De ce ar trebui ca profesioniștii independenți să facă din contabilitate o prioritate

Program de lucru flexibil, a fi propriul tău șef și a construi o rețea de clienți fericiți - lucrul ca freelancer sună destul de sexy, nu-i așa?

Contabilitatea, pe de altă parte, nu este atât de mult. Totuși, ca designer sau dezvoltator web independent, înțelegerea fundamentelor contabilității și a instrumentelor disponibile este vitală.

Din păcate, nu numai documentele financiare ale afacerii dvs. sunt neadecvate, dar poate fi și o provocare.

Când lucrați cu mai mulți clienți în același timp, poate fi dificil să urmăriți cine vă datorează ce sume, când este datorată fiecare plată și cât trebuie să economisiți pentru impozite.

Având în vedere acest lucru, am creat câteva sfaturi utile pentru a vă ajuta să gestionați latura financiară a imperiului dvs. digital. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra unor lucruri mai importante, cum ar fi dezvoltarea afacerii dvs. din nou.

Creați aplicații pentru comercianții Shopify

Indiferent dacă creați aplicații pentru Magazinul de aplicații Shopify, oferind servicii private de dezvoltare a aplicațiilor sau căutați modalități de a vă dezvolta baza de utilizatori, Programul de afiliere Shopify este cheia succesului. Înscrieți-vă gratuit și obțineți acces la resurse educaționale, medii de previzualizare pentru dezvoltatori și oportunități de repartizare a veniturilor recurente.

1. Țineți evidența contabilității

Ar trebui să știți întotdeauna când și de către cine ar trebui plătită următoarea factură. Pentru că numai asta poate face diferența între creșterea afacerii independente și eșecul acesteia.

Dacă aveți deja un contabil sau un consilier fiscal, acest lucru este minunat. Atunci ești deja cu un pas mai departe și poți face o parte din această lucrare importantă pentru tine.

Cu toate acestea, este posibil ca unii contabili să poată analiza numerele dvs. numai anual. De aceea, este important să vă supravegheați constant finanțele, indiferent dacă vă puteți permite investiții spontane pentru a vă promova compania sau dacă este recomandabil să bugetați mai economic pentru o perioadă de timp.

În plus, sunteți întotdeauna pregătit pentru declarația dvs. fiscală trimestrială (ceea ce este recomandabil pentru profesioniștii independenți) și nu trebuie să intrați într-o criză moderată la fiecare trei luni, deoarece nu puteți găsi unul sau altul document important.

2. Stabilește un sistem care să funcționeze pentru tine

Organizația dă roade și înseamnă că panica contabilă este un lucru din trecut. Configurați-vă finanțele și toate procesele asociate din timp. Acest lucru vă va ajuta să evitați haosul și durerile de cap care vin odată cu acesta.

Poate fi utilă și pentru tine solicitați în prealabil sfatul unui contabil sau unui consilier fiscal. Folosește poate un software special? Dacă da, el ar putea schimba cu ușurință și în siguranță date financiare cu dvs. de oriunde, ceea ce poate reprezenta un avantaj imens pe termen lung. De asemenea, dacă este un software bun de contabilitate, va face o mare parte din organizație pentru dvs.

Fie că utilizați instrumente de contabilitate pentru a urmări facturile restante, pentru a gestiona fluxul de numerar sau pentru a factura clienții, acestea vă vor ajuta să păstrați evidențe exacte. Și acesta este în cele din urmă cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru afacerea dvs. Deoarece indiferent dacă urmează un audit fiscal sau doriți doar să urmăriți o factură neplătită, veniturile și cheltuielile dvs. sunt bine sortate și puteți lucra mai eficient.

Este de la sine înțeles că veți economisi mult timp angajând un contabil pentru a face toate aceste sarcini. Drept urmare, vă veți putea concentra pe lucruri mai importante, cum ar fi marketingul și achiziționarea de noi clienți.

3. Nimic nu este lipsit de importanță, pur și simplu țineți totul

Declarația fiscală pentru freelanceri nu este tocmai ușoară, dar nu trebuie să fie atât de dureroasă pe cât pare mulți antreprenori. Pentru a nu intra în panică, vă vom arăta câteva modalități excelente de a evita îngrijorarea frenetică a deducerilor și a anulărilor la sfârșitul anului.

A tine evidenta la:

Orele lucrate sau joburile pe care le-ați făcut (pentru fiecare client)
Costul pe oră sau pe proiect pentru fiecare client (oricât de mic ar fi)
Cheltuielile de afaceri
Plățile efectuate, inclusiv transferurile bancare
Plăți de la clienți

Și despre alte deprecieri potențiale, cum ar fi:

Cheltuieli de calatorie
Facturile de electricitate și utilități
Facturi de telefonie și internet
Cheltuieli cu tehnologia, cum ar fi calculatoare, imprimante și telefoane
Cărți profesionale, cursuri și seminarii
Proiectare/găzduire web, software și rechizite de birou
Chirie de birou (aceasta poate fi o cameră din apartamentul dvs., dar nu întregul apartament)

4. Puneți deoparte destui bani

Nu este niciodată o idee proastă să alocați fonduri pentru declarația dvs. fiscală. Dacă este prima dată când lucrezi ca independent, vei fi obișnuit ca un angajator să îți rețină automat o parte din venit pentru a acoperi impozitul pe venit. Acum, ca independent, trebuie să fii pregătit pentru posibilitatea unei sarcini fiscale mai mari, care este calculată puțin diferit.

Ca regulă generală, alocați aproximativ 30% din venituri pentru a vă achita cheltuielile fiscale. Un bun software de contabilitate vă poate ajuta să determinați o contribuție exactă prin producerea de rapoarte care vă permit să vă estimați povara fiscală și să vă oferiți o imagine clară a diferiților factori. De exemplu prin:

Toate facturile tale
Dezvoltarea fluxului de numerar
Datoriile pe care le aveți
Datoriile pe care le aveți față de alții
Punctualitatea plăților clienților dvs.

5. Avantajele bonus ale unui software de contabilitate

Beneficiile bonus ale software-ului de contabilitate sunt că veți fi plătit mai repede și că este mai ușor să obțineți un împrumut (deoarece informațiile dvs. financiare stocate sunt acum dovada venitului unei bănci). De asemenea, veți fi mai bine pregătiți dacă vreți să fiți auditați vreodată de către fisc.

Alte avantaje sunt.

. că puteți crea și trimite facturi personalizate în câteva minute.
. că puteți automatiza notificările de facturare pentru dvs. și clienții dvs.
. că puteți identifica cu ușurință plătitorii neplătiți și puteți solicita plăți corespunzătoare.

Pe scurt

În calitate de freelancer, dacă țineți cont de finanțele dvs., puteți vedea ce funcționează și ce nu pentru compania dvs. Informațiile valoroase din software-ul de contabilitate potrivit vă pot oferi acel nivel suplimentar de control care face diferența între o afacere de succes și o afacere care nu reușește.

Dar nu-ți face griji, acum ești bine pregătit. Vă dorim mult succes în călătoria dvs. antreprenorială sexy.

Dezvoltați-vă afacerea cu programul de afiliere Shopify

Fie că oferiți servicii de marketing, personalizare, web design sau dezvoltare, Programul de afiliere Shopify vă va ajuta să aveți mai mult succes. Înregistrați-vă gratuit și obțineți acces la oportunități de partajare a veniturilor, instrumente pentru a vă dezvolta afacerea și o comunitate comercială entuziastă.

Cel mai important buletin informativ Shopify pentru agenții și freelanceri

Înregistrați-vă și nu ratați actualizările, sfaturile și învățăturile care vă oferă dvs. și clienților dvs. avantajul decisiv. Deveniți parte a comunității!

Gratuit. Vă puteți dezabona în orice moment.

Vă mulțumim pentru înregistrare.

În curând veți primi sfaturi și resurse gratuite.