Coproprietate soluțiile noastre pentru a vă reduce cheltuielile (prima parte)

Inexorabil, costurile continuă să crească, în special cele legate de furnizarea de servicii. Cheltuieli atât de mari încât pare dificil de redus și totuși ... Se pot face economii reale.

Pare de neimaginat reducerea costului articolelor de cheltuieli precum primele de asigurare sau reparațiile mici, toate serviciile esențiale pentru buna funcționare a unui condominiu.
Cu toate acestea, fără a fi nevoie să investim un singur bănuț în față, este posibil nu numai să conținem aceste costuri, ci să le reducem cu 10-30%, conform experienței managerilor experimentați de condominii. Fără a reduce calitatea vieții ocupanților clădirii. Dar acest lucru necesită, este adevărat, o implicare reală a consiliului sindical. Cum te descurci? Sfaturile noastre.

Îngrijitori și lucrători în construcții

Staff Un personal din clădiri care este subocupat sau ale cărui sarcini le dublează pe cele ale furnizorilor externi de servicii, erori în calculul salariilor și taxelor, un îngrijitor mai absorbit în prestarea serviciilor personale decât în îndeplinirea funcțiilor sale oficiale ... Cum identificăm aceste anomalii și remediem lor? În primul rând, trebuie să obțineți contractul (contractele) de muncă de la mandatar și să le citiți cu atenție, asigurându-vă că sarcinile prevăzute în contract sunt actualizate și că au fost îndeplinite.

Identificați anomaliile și totalizați unitățile de valoare corespunzătoare

Realocați unități de valoare

Urmăriți erorile din contractele de muncă și fișele de plată

Asociația managerilor de condominii (ARC), ai cărei consultanți sunt deseori chemați să examineze contractele de muncă și fișele de plată, spune că acest exercițiu dezvăluie adesea erori. În primul rând, am vedea astfel calcule UV eronate, un număr inexact de loturi, interpretări false ale contractului colectiv etc. Pe fișele de plată, prestațiile în natură necontabilizate, o primă de vechime sau prestațiile de boală calculate incorect, legea Fillon (ore suplimentare sau UV> 10.000) neaplicată sau slab aplicată etc.

Reduceți costurile suplimentare legate de concediu

În timpul concediului tutorelui din titlu, acordul prevede că înlocuitorii primesc de o dată și jumătate salariul de bază corespunzător funcției. Dar putem reduce nota, mai ales dacă titularul are un număr supradimensionat de UV pentru o perioadă de vară ... De exemplu, un suport care acumulează 12.500 UV poate avea un înlocuitor cu doar 10.000 UV, pentru un total de 15.000 UV (10.000 x 1.5) în loc de 18.750 UV (12.500 x 1.5) și o economie de 25% pentru uniune. O altă posibilitate, de asemenea, în conformitate cu convenția colectivă: angajarea temporară a unui angajat din clădire pentru înlocuirea îngrijitorului.
Pentru a ști: autoînlocuirea paznicului (care primește apoi două salarii și jumătate) în timpul vacanței sale plătite nu este un drept. Mai bine zis, devine una numai dacă titularul este obligat să-și pună cutia la dispoziție pentru înlocuire: în cazul în care titularul decide să renunțe la permis, rămânând în cutia sa, administratorul are o latitudine completă pentru alegerea înlocuitorului său.

Controlați amploarea sindicatului

Un îngrijitor în clădire înseamnă adesea o ușurare a sarcinilor sale pentru mandatar. Unii știu să arate recunoștință spontană. Cu toate acestea, doar adunarea generală are puterea de a acorda majorări salariale sau bonusuri care depășesc prevederile convenției colective.

Mergeți de la îngrijitor la lucrător la clădiri sau chiar la firma de curățenie

Luați în considerare partajarea îngrijitorului dvs. cu un condominiu învecinat. Sau, din nou, datorită plecării spontane a acestuia (feriți-vă de concediere, vezi caseta de mai sus), pentru a fi mulțumit de un angajat al clădirii, om sau menajeră care va asigura curățarea zonelor comune și ieșirea și re- intrarea coșurilor de gunoi. Sau, din nou, să folosiți o companie, știind că va fi mai ușor, la sfârșitul contractului, să-i revizuiți valoarea în jos dacă sarcina a fost supraestimată sau dacă există o slăbiciune din partea angajaților sau a angajaților companiei ( s). O idee de explorat: auto-antreprenorul în serviciul clădirii, o formulă testată de Copro + **, care combină prețuri atractive - 20-25 E inclusiv taxe pe oră - și flexibilitate extremă ...

Contracte de servicii

Cele mai răspândite servicii se referă la instalația de încălzire, ascensoare, uși de parcare, curățarea zonelor comune, întreținerea spațiilor verzi, apometre, controlul dăunătorilor, controlul șobolanilor ... dar există multe altele. Mai mult sau mai puțin adecvat, mai mult sau mai puțin bine calibrat în raport cu echipamentul clădirii și gradul de stres al acestora. Depinde de consiliul sindical să le descifreze pentru a putea arbitra cu deplină cunoaștere a faptelor.

Contracte de studiu unul câte unul

Reziliați contractele inutile

Anulați contractele fără dobândă. Dacă sarcina nu este sau este slab realizată, nu ar trebui să fie prea dificilă. În caz contrar, nu trebuie să pierdeți termenul pentru rezilierea contractului sau invocarea beneficiului legii Chatel (a se vedea caseta p.27).

Semnați contracte noi, mai avantajoase și mai precise

Vă veți concentra pe indicarea rezultatelor care trebuie obținute și a mijloacelor pentru a le obține, astfel încât să le puteți controla pe amândouă. Va fi necesar să se prevadă posibilitatea rezilierii pe durata contractului după notificarea oficială, în cazul nerespectării de către furnizorul de servicii a obligațiilor sale, eventual penalizări în caz de eșec (de exemplu: 10% din suma anuală a contractul de întreținere a liftului dacă reparația nu a fost făcută în termenul maxim prevăzut în contract). Și asigurați-vă că menționarea garanțiilor și asigurărilor aplicabile este însoțită de documentele justificative corespunzătoare.
Introduceți clauze care prevăd dispozitive de control: rapoarte detaliate de inspecție, emiterea bonurilor de intervenție, informații obligatorii ale administratorului proprietății sau ale consiliului sindical înainte de trecere, conservarea echipamentelor înlocuite pentru verificare de către consiliu, intervenția unui birou de control și plata costurilor de către serviciu furnizorului dacă verificarea relevă anomalii ...

Soluționează soarta serviciilor extracontractuale

Chiar dacă contractele stipulează în mod clar excluderile, rămâne întrebarea: la ce preț vor fi facturate serviciile necontractuale? Cazul tipic, adesea citat de asociațiile de coproprietari: intervenții referitoare la lifturi. În cazul în care coproprietatea nu a avut grijă să negocieze o rată orară pentru forța de muncă sau un preț fix pe tip de intervenție, se va impune, la momentul potrivit, o rată la discreția operatorului de lift care deține contractul.

Configurați mecanisme de monitorizare

Aceste dispozitive pot fi permanente sau aleatorii, în funcție de caz.
- Contracte de curățenie: solicită furnizorului de servicii să furnizeze un program precis de intervenție și să efectueze controale neanunțate.
- Contracte de încălzire și ascensoare: comparați serviciile prevăzute în contract și broșura camerei de încălzire (obligatorie, dar uneori inexistentă sau neactualizată); cereți să fiți informat cu privire la vizita tehnicianului și urmați-i lucrările în camera cazanului. Idem pentru lift: cereți să vi se prezinte jurnalul obligatoriu de întreținere și să participați la vizita de întreținere. Dialogul cu tehnicienii este adesea foarte informativ, iar aceștia din urmă, știind că sunt supravegheați, sunt mai puțin predispuși la neglijență.