Cum să faci o prezentare bună - Freiburg
Miercuri, 10 iunie 2009 la 17:37
Prezentarea - nu o puteți evita în aceste zile. La școală, la universitate și la locul de muncă, prelegerile, discursurile și prezentările Power Point au făcut mult timp parte din viața de zi cu zi. Dar cum te prezinți corect? Care sunt regulile de aur pentru o prezentare de succes? Gina a căutat sfaturi valoroase online.
Îmbrăcămintea poate contribui, de asemenea, la sentimentul de bine - într-un mod pozitiv și negativ. Hainele trebuie să fie confortabile, dar nu prea casual. Cei care sunt îmbrăcați în întregime în negru arată ca o toaletă funerară, cei care se simt prea colorat sau prea sexy vor distrage atenția de la curs. Aici este necesară o medie sănătoasă.
Multor oameni le este greu să vorbească în fața unei mulțimi numeroase. Vestea bună: este la fel și pentru vorbitorii experimentați. Răul: frica sau emoția nu pot dispărea niciodată complet. Cel mult pot fi conținute sau utilizate ca împingător de adrenalină.
Aceste sfaturi vă pot ajuta să vă pregătiți:
- dacă există și alte difuzoare: stați cu ele, ceea ce încetinește emoția
Este foarte simplu: o prezentare nu trebuie să conțină mai mult de 10 diapozitive, să nu dureze mai mult de 20 de minute și să aibă cel puțin 30 în dimensiunea fontului. Regula 10-20-30 vine de la specialistul în prezentări Guy Kawasaki. Potrivit lui Kawasaki, publicul nu poate accepta mai mult de 10 concepte, așa că recomandă 10 diapozitive pe prezentare.
Cu o oră de timp de vorbire, jumătate din timp ar fi cheltuit cu tehnologia și au existat întotdeauna oameni care au venit târziu sau au trebuit să plece mai devreme. Stai 20 de minute. În ceea ce privește dimensiunea fontului, Kawasaki recomandă numărul 30. Mai mult text pe un diapozitiv nu înseamnă un conținut bun. Dacă numărul 30 este prea dogmatic pentru dvs., ar trebui să găsiți cea mai în vârstă persoană din cameră și să le împărțiți vârsta la doi.
Toți experții sunt de acord: o prezentare bună trebuie să fie simplă și criminalistă. Publicul nu este acolo pentru a admira diapozitivele, ci pentru a asculta prelegerea.
O diapozitivă nu trebuie să conțină mai mult de cinci puncte glonț. Evitați propoziții întregi, citate lungi și grafice și tabele complicate. Dacă scrieți prea mult text pe diapozitive, vă pierdeți publicul. Mai bine să folosiți o imagine pentru a întări un gând sau un citat.
„Nu arătați niciodată oamenilor ceea ce spuneți și nu spuneți niciodată ceea ce le arătați” este un alt principiu important. Dacă conținutul prezentării este același cu cel din fișă, atunci acesta este un semn rău.
Toată lumea este liberă să proiecteze diapozitivele, dar există și câteva reguli utile:
Nu folosiți culori pure precum roșu, verde sau albastru ca culoare de fundal. De asemenea, este important să evitați albul pur, preferând să folosiți bej sau negru, acest lucru previne, de asemenea, distorsiuni vizibile ale culorii datorită texturii peretelui.
Guy Kawasaki a stabilit o regulă utilă pentru dimensiunea fontului (vezi mai sus). Dacă doriți să surprindeți cu fonturi neobișnuite, s-ar putea să vă tăiați propria carne. Nu toate computerele recunosc toate fonturile, deci, dacă este posibil, ar trebui să alegeți fonturile Verdana, Tahoma, Arial sau Times New Roman. Nu există o certitudine de 100% că toate computerele vor recunoaște aceste fonturi. Aici puteți vedea ce fonturi încarcă Microsoft cu diferitele programe.
Și în proiectarea diapozitivelor, ar trebui să strălucească prin simplitate și nu prin supraîncărcare, după toate prelegerea și nu prezentarea Power Point este în prim-plan.
Cine vorbește încet și în mod deliberat pare calm și devine și el calm. Respirarea profundă între ele face minuni.
Oricine se întreabă cu cine să vorbească în timpul prelegerii are răspunsul chiar în fața lor. Unii experți recomandă căutarea „bărbaților pozitivi”. Asta înseamnă că căutați mai mulți oameni din public, dintre care majoritatea vă uitați în timpul prezentării. Dacă nu-ți privești publicul în ochi, vorbești doar cu tine.
După un punct sau idee importantă, oprește-te, astfel încât gândul să se poată așeza în public. A lua pauze este o practică bună atunci când vorbești cu prietenii.
Propriile dvs. note ar trebui să conțină doar tema centrală a prezentării. În niciun caz nu citiți de pe fișierele sau din folii transparente. Ar trebui să fie ajutoare pentru prelegere - nimic mai mult. Oricine citește din folii transparente își întoarce spatele publicului - una dintre cele mai mari greșeli în prezentare.
Experții în prezentare sunt aproape în unanimitate de părerea că o prezentare bună trăiește din povești. „Spune povești” este unul dintre cele mai citite sfaturi. Oricine începe prelegerea cu o poveste captează publicul, iar poveștile mici între ele îi mențin fericiți.
Un început puternic și un sfârșit puternic sunt baze importante pentru o prezentare bună. Oricine începe cu un citat interesant sau o imagine puternică în loc de „Îți spun mai întâi asta, apoi îți voi spune despre asta” va ieși din mulțime și va atrage atenția publicului.
Oricine crede că „telespectatorii sunt proști” în prealabil se poate pune mai bine în capul telespectatorilor, chiar dacă presupunerea este incorectă. Imaginați-vă că tocmai ar fi venit din satul Big Brother și nu au auzit niciodată de subiect. La ce le-ar păsa?
Erori de prezentare din punctul de vedere al audienței:
- Evitați solicitarea de a sta mai aproape de partea din față. Oricine participă la o prezentare (sau chiar a plătit pentru aceasta) poate alege dacă să stea în primul rând sau în spatele ieșirii.
- Asigurați-vă că orice documente pentru prezentare au fost distribuite în prealabil. Nu pierdeți cele mai importante minute ale prelegerii - prima și anume - trecerea materialului prin.
- Nu oferiți că întrebările pot fi adresate „oricând” sau „ulterior” dacă nu sunteți bine pregătit să le răspundeți.
Există multe sfaturi importante și utile și sugestii valoroase online. Dacă rămâi la câteva dintre ele, ai câștigat jumătate din luptă. Cu toate acestea, o prezentare bună nu trăiește din perfecțiune, ci din personalitate. Cine se supune cu încăpățânare la toate regulile își pierde naturalețea.
Cei care sunt bine pregătiți și care merg la curs cu un sentiment pozitiv sunt pe calea succesului cu această atitudine. Nu vă lăsați intimidați de vorbitori și experți extraordinari, ci mai degrabă copiați cele mai importante sfaturi.