Dieta pentru întâlniri Scăpați de bagajul întâlnirilor lungi cu 6 sfaturi
Sunteți din nou la întâlnire? Managerii germani fac acest lucru în medie 19 ore pe săptămână, angajații în jur de opt ore. Între timp, sarcinile se acumulează pe birou. Este timpul pentru o dietă de întâlnire. Cu aceste șase sfaturi va reuși.
Carbohidrat scăzut, conținut scăzut de grăsimi sau paleo - aproape toate dietele au un lucru în comun: se presupune că ne eliberează de kilogramele în plus. Dar ce zici de balastul inutil pe care îl purtăm cu noi la locul de muncă? Mai presus de toate, aceasta se referă la întâlniri inutile și consumatoare de timp. O dietă se datorează și aici.
Nu este vorba doar de anularea tuturor întâlnirilor, ci de dozarea acestora. Întâlnirile trebuie să fie mai scurte și mai productive. Pentru a explora cum să eficientizăm întâlnirile, ar trebui mai întâi să ne punem întrebarea, de ce au loc întâlnirile în primul rând. Literatura de specialitate vede interacțiunea directă ca un factor de succes. Și este adevărat, întâlnirile bine conduse produc adesea rezultate mai rapide decât e-mailul sau chatul de grup.
Pe de altă parte, o întâlnire de o oră cu cinci angajați leagă timp și resurse de personal valoroase. Dacă rezultatul nu este satisfăcător, este foarte enervant - și costisitor. Cu aceste șase sfaturi puteți implementa o dietă de întâlnire bine măsurată.
Lumina întâlnirii: expresie redusă și bogată în rezultate
Stând în picioare înseamnă să mergi mai repede: Dacă doriți să promovați întâlniri scurte, clare și orientate spre rezultate, merită să vă lăsați scaunele pentru o dată. Multe companii se bazează pe așa-numitele „contoare de comunicare” pentru acest lucru. Întâlnirile permanente depășesc rar intervalul de timp.
Cine întârzie ... Apropo de perioada de timp: dacă organizați o întâlnire, vă rugăm să vă asigurați că ajungeți la timp. Începeți conform programului și nu așteptați ca colegii să se întoarcă. În fiecare minut, compania (și dvs.) pierdeți timp prețios. Prin urmare, ar trebui să încheiați întâlnirea în mod consecvent și la timp.
Nicio întâlnire fără agendă: Chiar și pentru întâlniri scurte, aveți nevoie de un ghid. Agenda organizează întâlniri și trebuie trimisă tuturor participanților cu mult timp înainte de către organizator sau moderator, de preferință împreună cu invitația.
Sesiuni de maraton Nip în mugur: Un moderator conduce întrunirea și conduce discuțiile. În cazul în care apar noi subiecte în cursul întâlnirii - vă rugăm să planificați pentru următoarea întâlnire. În caz contrar vor fi sesiuni de maraton de nesuportat.
Este nevoie să vorbești deloc? Dacă nu au existat discuții vii sau subiecte noi în timpul unei întâlniri, întâlnirea ar fi putut fi evitată. Deci: întrebați-vă în prealabil dacă întâlnirea are cu adevărat sens. La urma urmei, este vorba de schimbul de opinii. Dacă doriți doar să transmiteți fapte rigide, acest lucru ar trebui făcut digital, mai degrabă decât informații prin e-mail sau prin intermediul intranetului companiei.
Controlul succesului scris: Trebuie să înregistrați întotdeauna rezultatele întâlnirilor. Aceste jurnale nu servesc doar ca sursă de informații pentru participanți, ci și ca verificare a performanței. În special în cazul reuniunilor regulate, merită să scoateți procesul-verbal al ședinței anterioare la început. Aceasta verifică dacă ceva s-a schimbat de la ultima dată. Prin urmare, protocoalele precise ar trebui să conțină și comenzi de lucru specifice pentru angajații individuali. Cu această abordare, puteți transporta cu succes teoria întâlnirilor în procesele de lucru.
Încetează scaunele fără rezultate! Un schimb de opinii cu colegii funcționează și în picioare, dar numai dacă toți participanții ajung la timp. Cu o agendă și un moderator bun, ședințele rămân întotdeauna în grafic și pot fi urmărite cu ușurință, folosind minute. Dar trebuie să vă puneți o întrebare înainte de fiecare întâlnire în viitor: putem obține un rezultat bun fără o întâlnire? Noroc cu noua ta dietă!