Cum să evitați greșelile tipice pentru începători în contabilitate - Învățarea contabilității ușor
Când începeți o afacere sau începeți propria afacere, există o mulțime de lucruri la care trebuie să vă gândiți înainte de a vă începe chiar viața antreprenorială. La acestea se adaugă dificultățile de pornire care se pot dovedi foarte diferite pentru fiecare nouă companie. Cu o bună planificare și o organizare adecvată, totuși, puteți stăpâni acest lucru. Desigur, acest lucru se aplică și contabilității, care pune provocări pentru mulți fondatori, mai ales la început.
Nu lăsați asta să vă dezamăgească, deoarece contabilitatea poate fi învățată. După ce ați stabilit o înțelegere de bază, postarea tranzacțiilor comerciale tipice nu mai este o problemă - și puteți face față și unor cazuri mai neobișnuite. Următoarele informații și sfaturi sunt menite să vă arate cum puteți evita greșelile începătorilor și, prin urmare, să treceți mai bine prin timpul dvs. de fondare.
Separați strict de privat de afaceri
Mulți fondatori au cea mai mare problemă de a-și separa compania și ei înșiși unul de celălalt. Desigur, compania pe care ați înființat-o este compania dvs., dar trebuie totuși să trasați o linie clară între dvs. ca persoană fizică și compania dvs. În viitor, vor fi două fețe ale aceleiași monede, dar ambele fețe. La fel cum crești capitalul companiei dacă aduci ceva în companie din activele tale private, reduci capitalurile proprii atunci când retragi ceva din nou.
Din punct de vedere mental și, ori de câte ori este posibil, separați de fapt compania și dvs. ca persoană privată. Începe, de exemplu, cu crearea unui cont de companie pentru compania dvs., care este de fapt utilizat doar pentru mișcările de cont de afaceri. Nu luați doar ceva din registrul afacerilor, chiar dacă introduceți o chitanță de retragere - numai cu chitanțe de retragere este dificil să plătiți un furnizor în numerar.
Există situații în care separarea între viața de afaceri și viața privată nu este întotdeauna ușoară. De exemplu, puteți utiliza și Internetul și telefonul acasă în scopuri de afaceri sau puteți merge în călătorii de afaceri în mașina dvs. privată. Dar și aici, păstrați separarea cât mai mult posibil. Legiuitorul vă ajută aici permițând rate forfetare sau calcule alternative cheltuielilor comerciale, de exemplu, dacă obiecte sau servicii sunt utilizate în scopuri comerciale și private.
De asemenea, nu încercați să declarați cheltuielile personale drept cheltuieli de afaceri. S-ar putea să fie prânzuri de afaceri duminicale, dar ar trebui să fii întotdeauna sincer. Poate dura câțiva ani până când biroul fiscal vă examinează cheltuielile. Dar dacă există probleme aici, aveți una imensă. Nu vă asumați riscuri inutile.
Cunoașteți cadrul legal relevant, în special termenele limită
Pentru a înființa și a conduce o companie, este important să cunoașteți drepturile și obligațiile legale asociate. Acest lucru nu se aplică doar contabilității, ci și dincolo. Dar tocmai obligațiile contabile presupuse stricte necesită o mică înțelegere juridică pe care ar trebui să le dobândiți. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să citiți corect normele legale și contractele în alte situații. Nu trebuie să vă fie frică de asta.
Trebuie să vă ocupați deja de acest aspect atunci când înființați o companie sau când începeți propria afacere. Forma juridică a companiei dvs. a fost cu siguranță o întrebare și celelalte obligații care ar putea fi derivate din aceasta, și în ceea ce privește contabilitatea. O altă întrebare ar putea fi utilizarea regulamentului pentru întreprinderile mici sau dacă aparțineți grupului care se bucură de obligații contabile simplificate, de exemplu, utilizând calculul simplu al surplusului de venit în loc să pregătiți un bilanț.
Ceea ce subestimează mulți antreprenori noi sunt diferitele termene. În contabilitate, de exemplu, acestea sunt perioadele de păstrare a chitanțelor și a propriilor documente. În caz de îndoială, trebuie să vă asigurați că o chitanță va fi în continuare perfect lizibilă peste zece ani. Dacă aveți documente electronice, trebuie să vă asigurați că datele dvs. sunt copiate în mod adecvat - și amintiți-vă că acestea vor fi în continuare accesibile peste zece ani. Acest lucru necesită o anumită precauție și organizare. În același timp, nu numai că vă ajută să vă țineți contabilitatea sub control și să îndepliniți cerințele legale, ci și să respectați alte reglementări, cum ar fi cele din GDPR.
Capcanele în chitanțe
În special cu chitanțele și chitanțele, există multe capcane pe care trebuie să le evitați. Începe cu faptul că multe chitanțe sunt tipărite pe hârtie care nu poate fi citită timp de zece ani. Copiați astfel de chitanțe și păstrați-le în siguranță, dar viabile.
O altă problemă este legată de facturile care nu îndeplinesc cerințele minime legale, de exemplu pentru a efectua o deducere a impozitului pe intrare. Acest lucru este deosebit de problematic la înființarea unei companii dacă cumpărați ceva pentru companie de la persoane fizice din motive de cost sau partenerul de afaceri pur și simplu nu emite o factură conformă. La fel cum trebuie să scrieți facturi reale, tot așa ar trebui să primiți numai facturi. În caz contrar, va fi dificil să se deducă taxa de intrare și să o colecteze ca cheltuială.
Păstrați zilnic cartea de numerar
Dacă aveți o casă de marcat pentru compania dvs., trebuie să păstrați și o carte de numerar. Luați-vă timp în fiecare zi pentru a completa acest lucru curat și corect. Deoarece, în special cu banii, tentația este rapidă, pur și simplu să o iei rapid pentru propriile nevoi - tot trebuie să faci cumpărături. Nu ceda la asta.
Lichiditatea este cel mai mare prieten al companiei dumneavoastră
Ceea ce se aplică numerarului la dispoziție se aplică în general tuturor numerarului și echivalentelor de numerar. Odată cu fundația, finanțarea companiei dvs. ar trebui să fie disponibilă în primii ani. Fiecare retragere privată pune în pericol lichiditatea companiei dumneavoastră. Deci, asigurați-vă că puteți deconta plățile în așteptare în orice moment. Chiar și împrumuturile tranzacționate mai mici nu sunt de obicei acordate întreprinderilor noi cu ușurință.
Deci, compania dvs. nu ar trebui să întâmpine dificultăți financiare, deoarece ați investit prea mult sau ați scos prea mult din companie. Primul se poate întâmpla rapid dacă nu urmăriți cu atenție cheltuielile de afaceri la început. Nu trebuie să fie un birou din lemn fin, un computer cu tehnologie de ultimă generație sau o mașină sport ca mașină de companie.
Același lucru este valabil și pentru cheltuielile dvs. private. Pentru că de unde vin banii pentru achizițiile private acum mai mari? Ei retrag capital de la companie. În special în profesiile despre care se spune că au oportunități mari de câștig, fondatorii cad că trebuie să își adapteze statutul. Dar aceasta este o otravă pentru o companie tânără sau pentru un nou angajat independent.
Este bine ca, desigur, să vă câștigați existența (în totalitate sau parțial) din activitățile dvs. de afaceri. Pentru a menține o imagine de ansamblu, este mai bine să vă transferați un salariu fix lunar. Fii umil, mai ales la început.
Nu încălcați principiul precauției
Ați introdus în mod corespunzător tranzacțiile comerciale în contabilitate în cursul exercițiului financiar, acum este timpul să pregătiți contul de profit și pierdere și bilanțul contabil. Diferite poziții din compania dvs. trebuie, de asemenea, evaluate ca parte a procesului contabil. Unul sau altul antreprenor face greșeala de a nu respecta strict principiul precauției. Stocurile sunt evaluate prea mare, datoriile prea mici și riscul de neplată nu este luat în considerare la evaluarea creanțelor.
Luați notă de principiile de evaluare și utilizați, de asemenea, libertatea de evaluare care vi se oferă. La un moment dat sau altul, poate părea că valorile nu sunt foarte realiste, dar principiul precauției presupune un fel de „caz cel mai rău, nu complet absurd”. Avantaj: Profitul dvs. și astfel taxele rezultate sunt, de asemenea, reduse.
Impozitele
Impozitele sunt subestimate și supraestimate de mulți antreprenori. În primul rând, ar trebui să păstrați plățile în avans la timp. De exemplu, pentru a trimite o declarație de impozitare pe vânzări la biroul fiscal responsabil. Dar asta este foarte simplu - dacă aveți o contabilitate adecvată. Pentru că atunci pur și simplu introduceți impozitul pe vânzări perceput de dvs. și taxa deductibilă pe intrare - atât. Dacă ar trebui să faceți o greșeală aici, o puteți corecta foarte ușor, prin trimiterea unei notificări anticipate corectate pentru luna sau trimestrul în cauză. Ar trebui să faceți acest lucru imediat ce observați eroarea.
Un alt aspect este adesea trecut cu vederea. Când începeți ca antreprenor, compania dvs. nu va genera, de obicei, mult profit. În plus, este posibil să fi efectuat cheltuieli inițiale mari, care, de asemenea, scad profiturile. Plățile anticipate de impozite - inclusiv impozitul pe venitul personal - sunt adesea mici în primii ani. Dar atunci când afacerea dvs. se descurcă mai bine - ceea ce este bine, desigur - și plățile de impozite devin mai mari.
Întrucât declarațiile fiscale sunt în general create retrospectiv și plățile anticipate de impozite sunt majorate ulterior, urmează din nou și din nou următorul fenomen: restituirile fiscale întâmpină plăți anticipate mai mari. Pentru multe companii și antreprenori (deoarece afectează și datoria privind impozitul pe venitul personal), acesta este cazul după aproximativ trei sau patru ani. Țineți cont de acest lucru și calculați plățile de impozite în timp util.
Un ultim cuvânt
Explicațiile de mai sus cu siguranță nu conțin toate greșelile tipice pe care le poate face un novice în contabilitate și ca un nou antreprenor. Dar acestea ar trebui să vă ofere o primă senzație de unde sunt capcanele și cum pot fi evitate. Dacă rămâneți vigilenți, contabilitatea și managementul afacerilor vor trebui să fie stăpânite. De altfel, în multe orașe și raioane există seminarii introductive gratuite despre contabilitate. Dacă profitați de astfel de oferte, riscul greșelilor pentru începători scade, de asemenea, enorm.