Orele suplimentare ale angajaților ghidul complet
Ca parte a contractului de muncă (CDI sau CDD), orice oră de muncă prestată la cererea angajatorului, peste durata legală de 35 de ore (sau durata echivalentă) este o oră suplimentară.
Orele suplimentare dau dreptul la remunerație mai favorabilă (rata orară crescută) către angajat sau către o odihnă compensatorie echivalent cu majorarea. Anumite ore suplimentare dau naștere și dreptului la o compensație obligatorie pentru odihnă.
Este important de menționat că, în dreptul muncii, noțiunea de ore suplimentare se distinge de noțiunea de ore suplimentare: prima se referă la angajatul cu normă întreagă, în timp ce a doua se referă la angajatul cu jumătate de normă.
Cine este afectat de orele suplimentare ?
Orice angajat poate fi obligat să lucreze peste program, cu excepția:
- angajatul cu o rată anuală fixă în zile;
- a angajatului având calitatea de ofițer executiv.
Pentru a fi considerat un senior executive, angajatul trebuie să îndeplinească următoarele 3 criterii:
- să i se încredințeze responsabilități a căror importanță implică o mare independență în organizarea programului său;
- a fi indreptatit sa ia decizii în mare măsură autonom;
- primesc remunerații care se încadrează în cele mai înalte niveluri ale sistemelor de remunerare practicate în companie sau unitate.
Solicitarea de ore suplimentare de către angajator
Orele suplimentare se fac la cerere (scris sau oral) de la angajator.
Atunci când angajatorul solicită ore suplimentare pentru nevoile afacerii, angajatul nu poate, în principiu, să le refuze decât dacă are motiv legitim să facă acest lucru (în special atunci când angajatorul nu își respectă obligațiile).
De exemplu, angajatul nu poate fi sancționat dacă refuză în mod excepțional să lucreze orele suplimentare solicitate de angajator deoarece nu a fost avertizat suficient de devreme.
Aveți grijă, atunci când refuzul angajatului nu este motivat de vreun motiv legitim, jurisprudența consideră chiar că acest refuz poate constitui o cauză reală și gravă a concedierii.
Numărul de ore suplimentare
Orele suplimentare pot fi lucrate până la un anumit număr de ore apelate cota anuală, cu excepția cazului în care angajatul este angajat în cadrul unui acord anual cu rată fixă în ore.
Numărul de ore prevăzut în cota anuală este definit prin contract colectiv sau contract de întreprindere sau de stabilire (sau, în caz contrar, prin convenție sau acord de sucursală). În absența unui acord sau convenție, cota este stabilită la 220 de ore pe angajat pe an.
Orele luate în considerare pentru calcularea cotei anuale de ore suplimentare sunt cele realizate peste durata legală de 35 de ore. Cu toate acestea, anumite ore suplimentare nu sunt luate în considerare în cotă. Acesta este cazul orelor suplimentare:
- efectuat pentru unii muncă urgentă a căror executare imediată este necesară pentru organizarea măsurilor de salvare, prevenirea accidentelor iminente sau repararea accidentelor care apar la echipamentele, instalațiile sau clădirile unității;
- care da dreptul la o odihnă compensatorie echivalent.
Cu toate acestea, angajatului i se poate cere să lucreze ore suplimentare peste cota anuală aplicabilă. Condițiile pentru completarea acestor ore sunt stabilite printr-un contract colectiv sau o companie sau un acord de stabilire (sau, în lipsa acestuia, un convenție sau un acord de sucursală).
Avertizare: angajatul care lucrează ore suplimentare nu trebuie să depășească timpul maxim de lucru săptămânal.
Calculul orelor suplimentare
În principiu, orele suplimentare sunt numărate pe săptămână calendaristică. Regulile de calcul sunt diferite în funcție de faptul dacă compania este sau nu supusă regimului legal de 35 de ore.
35 de ore
Când compania este la fiecare 35 de ore, orele suplimentare sunt cele care depășesc această durată. Astfel, atunci când angajatul lucrează 40 de ore, de exemplu, lucrează 5 ore suplimentare.
Mai puțin de 35 de ore
Contractul de companie sau, în caz contrar, contractul colectiv aplicabil companiei poate prevedea o perioadă mai mică decât timpul legal de lucru săptămânal (de exemplu, 32 de ore).
Ore incluse dincolo de această durată convențională dar a cărei sumă este mai mică de 35h nu sunt, în principiu, majorate, cu excepția cazului în care există reguli contrare specifice.
De exemplu: dacă angajatul lucrează 37 de ore, va beneficia de o creștere a salariului său timp de 2 ore. Orele 33, 34 și 35 nu sunt considerate ore suplimentare.
39 de ore
Pe de altă parte, dacă timpul săptămânal de lucru în companie este mai mare de 35 de ore sau mai mic decât pachetul de zile, orele lucrate dincolo de această limită sunt considerate ore suplimentare.