Crearea tabelelor în Word - Un ghid ca instruire computerizată

17 ianuarie 2018 în Word

crearea

Documentele Word pot consta doar din text pur, dar utilizarea elementelor vizuale poate ajuta uneori la slăbirea textului corpului, pentru a-l face mai clar și, prin urmare, mult mai ușor de citit. Tabelele Word, de exemplu, sunt o modalitate bună de a sublinia informațiile importante dintr-un text. În instrucțiunile pas cu pas următoare, vom explica exact modul în care puteți proceda cel mai bine pentru a crea tabele Word clare cu Microsoft Word crea.

Informații de bază despre structura unui tabel Word

Fiecare tabel pe care îl creați în Word constă practic

Tabelele sunt, prin urmare, un mod ideal de organizare a următoarelor elemente într-un document:

  • Termeni
  • Elemente de listă
  • Date
  • Etc.

Microsoft Word vă oferă o multitudine de funcții practice cu ajutorul cărora puteți crea și formata tabele Word rapid și ușor, fără a fi nevoie să recurgeți la Microsoft Excel. Pe de altă parte, dacă doriți să creați un tabel pentru a calcula sau evalua valori complexe și cantități de date, este recomandabil să utilizați Excel pentru aceasta. Modalitatea ideală de a proceda în acest sens poate fi găsită în articolul nostru „Crearea tabelelor pivot în Excel”.

Așa procedați la crearea structurii de bază a unui tabel Word

Pentru a crea structura de bază pentru tabelul dvs. Word, procedați mai întâi după cum urmează:

1. Deschideți un document Word nou.

2. Faceți clic pe fila „Insert” de mai sus și apoi pe pictograma „Table” pentru a deschide fereastra „Insert table”.

Prin deplasarea cursorului mouse-ului peste celule, puteți alege din câte rânduri și coloane ar trebui să conste tabelul dvs. Word. Selecția pe care ați marcat-o color apare direct ca o previzualizare în documentul Word. La dimensiunea dorită, faceți clic în ultima celulă pentru a insera tabelul Word în documentul dvs.

Varianta alternativă: Dacă aveți nevoie de mai multe rânduri și coloane de la început, puteți face clic alternativ pe butonul „Inserare tabel” prin fila „Inserare” și pictograma „Tabel”.

Aceasta va deschide o fereastră în care puteți introduce manual câte rânduri și coloane ar trebui să aibă tabelul dvs. Word.

Și nu vă faceți griji: indiferent de câte celule și coloane sau care dintre cele două abordări alegeți la început - puteți adăuga celule suplimentare la tabela Word după aceea, dacă este necesar.

3. Acum puteți începe să umpleți tabelul gol cu ​​conținutul dorit.

Dacă, între timp, constatați că aveți nevoie de mai multe rânduri sau coloane pentru a vă crea tabelul Word, puteți, desigur, să le adăugați acum. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în tabelul dvs., astfel încât să se deschidă o fereastră de meniu și apoi să faceți clic pe „Insert”. Apoi vi se vor arăta diverse opțiuni pentru aceasta.

În exemplul nostru avem nevoie de mai multe linii în jos. Pentru a face acest lucru, facem clic dreapta în linia de jos a tabelului nostru și alegem opțiunea „Introduceți liniile de mai jos”.

Puteți face acest lucru cu orice opțiune până când tabelul dvs. are numărul de rânduri și coloane dorite.

În exemplul nostru, tabelul Word care a fost creat deocamdată arată astfel:

Din moment ce nu a fost încă formatat, pare încă puțin confuz.

Formatați tabelele Word într-un mod atractiv din punct de vedere vizual

Acum că v-ați creat tabelul Word, este o idee bună să îl mențineți organizat. Puteți face următoarele pentru a le face să pară atrăgătoare:

1. De exemplu, aveți opțiunea de a trage lățimile coloanei la lungimea dorită, deplasând cursorul mouse-ului pe o linie de masă corespunzătoare și deplasându-l la stânga sau la dreapta, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului.

În exemplul nostru, rezultatul arată astfel:

2. Puteți aplica, de asemenea, multe alte opțiuni de formatare, care sunt disponibile în Microsoft Word sub fila „Start”, la conținutul celulei din tabelul dvs. - indiferent dacă acestea sunt valori numerice sau text. Practic, puteți proceda exact în același mod ca și în ghidul nostru „Formatarea cuvintelor: formatarea documentelor text în Microsoft Word profesional”.

De exemplu, aveți următoarele opțiuni:

  • Schimbați fontul
  • Reglați dimensiunea fontului
  • Modificați stilul fontului (de exemplu, bold, italic, subliniat)
  • Aliniați conținutul în mod diferit în interiorul celulelor
  • și mult mai mult.

De asemenea, bine de știut: dacă doriți să inserați paragrafe în celulele dvs., de exemplu, puteți face acest lucru folosind tasta tab. Cu toate acestea, dacă apăsați singur tasta tabulator, cursorul aterizează numai în celula tabelului următor. Pentru a evita acest lucru, trebuie doar să apăsați combinația de taste CTRL + fila. Puteți seta cu ușurință file în tabelele dvs.

După ce am aplicat o anumită formatare Word la tabelul nostru de exemplu, acesta pare deja mult mai clar.

3. Aveți și alte opțiuni pentru a vă face tabelul Word atrăgător din punct de vedere vizual. Microsoft Word vă oferă diverse șabloane de tabel pe care le puteți găsi sub fila „Proiectare”.

Dând clic pe butoanele săgeată din dreapta schițelor, puteți derula în jos și în sus în șabloanele de tabel Word pentru a decide asupra unui aspect atractiv al tabelului.

Dacă nu-ți place 100% o opțiune de formatare, poți, desigur, să schimbi aspectul tabelului în orice moment, în funcție de preferințe.

Acum am creat un tabel Word clar pe care îl putem exporta în format PDF, de exemplu, pentru a-l trimite apoi părților interesate și clienților într-un buletin informativ sau similar.

Plasați un tabel Word într-un document text

Desigur, puteți plasa și tabele în textul care rulează dintr-un document Word. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic cu cursorul mouse-ului în punctul din documentul text în care doriți să plasați un tabel Word.

2. Procedați așa cum este descris deja în textul de mai sus pentru a crea un tabel Word. Dacă aveți deja un tabel gata pregătit pe care doriți să îl plasați în document, îl puteți copia folosind CTRL + C și apoi îl puteți lipi în locația dorită folosind CTRL + V.

În exemplul nostru, plasăm un tabel Word între cele două secțiuni de text din document:

Veți observa imediat că textul este plasat automat în jurul mesei. Același lucru se aplică dacă faceți modificări ulterioare textului sau adăugați text suplimentar. Tabelul se deplasează, de asemenea, dinamic în documentul Word.

De asemenea, aveți opțiunea de a plasa tabele Word într-un anumit punct al documentului dvs. text, de exemplu dacă este un bloc de adrese pe care doriți să îl poziționați exact într-un antet.

1. Introduceți elementul tabelului înapoi în locația dorită în documentul Word.

În exemplul nostru, dorim să plasăm un bloc de adrese în colțul din stânga sus al documentului nostru text, astfel încât acesta să fie la aceeași înălțime cu sigla.

2. Mutați cursorul mouse-ului în tabelul relevant și faceți clic dreapta în tabel, astfel încât să apară alte opțiuni. Acum selectați fila „Proprietăți tabel ...”.

3. Se deschide o nouă fereastră de dialog în care faceți clic mai întâi pe butonul „Înconjurător”. Apoi puteți selecta opțiunea „Poziționare ...” din dreapta jos. La rândul său, aceasta deschide o fereastră de dialog numită „Poziția tabelului”.

4. Pentru a determina poziția exactă a tabelului dvs. în documentul text, puteți introduce acum valori specifice poziției atât pe orizontală, cât și pe verticală.

După ce am determinat valorile exacte ale poziției, tabelul din exemplul nostru este acum așezat cu grijă în colțul din stânga sus, astfel încât să fie la același nivel cu sigla.