Primirea pașilor de mărfuri și sfaturi
La originea fluxurilor logistice, primirea mărfurilor este unul dintre cele mai importante procese dintr-un depozit. Atunci când este administrat prost, poate da naștere la numeroase erori de inventar care limitează productivitatea companiei.
Acesta este motivul pentru care este esențial să organizați primirea bunurilor în mod eficient, dacă doriți controlează-ți costul de funcționare. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți toate sarcinile implicate în acest proces, domeniul lor de aplicare și tehnicile de aplicat pentru a le îmbunătăți.
Operațiuni legate de primirea mărfurilor
Primirea mărfurilor nu se limitează la simplul fapt de a introduce ordine a furnizorilor dvs. din depozitul dvs.; este un proces mai lung, împărțit în patru etape principale:
1. Planificare și informare
Pentru ca bunurile dvs. să se deplaseze eficient, este important să vă planificați intrările. Procesul dvs. de primire a mărfurilor depinde, în parte, de o bună coordonare a lanțului de aprovizionare și buna gestionare a bunurilor și achizițiilor dvs. În plus, acesta este pilonul pe care se bazează strategia de cross-docking.
În plus, pentru a accelera primirea mărfurilor, va trebui gestionați toate informațiile care circulă între toți jucătorii din lanțul logistic.
2. Descărcarea și gestionarea docurilor de încărcare
Acest pas se poate referi la:
- La descărcarea mărfurilor din camioane.
- La transportul produselor către zona de recepție sau consolidare.
- LA stocarea referințelor pe rafturi.
Pentru a ști cum să îndepliniți sarcinile care le-au fost atribuite și ce echipamente de manipulare să utilizați, angajații dvs. responsabili cu primirea bunurilor dvs. trebuie să respecte un protocol.
3. Controlul calității bunurilor primite
La primirea mărfurilor, operatorii dvs. trebuie să verifice notele de livrare, starea ambalajului și să se asigure că cantitățile, modelele și caracteristicile produselor corespund cu ceea ce ați comandat de la furnizorul dvs.
În funcție de tipul de unitate de încărcare primită, unele companii desfășoară o un control al calității mai aprofundat, și asta mai ales când vine vorba de:
- De materii prime.
- Mâncare sau medicamente: unele necesită condiții speciale de depozitare pentru a nu rupe lanțul de frig.
- De Material periculos: standardele de transport și ambalare reglementează procesul de încărcare și descărcare a produselor, pentru care manipularea implică riscuri.
Pentru a efectua aceste verificări, va trebui plasează-ți bunurile în carantină, într-o zonă izolată concepută în acest scop.
Odată ce mărfurile sunt primite într-un depozit automat, paleții trec printr-o stație de control al calității înainte de a fi depozitați
După cum puteți vedea mai sus, dacă produsele dvs. sunt transportate pe paleți standard, este posibil să vă automatizați pasul de control al calității prin instalarea stații de inspecție integrate în transportoare.
4. Etichetarea, consolidarea și adresarea mărfurilor
Este extrem de important ca atunci când primiți bunuri au înregistrat toate datele lor pentru a urmă în fiecare moment. Formularele de recepție conțin informații importante precum:
- Numărul sau codul comenzii.
- Buletinul de livrare.
- Rezultatul controlului calității.
- Descrierea, identificarea mărfurilor și cantităților primite.
În depozite care utilizează software de gestionare, toate acestea informațiile sunt computerizate în funcție de parametrii logistici utilizate de companie (în general în conformitate cu baza sa de date ERP).
Când primiți mărfuri, puteți primi:
- Produse nepaletizate că va trebui să vă consolidați și să înregistrați pentru a le localiza.
- Mărfuri transportate pe paleți: operatorii dvs. trebuie să efectueze o verificare rapidă a cantităților și caracteristicilor înainte de a le depozita pe rafturi.
- Feedbackul clienților: Acesta este momentul în care intră în joc politica dvs. de logistică inversă. În general, companiile își creează propriile reguli pentru manipularea produselor returnate și uneori necesită blocarea stocului pentru a efectua aceste verificări.
- Bunuri necomandate sau neconforme: Furnizorul dvs. vă poate livra produse pe care nu le-ați comandat sau le puteți primi în afara intervalului de timp convenit. Pentru a ține situația sub control, vă recomandăm să utilizați software de gestionare a depozitelor. WMS este capabil să gestioneze aceste evenimente fără a interfera cu restul operațiunilor din depozit și fără a perturba controlul stocurilor.