Cum se creează liste drop-down în Excel
Imagine: „AdrenalinaLibre Breaking limits” de Adrenalina Libre. Licență: CC BY 2.0
Când trebuie utilizată o listă derulantă?
O întrebare importantă - când și de ce ar trebui să utilizați chiar acest instrument? În principiu, listele derulante sunt întotdeauna potrivite dacă doriți să utilizați valori implicite definite cu precizie pentru o anumită celulă. Asta înseamnă cel puțin două opțiuni. Nu există o limită maximă pentru numărul de intrări din meniul derulant. Din motive de claritate, vă recomandăm să nu utilizați mai mult de 10-15 elemente diferite.
Dacă țineți cont de acest lucru, acest instrument oferă multe avantaje - inclusiv simplificarea considerabilă a intrării. În loc să tastați singur valoarea corespunzătoare, selectați pur și simplu o intrare. Acest lucru garantează întotdeauna un răspuns valid, chiar dacă utilizatorul instrumentului nu știe încă exact rezultatul dorit. Acest lucru va evita greșelile inutile.
Un alt avantaj: puteți atribui ulterior anumite valori diferitelor opțiuni care pot fi utilizate pentru prelucrarea ulterioară.
Un exemplu de listă derulantă.
Instrucțiuni: Posibilitățile de creare a listei derulante
Pentru a crea o listă derulantă, Excel oferă mai multe moduri. Vă vom prezenta acum în mod individual. Informațiile exacte se referă la versiunea Excel 2013. Există abateri minore în versiunile mai vechi, dar acestea nu sunt relevante pentru aplicarea acestor instrucțiuni.
Opțiunea 1: Intrare directă
Cu această variantă simplă, marcați o celulă din foaia de lucru Excel care este destinată listei. Apoi treceți la fila „Date” din bara de meniu și selectați opțiunea „Verificare date” din secțiunea Instrumente date.
Se va deschide o fereastră pop-up. În fila „Setări” veți găsi acum secțiunea „Criterii de valabilitate”. Aici puteți alege diferite opțiuni. Pentru a crea lista derulantă, căutați intrarea „Listă”. Apare apoi câmpul „Sursă”. Acolo introduceți toate valorile, separate printr-un punct și virgulă, pe care le doriți în listă. Dacă acum confirmați cu OK, prima listă derulantă a fost deja creată în Excel.
Cum se creează lista utilizând intrarea directă.
Opțiunea 2: introducerea opțiunilor printr-o listă separată
Această variantă are avantajul: puteți utiliza cu ușurință valorile pentru mai multe meniuri derulante. Dacă trebuie să faceți o modificare ulterioară, trebuie doar să ajustați intrarea din lista inițială. Programul actualizează apoi toate listele drop-down create cu acesta.
Mai întâi, scrieți valorile - în mod ideal undeva în foaia dvs. de lucru Excel - într-o coloană una sub cealaltă sau într-un rând unul lângă celălalt. Aveți grijă să nu lăsați celule goale între intrări. Apoi selectați celula pe care ați desemnat-o pentru lista derulantă. Acum procedați așa cum este descris mai sus la „Opțiunea 1”. După ce câmpul „Sursă” este activat, introduceți un semn egal (=). Acum marcați prima intrare din lista dvs. completată. Numele celulei este adoptat automat în câmpul „Sursă”. Acolo pui un colon în spatele lui. Apoi faceți clic pe ultima valoare din listă, apăsați OK - gata!
Dar puteți, de asemenea, să marcați pur și simplu întreaga zonă a listei. Aceasta este, de asemenea, transferată automat în câmpul „Sursă”. Acest lucru vă salvează un clic de mouse.
Intrare dintr-o listă din aceeași foaie de lucru.
Opțiunea 3: determinați valorile de selecție utilizând o foaie de lucru separată
De asemenea, aveți opțiunea de a utiliza o altă foaie de lucru cu diferite criterii de selecție. Lista dvs. nu va mai apărea în documentul propriu-zis. În acest caz, va trebui să dați listei un nume pentru utilizare ulterioară. Această sarcină este, de asemenea, foarte simplă. Pentru a face acest lucru, pur și simplu marcați celulele corespunzătoare cu mouse-ul. Dacă faceți clic pe această zonă cu butonul din dreapta al mouse-ului, apare un meniu contextual cu denumirea „Definiți numele”. După atribuire, confirmați cu OK.
Cum se dă un nume listei.
Crearea meniului derulant este în mare parte identică cu procedura descrisă mai sus. Singura diferență este informația din câmpul „Sursă”. Și aici setați mai întâi semnul egal. Trebuie doar să introduceți numele listei pe care tocmai ați atribuit-o. Dacă faceți clic pe OK, lista derulantă cu valorile va apărea în documentul dvs.
Utilizați o listă dintr-o foaie de lucru externă.