Ce trebuie făcut dacă se pierde o factură

În cele mai bune departamente de contabilitate, se poate pierde o factură. Motivele pentru care o factură dispare pot fi:

Factură care nu a fost luată la casa de marcat (vezi și păstrarea carnetului de numerar!)
propria rușine
copiii lor au luat o chitanță de la birou și au împins-o prin tocător (mi s-a întâmplat deja)
Factura nu a fost niciodată emisă (vezi exemplul Amazon)
distrus în frenezia de ordonare (mi s-a întâmplat și mie odată)
Fisc fiscal neglijent
Fiscul în sine a încurcat
pierdut la mutare
Foc (cel mai rău caz)

Există cu siguranță mai multe motive și cu siguranță veți avea propriile mici anecdote, dar concluzia este că duce întotdeauna la o întrebare:

Ce consecințe poate avea o factură lipsă pentru antreprenor?

Consecința vine, pe de o parte, după o examinare de către biroul fiscal, pe de altă parte, prin propriile interese. Vă voi arăta câteva opțiuni:

Probleme de la fisc

Deducerea cheltuielilor de afaceri este refuzată, astfel încât profitul dvs. va fi mai mare decât se aștepta
Puteți plăti pentru acest profit mai mare. mai multe impozite pe venit decât se aștepta. (Cât de mult plătiți oricum pentru profiturile dvs.?)
Deducerea impozitului pe intrare este refuzată, deci trebuie să plătiți mai mult impozit pe vânzări decât planificat sau
taxa de intrare deja rambursată trebuie rambursată la biroul fiscal din cauza chitanței pierdute.
Este posibil să trebuiască să plătiți o amendă pentru deficiențe formale sau contabilitate incorectă (dacă se întâmplă mai des că chitanțele sau facturile nu sunt disponibile)

probleme de drept civil

Fără factură, nu există dovadă a cumpărării și, prin urmare, nu este posibilă nicio garanție, schimb sau tranzacție inversă.
Vânzările viitoare vor fi mai dificile fără dovada plății, deoarece cumpărătorii doresc adesea să vadă originalul sau dovada achiziției (pentru a exclude bunurile furate)
Descrierea exactă, numărul articolului sau marca lipsesc la reordonare sau reparații.

Când dispar facturile?

Îmi pun imediat această întrebare, astfel încât să pot înțelege dacă eu sau cine este de vină pentru dispariția documentelor mele contabile. În principiu, există doar câteva opțiuni:

Pierde direct la vânzător, chitanța nu a fost luată sau emisă
în timp ce transporta
Chiar înainte de sortarea contabilității
După depunerea contabilității la biroul fiscal
După recuperarea dosarului de la consilierul fiscal

Pe parcursul anului, este greu de observat că lipsesc facturile, chitanțele sau chitanțele. Dar vai de tine, biroul fiscal efectuează o verificare a impozitului pe vânzări și dorește să vadă chitanțele. În cazul în care chitanța lipsește, auditorul poate refuza deducerea taxei de intrare. În cazul de față, antreprenorul nu a dorit să se așeze pe ea neputând pretinde o factură brută de 4.760 de euro.

Soluție: Cum să evitați problemele legate de pierderea facturilor

Curtea Fiscală Federală a decis în ianuarie 2009 (numărul de dosar 14 K 2093/08) că o copie a facturii va elimina problema. Iată un rezumat al opțiunilor dvs.:

Solicitați furnizorului sau furnizorului de servicii o copie a facturii
Emiteți o chitanță personală, depuneți și o notă cu cursul sau evenimentul
furnizați dovada debitului direct pe extrasul dvs. bancar
Fișier de formulare de comandă, confirmări de comandă sau altă corespondență

Toate aceste posibilități au consecințe diferite în ceea ce privește problemele menționate mai sus. Cea mai bună soluție este întotdeauna să primiți o copie nou semnată și ștampilată a facturii de la expozantul original.

Antreprenorul s-a mutat sau s-a rupt?

Dacă nu mai este posibilă furnizarea unei facturi corespunzătoare, de exemplu pentru că destinatarul facturii nu mai este antreprenor, existența inițială a facturii trebuie dovedită altfel. Corespondența companiei sau extrasele de cont justificative pot fi prezentate ca dovadă în acest sens.