Cont pentru cheltuielile de întreținere și reparații
Întreprinderile suportă în mod regulat cheltuieli de întreținere și reparații pentru a-și păstra mijloacele fixe în stare bună. Întrebarea este dacă să le recunoaștem ca cheltuieli sau ca active fixe.
Ar trebui deduse sau amortizate costurile de întreținere și reparații? ?
Costurile de întreținere și reparații sunt fie taxe deductibile, fie active amortizabile.
Cheltuieli de înlocuire a componentelor
Cheltuielile pentru înlocuirea unui element înregistrat ca activ ca componentă a unui activ fix trebuie capitalizate.
Cheltuieli de întreținere și reparații de rutină
Cheltuielile curente sau periodice de întreținere sau reparații sunt, în principiu, cheltuieli imediat deductibile, atâta timp cât nu constau în înlocuirea unei componente.
Astfel, trebuie valorificate cheltuielile care au ca rezultat apariția unui activ nou, o creștere a valorii elementelor existente sau prelungirea semnificativă a duratei de viață utilă a acestora.
Companiile care efectuează lucrări de întreținere deductibile asupra unui activ în același timp cu înlocuirea uneia dintre componentele sale trebuie să distingă, printr-o factură detaliată sau o contabilitate a costurilor, cele două tipuri de cheltuieli. Ei trebuie să valorifice separat costul noului element achiziționat ca înlocuitor.
Anumite lucrări de întreținere de rutină legate de clădiri pot fi deduse imediat:
- vopsire periodică, tapet, geamuri, curățare și reparații ocazionale la instalații sanitare, tâmplărie și electricitate,
- cheltuieli pentru repararea sau înlocuirea pardoselilor, dar numai, în al doilea caz, dacă acoperirea nu a fost inițial valorificată.
Cheltuieli majore de întreținere și revizie
Chiar dacă acest lucru este acceptat în scopuri contabile, nu este posibilă valorificarea lucrărilor majore de întreținere și revizuire majoră ca activ. Prin urmare, acestea sunt cheltuieli imediat deductibile.