Firul comun al unei prezentări Structurarea corectă a prezentărilor
Condiția prealabilă pentru toate este că sunteți foarte informat cu privire la subiectul pe care îl prezentați. Competența dvs. profesională este baza pe care este construită întreaga dvs. prezentare.
Destinația dorită
Înainte de a începe să vă pregătiți pentru prezentarea dvs., vă rugăm să răspundeți la aceste întrebări: De ce dați prezentarea și ce doriți să obțineți cu aceasta? Scopurile pur informative nu sunt suficiente pentru o prezentare. Informațiile dvs. ar trebui să conțină informații și deci instrucțiuni de acțiune. Publicul trebuie apoi animat, de exemplu pentru a aproba următorii pași ai proiectului sau pentru a cumpăra un produs - așa ați legat capătul firului roșu.
Grupul țintă potrivit
Acum trebuie să decideți cât de înalt ar trebui să fie atârnat firul. Țineți o prelegere în fața unui public specializat și conține multe detalii tehnice sau totul este destinat factorilor de decizie care au nevoie de o imagine de ansamblu? Tocmai aici este vorba despre grupul țintă.
Domeniul optim de aplicare
După ce ați stabilit ce obiectiv urmăriți și pentru cine oferiți prezentarea, structurați conținutul - mai întâi intervalul de timp. După cum se spune zicala: „Poți vorbi despre orice, doar nu timp de 45 de minute”, deoarece atenția publicului tău are limite. Durata unei prelegeri de 20 de minute este optimă, dacă vorbiți mai mult de 45 de minute, publicul dvs. va pierde firul - chiar și din cauza epuizării.
Ținând cont de publicul dvs., trasați o linie cu privire la profunzimea conținutului. Ce detalii sunt necesare, care sunt doar bijuterii inutile? Tăiați zona subiectului până când se potrivește publicului țintă și intervalului de timp.
Firul Roșu
După ce ați stabilit cadrul tehnic și de timp pentru prezentarea dvs., vă ocupați de structură. Mulți prezentatori țin prelegerea lor ca și cum ar fi un thriller criminal: soluția vine la final. Altfel nimeni nu te va asculta atunci când rezultatul va fi dezvăluit chiar la început.
O prelegere bună are însă structura opusă. Dacă ascultătorul trebuie să încerce tot timpul să ghicească la ce va duce prezentarea, își poate pierde rapid concentrarea. Regula didactică a trei s-a dovedit a transforma firul roșu într-o frânghie groasă:
Consultați întotdeauna subiectele ulterioare ale prelegerii dvs. („Vom aborda acest subiect mai detaliat mai târziu ...”).
Raportați despre subiectul la care v-ați referit mai devreme.
Consultați întotdeauna subiectele anterioare pe care le-ați prezentat deja („Așa cum v-am spus ...”).
Desigur, nu ar trebui să utilizați această procedură pentru fiecare propoziție, ci mai degrabă pentru fiecare bloc nou. În acest fel, ascultătorul poate rămâne pe minge în timpul prezentării dvs. și nu trebuie să încerce să afle unde merge călătoria. Perspectivele și recenziile conduc, de asemenea - ca o repetare - la o atenție constantă a ascultătorului.
Viteza potrivită
Dacă oferiți o perspectivă la începutul unui bloc tematic, veți economisi mult timp. Puteți utiliza acest timp economisit în diferite scopuri: fie faceți prezentarea mai scurtă, fie avansați mai lent. A avea timp și a vă putea lua timpul vă ajută în mare măsură să susțineți o prelegere clară și bine structurată pentru ascultător.
Ghidul vizual
Afișați numai ceea ce nu spuneți în diapozitive. Deci, vizualizați numai lucruri care nu pot fi ușor de spus. Dacă doriți să prezentați structuri, procese și agende, stabiliți-vă cu gândul că ascultătorul trebuie să poată recunoaște în câteva secunde ceea ce vorbiți. Firul comun se poate rupe rapid în mizeria foilor debordante. Dacă conduceți partea optică a evenimentului cu vizualizări bine măsurate și ajutoare pentru indicare, niciun ascultător nu se va pierde pe parcurs.