet. Cum să determinați valoarea companiei dvs. Prin urmare, trebuie să faceți și acest pas dacă se modifică componența acționarilor (prin părăsire sau aderare) sau dacă renunțați sau vindeți compania.

Întrucât luați în considerare activele corporale și necorporale într-un inventar, vă rugăm să contactați diferite tipuri de inventar un: Cu un inventar fizic înregistrați practic toate obiectele fizice din compania dvs. Materiile prime, echipamentele și mașinile de producție cad de ex. B. în această zonă. Acestea sunt numărate, măsurate sau cântărite. În cazuri excepționale, aveți și permisiunea de a estima, de exemplu, atunci când cantități mari de mărfuri vrac aparțin companiei. Pe lângă aceste obiecte, și alte active (sau non-active) aparțin inventarului, de ex. B. Sold și datorie. Pentru a face acest lucru, efectuați un inventar contabil: utilizați documente (cum ar fi extrasele bancare) pentru a verifica valorile contabile, care ar trebui să se potrivească cu cele din contabilitate.

Inventarul este o înregistrare completă a activelor și pasivelor care fac parte din companie de la data raportării. Lista de inventar afișează ceea ce este de fapt în compania dvs. și nu doar în funcție de contabilitate.

Construiți un inventar

Inventarul este împărțit în trei domenii:

capital
Creanţă
echitate

La rândul lor, „activele” se încadrează în Active imobilizate și circulante. Primul se referă la toate articolele care fac permanent parte din compania dvs., de ex. B. Terenuri și utilaje. Activele circulante, pe de altă parte, includ elemente care se află în companie doar pentru o perioadă scurtă de timp, cum ar fi materiile prime. Aceasta include, de asemenea, produse finite sau semifabricate care sunt încă în funcțiune în ziua inventarierii și care nu au fost încă vândute. Al doilea punct din directorul dvs. este Creanţă de la: Aceasta include toate pasivele pe care nu le-ați plătit încă. Aceasta include și facturile pe termen scurt care nu au fost încă plătite. În plus, capitalul extern (de exemplu, împrumuturile bancare) care se află în companie face parte din datorie.

În cele din urmă, calculați acest lucru din cele două zone echitate. Aceasta este valoarea dvs. netă, care este diferența dintre activele și datoriile dvs. Este capitalul pe care compania dvs. îl strânge singur. Dacă capitalul propriu este pozitiv, acesta apare în bilanț ca o datorie. În cazul în care datoriile dvs. depășesc activele dvs. și capitalul propriu este negativ (citiți: lipsă), acesta aparține pe partea activelor din bilanț.

Când vă proiectați directorul, trebuie să acordați atenție și anumitor reguli de structurare:

Toate articolele vor fi numerotate consecutiv.
De asemenea, împărțiți activele în active curente și active fixe din listarea dvs.
De asemenea, sortați activele în funcție de creșterea lichidității: Aceasta înseamnă că articolele pe care le puteți converti în credit în continuare sunt listate la final.
Împărțiți datoria pe termen scurt și pe termen lung. Așadar, aici sortați după data scadenței.

La crearea inventarului, Principiul clarității: Înregistrarea dvs. trebuie să fie îngrijită, clară și mai presus de toate verificabilă. Chiar și terțe părți neimplicate - de ex. B. Auditori - trebuie să vă înțeleagă înregistrările. O listă de inventare bine structurată merită, de asemenea, pentru dvs., deoarece servește ca bază pentru bilanțul dvs. Aici vă puteți face munca mult mai ușoară dacă continuați corect cu inventarul. De asemenea, dăruiește-te Depunere Probleme: vi se cere să păstrați listele de inventar timp de cel puțin 10 ani.

Pentru a face lista de inventar finală puțin mai slabă, puteți externaliza lista exactă a sub-zonelor în directoare separate.