Plăți parțiale și avansate: lumină în jungla conceptelor

Livrările și serviciile nu sunt întotdeauna furnizate și facturate dintr-o singură dată. Plățile în avans și plățile parțiale asigură că riscul de finanțare și de neplată este destul de (mai mult) distribuit între cumpărători și vânzători, clienți și contractori.

plăți

Sfat de lectură: În tutorialul ilustrat pas cu pas, puteți citi despre cum să scrieți facturi anticipate și finale cu invoiz și ce trebuie să luați în considerare.

In memoria: În calitate de antreprenor, aveți dreptul legal la plăți parțiale sau anticipate numai dacă acest lucru este reglementat într-un contract individual. Conform legii, datoriile bănești sunt altfel datorate:

  • la Contract de achiziție: după încheierea contractului (433 BGB),
  • la Contract de servicii: după efectuarea serviciului, în cazul serviciilor recurente după o perioadă de timp, de ex. Luna (614 BGB) și
  • la Contract de muncă: după acceptarea lucrării (641 BGB).

Pentru a avea dreptul la plata înainte ca o lucrare să fie acceptată sau înainte ca serviciul complet să fie efectuat, trebuie să negociați acest lucru cu clientul dvs.

  • Scrieți facturi
  • Creați oferte
  • Înregistrați cheltuielile
  • Consilier fiscal export
  • Bord

Varietate confuză de termeni

În funcție de industrie și tipul de contract, plățile anticipate și plățile parțiale au denumiri foarte diferite. Acestea provoacă uneori confuzie și neînțelegeri între furnizorii de servicii, comercianții cu amănuntul și alte întreprinderi mici.

De aceea, am reunit pentru dvs. cei mai importanți termeni și tipurile de contracte asociate:

  • Avans: plată in fata Furnizare de servicii (contract de servicii),
  • Plata în avans/plată în cont: plată in fata Finalizarea unei lucrări (contract de muncă) sau înainte de serviciul final (contract de servicii),
  • Plata in avans: plata integrala in fata Livrare (contract de vânzare),
  • Avans/avans: (Plata parțială in fata livrarea (contractul de vânzare) sau in fata începutul serviciului (contract de muncă),
  • Plata parțială: plată după servicii parțiale deja furnizate care au deja o valoare independentă pentru beneficiar (contract de muncă).
  • Plata in rate: Plăți parțiale după livrare deja efectuata (contract de cumparare).
  • Plata finala: Plata după ...
    • Acceptarea de către destinatarul serviciului (contract de muncă),
    • Livrare (contract de cumpărare cu avans),
    • Furnizare de servicii (contract de servicii cu plata în avans).

Plățile în avans și plățile parțiale sunt de obicei datorate imediat după primirea facturii de către destinatar.

Important: numele și cazurile de utilizare asociate sunt doar orientative. Ele nu sunt clar definite legal. Dacă primiți o factură în care un furnizor de servicii solicită „plata în avans” de la dvs., dar dorește efectiv o „plată în avans”, acest lucru este inegalabil din punct de vedere legal. În caz de îndoială, se aplică biletul gratuit emis în secțiunea 14 (1) UStG:

„O factură este orice document cu care este facturată o livrare sau un alt serviciu, indiferent de modul în care acest document este menționat în relațiile comerciale.”

Impiedicarea taxei pe vânzări

Plățile în avans și plățile parțiale sunt, în general, supuse impozitului pe vânzări - deși impozitul pe vânzări „apare” doar atunci când livrarea sau serviciul a fost efectuat. În cazul plăților în avans sau în avans, impozitul pe vânzări apare odată cu plata. În secțiunea 13 (1) nr. 1a UStG scrie:

„În cazul în care remunerația sau o parte din remunerație este primită înainte de efectuarea serviciului sau a serviciului parțial, impozitul se ridică în acest sens la sfârșitul perioadei de notificare prealabilă în care s-a primit remunerația sau remunerația parțială.”

În consecință, taxa de intrare pentru plăți anticipate și plăți parțiale în conformitate cu § 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG poate fi solicitată numai atunci când factura este disponibilă și este platit.

Instrumentul dvs. de finanțare și facturare

Scrieți facturi parțiale și finale

Documentele de facturare cu care sunt decontate contractele de servicii și de muncă pentru plăți parțiale și în avans sunt denumite de obicei facturi în avans. În principiu, aceleași reguli se aplică facturilor parțiale ca și facturilor normale. La invoiz, de exemplu, o factură în avans arată astfel:

După ce ați finalizat întreaga comandă, vă scrieți factura finală. Legiuitorul vorbește despre „factura finală” în secțiunea 14 (5) din UStG.

Factura finală include ...

  • toate serviciile parțiale și taxele (nete) pentru proiectul general,
  • plățile parțiale (nete) deja efectuate și sumele fiscale datorate și
  • soldul restant și impozitul pe vânzări încă datorat asupra acestuia.

O factură finală invizibilă în condiții de siguranță a biroului fiscal arată astfel, de exemplu:

Alte intrebari?

Puteți afla la ce altceva ar trebui să acordați atenție în ceea ce privește condițiile de plată pentru oferte, facturile și mementourile primite și expediate și modul în care invoizul vă poate ajuta pe următoarele pagini:

Puneți invoiz prin ritmurile sale gratuit: pur și simplu înregistrați-vă cu adresa de e-mail și parola - și gama completă de funcții este disponibilă imediat.