NIR, NIA și NTT de ce trei numere de identificare

Organizațiile de asistență socială înregistrează persoanele asigurate cu numărul de identificare a directorului (NIR). Dar de la sosirea DSN, au apărut noi termeni: NIA și NTT. Cum să navigați ?

numere

NIR esențial

Înregistrare în director.

Persoanele fizice născute în Franța metropolitană și în departamentele de peste mări (DOM) trebuie să fie înregistrate în registrul național pentru identificarea persoanelor fizice (RNIPP). Acest director este un instrument pentru verificarea stării civile a persoanelor născute în Franța. Este condus de INSEE. CNAVTS (Fondul național de asigurări pentru limită de vârstă pentru lucrătorii salariați) a fost delegat să gestioneze acest director pentru persoanele născute în străinătate și în fostele teritorii de peste mări (TOM).

Înregistrarea în acest director duce la alocarea numărului de înregistrare a directorului (NIR).

În practică, NIR este denumit în mod obișnuit „numărul de securitate socială”. Cu toate acestea, este utilizat acum de toți destinatarii DSN, în special de autoritățile fiscale (decret din 22 aprilie 2016, JO din 19 mai, text 7, modificat ultima dată prin ordin din 16 iunie 2017, JO 12 iulie) .

Utilizarea RNIPP de către o administrație trebuie autorizată prin decret în Consiliul de stat după consultarea CNIL (legea 78-17 din 6 ianuarie 1978, cunoscută sub numele de „informatică și libertăți”, art. 22) .

Comunicarea de către angajat.

În principiu, NIR este comunicat de angajat angajatorului său în momentul angajării. Constituie date de identificare în DSN. Prin urmare, este esențial.

NIR este format din 13 cifre și o cheie din 2 cifre, care nu este de așteptat în DSN. Acestea fiind spuse, majoritatea software-ului de salarizare verifică validitatea numărului înregistrat recalculând cheia. Această procedură de asigurare a sechestrului trebuie menținută pe cât posibil.

Trebuie remarcat faptul că, dacă acest număr este obligatoriu pentru plata DSN, acesta nu figurează pe fișa de plată, deoarece nu face parte din lista informațiilor obligatorii.

Verificați validitatea NIR.

Angajatorii sunt puternic încurajați de documentația disponibilă pe site-ul oficial DSN, (http://www.dsn-info.fr), pentru a verifica validitatea NIR-urilor în salariu. Această verificare se efectuează prin intermediul „Raportului de identificare a angajaților” (BIS) disponibil pe tabloul de bord după trimiterea DSN.

Când toți angajații sunt identificați corect în baze, raportul de tratament este „OK”. Nu există nicio legătură de descărcare în tabloul de bord și apare doar cuvântul „finalizare reușită”.

Pe de altă parte, dacă angajatul a fost găsit în sistemul de identificare, dar unele elemente conțin abateri (de exemplu: ortografia numelui de familie sau prenumele diferit), un mesaj specific va fi indicat „„ categorie: nu blocare ”/ Mesaj angajat_recunoscut ”. Apoi este indicat să evidențiați aceste anomalii și să faceți corecțiile necesare. De fapt, pe de o parte, acest lucru le împiedică să se repete în fiecare lună. În plus, acest lucru îi împiedică să devină o frână la procedurile de plată a oricăror beneficii.

Când angajatul nu a fost identificat, vezi mai jos.

Înțelegerea NIR

Pentru înregistrare, cele 13 cifre ale numărului de înregistrare a directorului (SAAMMDDCCCNNN) reprezintă:

-S = sexul persoanei fizice, care trebuie să fie egal cu 1 sau 2;

-AA = anul nașterii persoanei fizice, care trebuie să fie între 00 și 99;

-MM = luna nașterii persoanei fizice, care trebuie să fie între 01 și 12 sau între 30 și 42 sau între 50 și 99 sau egală cu 20;