Cheltuieli de călătorie internă pentru angajați, cheltuieli de ședere 4

Cheltuielile suplimentare cu masa pot fi solicitate doar ca cheltuieli legate de venituri în cuantumul ratei forfetare. Indemnizația pentru cheltuieli de afaceri este redusă dacă angajatul primește o masă de la angajatorul său (sau de la un terț la cererea sa). Reducerea se calculează din alocația completă pentru masă și se ridică la

20% pentru micul dejun și
40% pentru prânz sau cină.

În cazul unei rate forfetare interne, reducerea este de (28 EUR x 20% =) 5,60 EUR pentru micul dejun și (28 EUR x 40% =) 11,20 EUR pentru prânz sau cină. Dacă angajatul plătește total sau parțial pentru mese, acest lucru va fi luat în considerare la reducerea indemnizației de masă.

Reducerea indemnizației de masă

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri de 3 zile. Angajatorul său plătește cele două nopți, inclusiv micul dejun. Angajatorul a rezervat și a plătit pentru prânz și cină pentru angajatul său în ziua intermediară. Angajatul nu mai primește nicio rambursare de la angajatorul său.

Valoarea meselor luate de angajator nu este impozitată ca salariu. Angajatul poate solicita următoarele indemnizații de masă ca cheltuieli legate de venituri.

deductibil ca cheltuieli publicitare

Angajatorul își poate rambursa angajaților pentru indemnizația de masă fără impozit pe venit. Cu toate acestea, dacă angajatorul (sau un terț la instigarea acestuia) oferă angajaților săi o masă, acesta trebuie să reducă indemnizația de masă cu aceeași sumă (20% sau 40% din indemnizația completă de masă).

Alocația pentru masă, păstrarea valorii în natură

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri de 3 zile. Angajatorul plătește cele două nopți, inclusiv micul dejun. Angajatorul a rezervat și a plătit pentru prânz și cină pentru angajatul său în ziua intermediară. Valoarea meselor luate de angajator nu este impozitată ca salariu. Angajatorul rambursează indemnizațiile forfetare de ședere minus valoarea în natură salariatului, fără impozit pe venit.

- Tăiați la micul dejun

- Tăiați pentru prânz

Angajatorul reține o sumă egală cu remunerația în natură

Plățile suplimentare de către angajat înseamnă că reducerea indemnizației de masă va fi mai mică. În cazul în care angajatul plătește 5,60 EUR sau mai mult pentru micul dejun sau 11,20 EUR sau mai mult pentru un prânz/cină, el poate solicita indemnizația completă de masă în declarația sa de impozit pe venit.

Notă: Dacă o masă urmează să fie impozitată ca salariu cu valoarea în natură, impozitul se poate face și la o rată forfetară. Dar chiar dacă angajatorul efectuează impozitarea la o cotă forfetară, deducerea cheltuielilor legate de venit trebuie redusă.

Ambiguitate în ceea ce privește durata absenței

Un angajat participă la un eveniment de instruire de o zi. Angajatorul său a rezervat și a plătit acest eveniment de formare, inclusiv prânzul. Întrucât angajatorul nu are informații despre durata absenței angajatului său, el impozitează prânzul la un tarif fix, în conformitate cu secțiunea 40 (2) teza 1 nr. 1a EStG. În caz contrar, nu vor mai fi rambursate alte cheltuieli de călătorie.

Angajatul poate dovedi că a lipsit mai mult de 8 ore în acea zi. În declarația sa fiscală poate solicita următoarea indemnizație de masă ca cheltuieli legate de venituri pentru această zi:

Ziua evenimentului	14,00 EUR
Tăiați pentru un prânz	11,20 EUR
deductibil ca cheltuieli de afaceri	2,80 EUR

Note finale:

În măsura în care angajatorul rambursează indemnizația de masă (posibil după reducere) fără impozite, cheltuielile aferente venitului angajatului sunt excluse.
Indemnizațiile de masă nu trebuie reduse dacă angajatorul oferă mese care sunt impozabile individual deoarece prețul lor depășește 60 EUR.
Dacă angajatul participă la divertisment de afaceri în timp ce se află într-o călătorie de afaceri, indemnizația de masă trebuie redusă în consecință. Indemnizația de masă nu trebuie redusă dacă nu o face angajatorul (sau la cererea acestuia.

Aceasta este doar o parte a produsului Haufe Finance Office Premium. Vor mai mult? Apoi testați Haufe Finance Office Premium în direct și fără obligație timp de 30 de minute și citiți întregul conținut.