Creați indexuri (Word) - Centrul d; ajutor și asistență digitală

Acasă

Lansare

Pedagogia digitală

Cont și date

Mesagerie

Instrumente

La locul de muncă

Publicații și redacție

Cercetare

Reţea

Multimedia și videoconferință

Securitate și legislație

Telefonie

1. Introducere

Un index listează în ordine alfabetică elementele semnificative ale documentului dvs., precum și paginile în care apar (indexul autorului, indexul tematic etc.).

Exemplu: realizarea unui index tematic

  • 3 nivele:
    • Nivelul 1: alergare, atletism
    • Nivelul 2: Cursa naturii, Cursa rutieră
    • Nivelul 3: 10 km, maraton, semimaraton
  • o referință index: rulează la Rularea
  • un index care acoperă mai multe pagini: Regim disociat (7-8)

2. Marcați intrările index

2.1. Marcare automată

Aceasta este cea mai rapidă și mai eficientă metodă. Vine la sfârșitul scrisului.

Mai întâi trebuie să creați un fișier de concordanță

2.1.1. Crearea unui fișier de concordanță

  1. deschideți un nou document Word (Fișier> Nou> Document gol)
  2. introduceți un tabel cu 2 coloane (Introduceți 1 filă> Tabelul 2> Introduceți un tabel ... 3> alegeți numărul de rânduri 4)

Exemplu de fișier de concordanță pentru un index tematic:

În prima coloană (cea din stânga):

Introduceți cuvintele care vor fi indexate așa cum apar în documentul dvs.

Atenție, trebuie să țineți cont de majuscule/minuscule/minuscule și de plural

În a doua coloană (cea din dreapta):

Se potrivește cu intrarea index așa cum va apărea în documentul dvs.

Pentru a integra sub-nivelurile: level1: level2

Apoi salvați acest fișier: index.docx, de exemplu

2.1.2. Marcați indexurile

Deschideți documentul în care doriți să creați un index (teza sau teza dvs.).

Tab Referințe > Inserați indexul > Marcare automată ...

Selectați fișierul de concordanță (în exemplul nostru index.docx) apoi Deschideți. Word va marca apoi intrările dvs. de index.

Câmpurile de introducere a indexului sunt vizibile numai dacă Afișare/Ascundere este activ (permite afișarea semnelor de paragraf ascunse și a altor simboluri de formatare - fila Acasă)

Exemplu de etichetă index: Când etichetați o intrare index, Word introduce un câmp XE (intrare index) în documentul dvs. Acesta este un text ascuns, prin urmare nu este vizibil la imprimare.

2.2. Marcare manuală

  1. Tab Referințe
  2. Selectați textul pe care doriți să îl marcați (aici Rularea)
  3. Faceți clic pe buton Intrare sau Alt + Shift + X (comandă rapidă de la tastatură)
  4. Intrarea principală a indexului este completată (selectarea textului) - o puteți edita dacă este necesar. Acesta este textul care va apărea în index. Pentru a crea o intrare index secundară (rulare rutieră), trebuie să indicați intrarea index primară (rulare) și apoi tastați intrarea index secundară (rulare rutieră) în caseta Sub-intrare. Pentru a include un al treilea nivel, trebuie doar să tastați textul intrării de al doilea nivel urmat de (:) și textul de al treilea nivel (exemplu: 10 km este al treilea nivel)
  5. În cele din urmă, faceți clic pe buton A marca. Dacă doriți să marcați toate aparițiile acestui text, faceți clic pe marchează-le pe toate.

2.3. Crearea referințelor index

Primul pas: marcați indexurile

În fișierul de concordanță (sau în manual): asociați rularea cu indexul Running

Al doilea pas: creați trimiterea indexului

  1. Selectați în documentul dvs. textul de utilizat (aici rulează)
  2. Tab Referinţă >Intrare index (sau Alt + Shift + X)
  3. În zona Opțiuni, selectați Recomandare apoi tastați textul la care doriți să vă referiți (aici Rularea)
  4. Click pe A marca