Creați cu ușurință un tabel pivot cu Excel - IONOS
Când trebuie să evaluați cantități mari de date, vă atingeți rapid limitele cu tabele Excel create în mod clasic. Acestea din urmă sunt într-adevăr prea rigide. Acesta este motivul pentru care este interesant să creați tabele pivot. Așa cum este vorba evaluează și pregătește date, Tabelele pivot Excel funcționează la viteză maximă: ele pot fi într-adevăr folosite pentru condensarea datelor și apoi pentru a regla afișajul pentru a se potrivi nevoilor cazului specific. Ceea ce este foarte dificil cu tabelele tradiționale, PivotTables îl poate face cu câteva clicuri. Dar cum să creați un astfel de tabel și în ce scop este formatul potrivit ?
Excel cu Microsoft 365 și IONOS !
Folosiți Excel pentru a vă organiza datele și a economisi timp - inclus în toate pachetele Microsoft 365 !
Ce este un tabel pivot ?
Tabelele pivot permit utilizatorilor să schimbe prezentarea informațiilor lor fără a schimba baza de date. Practic, avem întotdeauna un tabel separat, foarte simplu ca design, care conține setul complet de date. Tabelul pivot oferă funcții pentru sortează, filtrează sau afișează date în diferite moduri. Cu tabelele pivot în Excel, este important să înțelegem că se joacă doar cu vizualizările datelor. Modificările aduse tabelului încrucișat nu creează date noi (de exemplu, duplicate) și nu șterg datele existente (de exemplu, date de filtrare).
De ce tabelele pivot ?
Vă sugerăm să aveți un tabel mare cu câteva date importante. Doriți să-l analizați cu precizie, dar nu aveți nevoie de toate datele. Folosind metodele clasice, va trebui să copiați datele pentru a crea un nou tabel. Dacă se adaugă date noi, va trebui în continuare să actualizați mai multe tabele. Alternativ, puteți crea formule care mută automat datele dintr-un tabel în altul, dar metoda este foarte greoaie și predispusă la erori. PivotTables face același lucru, dar cu mult mai puține clicuri și fără nicio utilizare a formulelor.
Crearea unui tabel pivot
Nu este atât de greu să creezi un tabel pivot în Excel atunci când înțelegi baza pe care funcționează. Un tabel pivot este întotdeauna întotdeauna o bază de date alcătuit din mai multe coloane. Primul rând al coloanei trebuie să conțină numele categoriei corespunzătoare. Tabelul pivot deduce automat informații din aceasta. Rețineți că este util să formatați tabelul ca atare (cu funcția „Formatează ca tabel” din meniul Acasă) și să-i dați un nume. Acest lucru face mai ușor de lucrat, mai ales ulterior cu mai multe seturi de date.
Baza pentru tabelul pivot Excel. Formatați-l într-un tabel pentru a vă facilita procedurile ulterior.
Aveți două opțiuni pentru obținerea unui tabel încrucișat în Excel: puteți apela mai întâi funcția „Tabel pivot” prin fila Creare (secțiunea instrumente). Cu toate acestea, această opțiune nu va apărea decât după ce ați formatat înregistrarea de date ca tabel. Alternativ, puteți selecta opțiunea „Tabel pivot” din fila Inserare și puteți specifica intervalul de date. Indiferent de metodă, fereastra care se deschide vă va permite să alegeți unde ar trebui să apară noul tabel: într-o foaie de calcul existentă sau nouă.
Tabelul pivot este creat rapid: dacă ați atribuit un nume bazei de date, veți putea urmări mai bine diferitele tabele.
Baza de date pe care doriți să o includeți într-un tabel pivot nu trebuie să fie în același registru de lucru. De asemenea, puteți extrage date din alte fișiere.
Gestionarea tabelelor pivot Excel
Tabelele pivot oferă multe funcții care ajută la evaluarea datelor. Să luăm un exemplu pentru a putea înțelege mai ușor varietatea posibilităților. Am creat deja tabelul pivot: se bazează pe o bază de date care listează vânzările pentru un an. Aceasta include, de asemenea, angajații afectați, precum și cifra de afaceri și tipul de produs vândut. Rețineți că baza noastră de date este un tabel simplu cu doar coloane etichetate. Liniile în sine nu au etichetă.