Opriți 7 sfaturi pentru multitasking pentru a fi cu adevărat productivi
Scrieți un e-mail în timp ce răspundeți la telefon, discutați cu colegul dvs. în timp ce parcurgeți fluxul de știri Facebook, participați la o întâlnire în timp ce îi verificați e-mailurile. Aceste comportamente cotidiene au apărut odată cu internetul și răspund la numele de multitasking. Credem atunci că cel care lucrează în acest mod este un element esențial în companie, deoarece este mai productiv.
Dar a crede că ești mai eficient făcând mai multe lucruri în același timp este o concepție greșită. Oamenii de știință confirmă acest lucru și chiar numesc aceste afecțiuni sociale „epidemia de distragere a atenției”. Un studiu american relevă chiar că, de îndată ce se încearcă să îndeplinească mai multe sarcini simultan, creierul este victima „blocajelor”. În loc să proceseze informațiile în același timp, își va schimba atenția de la un lucru la altul. Prin urmare, pasionații de multitasking vor avea tendința de a fi mai degrabă în reacție decât în acțiune. În timpul copilăriei noastre timpurii, acest lucru s-ar putea manifesta prin răspunsuri irelevante și la vârsta adultă, în sarcini slab procesate sau chiar netratate. În cele din urmă, pierzi mai mult timp încercând să îți completezi golurile sau să iei informații care ți-au lipsit, decât să te concentrezi asupra muncii tale. Dar este posibil să ne concentrăm pe un singur lucru la un moment dat, fără a sacrifica productivitatea. Manual.
1 - Construiește o rutină
Pentru a fi productiv, trebuie mai întâi să fiți organizat, dar și, mai presus de toate, să vă stabiliți un cadru (și bineînțeles să vă țineți de el). În acest fel, mai degrabă decât să vă răsfățați cu o sarcină în timpul zilei, vrând-nevrând, veți ști exact ce trebuie să faceți. Rezultat: imposibil de simțit copleșit.
2 - Definiți un plan de acțiune
Înainte de a începe o nouă sarcină, gândiți-vă cu atenție la planul dvs. de acțiune. Nu este nevoie să petreci trei ore acolo! Luați doar câteva minute pentru a vă gândi la diferitele etape de realizare, în ordine și pentru a începe.
Să știți că o minte multitasker este o minte care nu este concentrată. În timp ce acționezi așa cum s-a explicat mai sus, vei putea lucra mai repede, deoarece creierul tău va fi concentrat doar pe același obiectiv: să treci de la punctul A la punctul B.