Managementul timpului Cum să curățați grămezile de pe birou
Imaginați-vă: este o dimineață frumoasă. Oamenii din jurul tău sunt bine dispuși. Mergeți la lucru cu pași măturați. Pe hol cineva îți strigă o „bună dimineață” fericită. Deschideți ușa biroului și înghețați: biroul dvs. se îndoaie sub hârtii, reviste de specialitate și foldere.
Îți dai seama brusc câtă muncă te așteaptă - și că nu vei îndepărta acest munte astăzi. Elanul tău a dispărut. Un birou atât de aglomerat costă energie.
Acest lucru este chiar dovedit științific. Încă din 1927, omul de știință rus Bluma Zeigarnik a descoperit că lucrurile neterminate sunt mai bine amintite decât făcute în anumite condiții. Toate hârtiile și hârtiile sunt lucruri neterminate. Poate unul uitat doarme undeva? Cunoașterea este o povară și stârnește o conștiință vinovată.
Bogăția de informații face necesară acordarea de priorități
Dar cum sunt create stivele? Pot exista multe motive pentru aceasta, inclusiv cele foarte personale. Totuși, ceea ce avem în comun este imensul flux de informații la care suntem expuși.
Înainte de internet, a fost dificil să obținem informații. Deci lucrurile au fost salvate pentru orice eventualitate. Astăzi este diferit. Problema nu este lipsa, ci abundența. Cu toții suntem provocați să stabilim priorități și să filtrăm informațiile pe baza a ceea ce avem cu adevărat nevoie. Cu toate acestea, uneori vechile tipare de comportament se împiedică. Apoi stivele cresc.
Puneți-vă stivele pe o dietă
Stivele de pe birou reduc energia. Nu te fac bine, fac o impresie prost organizată și care - în orice scop - poate fi întotdeauna mai bine folosită.
La urma urmei, angajații își petrec zece la sută din timpul lor de lucru căutând, a constatat Institutul Fraunhofer pentru inginerie de fabricație și automatizare din Stuttgart. Asta înseamnă puțin peste o oră pe zi!
De aceea, am dori să vă câștigăm astăzi la o „dietă de alunecare”. Exersează aruncarea așa:
Aruncați tot ceea ce nu face parte din domeniul dvs. de activitate
- ceea ce nu ați folosit în ultimele douăsprezece luni
- ceea ce probabil nu veți avea nevoie în următoarele douăsprezece luni
- ce poți obține înapoi rapid (internet)
- pentru care nu există perioade legale de păstrare
În primele trei zile se va decide dacă veți implementa strategia permanent. Vă va ușura lucrurile dacă creați un plan de eliminare și faceți pași mici și ușor de gestionat. Dacă plănuiți o „mare curățenie”, aceasta ar putea deveni următoarea afacere neterminată.
- În următoarele trei zile, faceți un plan cu ce să aruncați și când.
- În fiecare zi, aruncați un obiect din mediul dvs. privat și profesional pe care nu l-ați folosit în ultimele douăsprezece luni.
La început muntele pare uriaș și este departe. Dar treptat kilogramele se topesc - scuze: grămezile. Și veți obține din nou o vedere clară.