Președintele ședinței și procesul-verbal
Fluxul sesiunii
De obicei, președintele este fixat la începutul unei sesiuni, altfel este numit. Apoi este numit secretarul. Procesul-verbal al ultimei ședințe este luat și se formulează scopul acestei întâlniri.
Dacă sarcinile au fost atribuite în ultima întâlnire, acum se face un raport despre finalizarea acestor sarcini.
Scopul este atins în timpul sesiunii. Cu puțin timp înainte de expirarea timpului alocat, problema de lucru reală este încheiată. Se verifică în ce măsură au fost atinse obiectivele. Apoi se întocmește o propunere țintă pentru reuniunea de urmărire și, dacă acest lucru nu a fost realizat în timpul ședinței de bază, sunt distribuite sarcini care trebuie finalizate până la următoarea reuniune.
Sarcina de a conduce ședința
Președintele ședinței trebuie să se asigure că ședința merge bine, așa că
- Procesați începutul (înregistrator, țintă, controlul sarcinilor)
- În timpul sesiunii, asigurați-vă că lucrați la subiect sau obiectiv și evitați divagările inutile.
- Procesați sfârșitul (controlul țintei, propunerea țintei, sarcini)
Sarcina protocolului
Protocolul servește pentru a înregistra cunoștințele și acordurile încheiate. Acest lucru evită să se discute aceleași lucruri de nenumărate ori și să evite dezvoltările greșite din cauza memoriei insuficiente.
Conținutul protocolului
. Am discutat despre interfață cu grupul Nirvana. Atunci .
În consultare cu grupul Nirvana, protocolul de predare a fost stabilit după cum urmează:
1) Clasa Vishnu.
2) Următoarele funcții ale clasei Vishnu: medita, transcende, trebuie. .