PDF Andrea Manuela Wälchli 2

Scurta descriere

1 Expediere/Export Andrea Manuela Wälchli Al doilea an de ucenicie 2009/10 Fischer AG unitate de proces 2 Vânzări2 Cuprins.

Descriere

Andrea Manuela Wälchli anul II de ucenicie 2009/10 Fischer AG

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

Cuprins pagina de titlu. 1 Cuprins. 2 primul raport scurt. 3-6 1.1 Introducere. 3 1.2 Descrierea procesului. 3-5 1.2.1 Expediții interne. 3/4 1.2.2 Expediții internaționale. 4/5 1.3 Concluzie. 5/6 1.3.1 Dovada TVA și depunerea. 5 1.3.2 Documente suplimentare. 6 1.3.3 Asigurări. 6 2. Organigramă. 7/8 3. Mesaje de eroare. 9 3.1 Daune sau bunuri pierdute la livrare. 9 3.2 Bunurile nu au ajuns la destinație. 9 3.3 Bunuri livrate greșit sau comandat incorect de client. 9 4. Caracteristici speciale. 9/11 4.1 Scrisoare de credit. 9/10 4.1.1 Informații generale despre acreditiv. 9/10 4.2 Permise de export elvețiene. 10/11 al 5-lea raport de experiență. 11 6. Planul de acțiune. 12/13 7. Glosar (explicarea cuvintelor). 14

Lucrări pentru coletul internațional.Comandă de expediere în străinătate Comandă de expediere/comandă de transport intern Confirmarea plecării Camion Air Waybill (scrisoare de transport aerian) Conosament (scrisoare de transport maritim) Lista de ambalare (Greutate Memo/Lista de ambalare) Condiții de livrare/Incoterme Definiție sarcină cu acord Foaie de evaluare Foaie de evaluare cu evaluare

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

1.2 Descrierea procesului 1.2.1 Expediții interne Expediere prin colet poștal Foaia de pregătire este preluată de la compania de transport maritim și confirmarea comenzii corespunzătoare este adăugată la departamentul de vânzări. Heidi sau Hansruedi vor comunica dimensiunile prin telefon (greutatea brută/netă, dimensiunile, ambalajul). În funcție de greutate, se vor adăuga taxele poștale corespunzătoare. Posta Elvețiană ne trimite întotdeauna noile condiții atunci când modificați prețul. În sistemul nostru mergem la tranzacția VL02N (schimbarea livrării de ieșire). Oferim certificatul de configurare nr. și faceți clic pe mesajul de livrare, iar nota de livrare va fi tipărită automat. Buletinul de livrare vine într-un plic galben, care este lipit pe pachet în departamentul de expediere împreună cu codul de bare.

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

1.3 Concluzie 1.3.1 Dovada și depunerea TVA Trebuie să depunem toate duplicatele de expediere, certificatele vamale de export, scrisorile de transport aerian și maritim, precum și toate confirmările pe care le primim de la agenții de expediere. Pentru toate transporturile internaționale este obligatoriu să prezentați certificatul vamal de export. Trebuie să faceți această depunere pentru că trebuie să dovedim că am trimis bunurile relevante în străinătate pentru a putea deduce TVA. Pentru a garanta valoarea probatorie a recuperării TVA a mărfurilor exportate față de autoritățile TVA, este important ca toate certificatele vamale de export să fie depuse și să poată fi atribuite facturilor corespunzătoare. Valori vamale La comanda de bunuri noi, valoarea facturii este valabilă. În cazul reparațiilor, valoarea curentă a bunurilor este decisivă, nu doar valoarea pe factură a reparației. Valoarea bunurilor este, de asemenea, valoarea asigurării. Andrea Manuela Wälchli

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

1.3.2 Documente suplimentare Unele dintre acestea sunt documente foarte neobișnuite pe care vama le solicită în anumite țări. Cu astfel de lucruri trebuie doar să o faci, pentru că altfel mărfurile nu ajung niciodată la destinație. Exemple:  Lista de ambalare (informații precum greutatea, descrierea mărfurilor, dimensiunile etc.). Această listă este absolut necesară pentru Brazilia. 

Certificat de calitate (trebuie să precizeze că tocmai această calitate o vindem). Chinezii își doresc încă mult această formă.

1.3.3 Asigurări La Fischer AG, toate bunurile pe care le livrăm sunt asigurate prin asigurarea noastră de transport, indiferent de Incoterms. Acesta este cazul pentru că avem asigurare generală de transport. Rata asigurării este calculată împreună cu noi din cifra de afaceri pe care o realizăm.

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

Fără comandă de la client?

nu va plasa o comandă Da

Creați confirmarea comenzii și trimiteți/trimiteți faxului către client Fără produse de fabricație în producție

Imprimați fișa de instalare dacă va fi livrată și astăzi

Depozitul pregătește mărfurile și postează emiterea mărfurilor

asamblați în asamblare/fabricație în producție (fabricație contractuală) Bunurile provin din asamblare cu comanda către compania de transport maritim

Mărfurile vin la firma de transport maritim cu fișa de pregătire, gata de ambalare

Trimiteți astăzi conform LT sau așteptați expedierea colectivă

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

Compania expeditoare furnizează informații despre pachet (kg brut/net/dimensiuni/ambalaj)

Condițiile de livrare determină modul de trimitere

Rețineți condițiile de plată (plată în avans, 30 de zile net etc.)

Imprimați nota de livrare Asigurarea de transport este clarificată o dată pe an

Dacă negociați prețurile doar o dată pe an, trebuie să luați în considerare costurile de transport, externe/interne etc.

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

4. Caracteristici speciale 4.1 Acreditivul 4.1.1 Informații de bază privind acreditivul În primul rând, se face un contract între cumpărător și vânzător. Scrisoarea de credit se face pe baza contractului, dar dacă scrisoarea de credit afirmă ceva diferit de contract, atunci doar scrisoarea de credit este autorizată. În comerțul mondial actual, scrisoarea de credit a devenit indispensabilă ca instrument de credit și ca mijloc de asigurare și procesare a plăților. Cerințele formale care sunt plasate pe documente sunt stricte. Beneficiarii unei acreditive trebuie să știe că plățile pot fi efectuate numai cu documente care sunt conforme cu acreditivul. „Vama și standardele uniforme pentru creditele documentare” (ERA) se aplică conformității. Această afacere se ocupă de documente și nu de bunuri, servicii sau orice altceva. Nu poate asigura livrările de bunuri cu acesta, ci și clădirile/industriile complete sau obligațiile periodice recurente de tip garanție. Condițiile preliminare sunt ca momentul care a declanșat plata să poată fi documentat. Andrea Manuela Wälchli poate emite acreditivul

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

poate fi selectat în funcție de diferite tipuri. Anume conform criteriilor de securitate sau metodelor de plată. Deschiderea și confirmarea acreditivului

Notificarea/confirmarea acreditivului

Utilizarea acreditivului prin depunerea și transmiterea documentelor pentru livrarea mărfurilor

Scrisoarea de comisar/cumpărător Banca care emite scrisoarea de credit/banca publică Banca numită/confirmată Beneficiarul scrisorii de credit/vânzător 4.2 Autorizații de export Elveția Autorizațiile de export sunt reglementări care reglementează ceea ce poate sau nu să fie trimis în ce țară. Regulamentele sunt specificate de SECO. Trebuie să respectați acest lucru, pentru că dacă spuneți Iranului sau Coreei de Nord de ex. trimite un fus, pot folosi fusul pentru fabricarea materialului de război. Nerespectarea acestor reguli poate dăuna lumii. Controalele de export sunt efectuate de SECO și de autoritățile vamale, dacă nu vă conformați, intrați pe așa-numita listă neagră și trebuie să plătiți amenzi foarte mari. Au existat cazuri în care companiile au trebuit să închidă pentru că nu puteau plăti autobuzele. Andrea Manuela Wälchli

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

Există două legi care ar trebui respectate: Legea privind controlul mărfurilor cu dublă utilizare În anumite țări, anumite mărfuri sunt supuse doar înregistrării și în altele necesită chiar autorizație. Exemplu ca bunuri cu dublă utilizare: un ax poate fi utilizat pentru palele turbinei unui vehicul de lansare sau pentru palele turbinei unei centrale hidroelectrice. Legea materialelor de război Necesită un permis în toate țările și trebuie solicitat de la SECO.

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

02/03/2010 02/03/2010 02/04/2010 17/02/2010 18/02/2010 24/02/2010 03/03/2010 03/03/2010 03/04/2010

Întâlnire cu proces Reto Diagramă de flux Diagramă de flux începută Prov. Diagramă de flux începută Revizuire finalizată Diagramă de flux cu diagramă de flux corectă Reto Introducere configurare Discuție despre introducerea procesului Reto pentru colete interne/poștale explicată de partea principală Reto scrisă Întâlnire cu partea principală Reto/difuzare internațională din 10.03.2010 Au reto declarat 17.03.2010 24.03.2010 26.03.2010 01.04.2010 07.04.2010

Condiții limită, condiții prealabile, cheltuieli de timp, comentarii, întrebări deschise pentru clarificare Cum funcționează acest proces? 30 de minute poate combina faze? 40 min toate etapele secundare? Comanda de 10 minute este corectă? 30 min toate setate exact? 45 min a început cu procesul corect? Procesul de 20 de minute este corect? 30 min Cum o trimiteți? 20 min totul documentat corect? Transmisiuni internaționale de 30 de minute similare cu cele interne sau complet diferite? 60 min ce experiențe am avut? 10 min totul înregistrat? 45 min jurnal de învățare 10 min Ce este? 15 min Cu ce fel de bunuri se aplică această lege? 20 min

Raportul de experiență a început trimiterea internațională Înregistrarea textului Foaia de evaluare pentru PE a început completarea Întrebări despre acreditivul Întrebări despre permisele de export Text despre scrisoarea de credit și permisele de export înregistrate 04/08/2010 Adună ajutoare pentru a rezuma toate cuvintele străine/termeni tehnici Te-ai uitat la toate cu Reto și ai primit mai multe informații? S-a corectat tot ce s-a discutat și s-au corectat corect cuvintele străine, fără greșeli 14/04/2010 căutând mai mult? 14/04/2010 Scrisoarea de credit și controalele de export au fost verificate la Reto. Aveți întrebări care au apărut? Andrea Manuela Wälchli

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

15 aprilie 2010 Scrisoare de credit și controale la export, ultimul cuvânt corectat 20 aprilie 2010 Vizualizare cu remedieri de erori Reto 21 aprilie 2010 Mesaje de eroare Text înregistrat 21 aprilie 2010 21 aprilie 2010 21 aprilie 2010 22 aprilie 2010 22 aprilie 2010

Citiți și efectuați corecții. Raport de experiență completat. Foaie de evaluare pentru jurnalul de învățare completată. Imagini căutate pentru pagina de titlu. Pagina de titlu realizată

23/04/2010 Cuprins creat 23/04/2010 Exemple de documente compilate

a corectat totul? Ce este acolo? toate notele scrise în text oferă persoane externe să citească dau concluzie? Învățarea imaginilor de potrivire a jurnalului se potrivește subiectului? a copiat corect toate datele, numerele paginii? se integrează în text? Total

40 min 20 min 10 min 10 min 10 min

Unitatea de proces 2, redirecționare/export

7. Glosar (Explicație de cuvinte) Condiții AVOR PPS TVA Modalități de plată Facturare Scrisoare de credit Momentul declanșării plății Rata asigurării

Companiile de transport maritim acord de liber schimb AELS

Curier/Expeditor Conformitate beneficiar Software SAP SECO Număr de urmărire a mărfurilor cu dublă utilizare Notificare prealabilă

Pregătirea lucrărilor Sistemul de planificare și control al producției Condiții de plată TVA Posibilitatea de plată acceptată de beneficiar Factură Mijloace de plată securitate și procesare Trimiteți plata pentru acreditiv Suma pe care trebuie să o achităm documentul de asigurare pe care companiile de transport maritim sau companiile aeriene Mărfurile transportate cu navă/avion și porturile de destinație ale acestora confirmă proprietarul unei nave care este utilizată în scopuri comerciale Îmbunătățirea condițiilor-cadru pentru relațiile economice Asociația Europeană a Liberului Schimb/European Free Trade Association. Țări: Islanda, Liechtenstein, Elveția și Norvegia Furnizor, transportator Persoane care primesc ceva Îndeplinirea formularelor definite și denotă conformitatea cu un standard subiacent Sistemul nostru cu care lucrăm Programul Secretariatul de stat pentru afaceri economice Bunuri care pot fi utilizate de două ori (civil/militar) Un număr care pachetul va fi urmărit în prealabil notificarea către client/informații pentru client că bunurile vin

Tranzacții MD04 Stoc și cerințe Lista. Arată cantitatea de material care mai este în stoc pentru articolul căutat. VL02N schimbă livrarea. VF01 creați un document de facturare. Scrie factura.