Rambursarea cheltuielilor ce este permis și ce nu; nu este - MB; Scott, contabil în

Costuri de catering

Aceasta este o problemă care apare adesea atunci când noi începe în contabilitate .

Există câteva diferențe între rambursarea pentru mesele de afaceri și costul meselor personale pentru manageri:

Mesele de afaceri sunt rambursabile 100%. Notă: peste 6.100 EUR pe an, acestea trebuie declarate în declarația anuală a cheltuielilor generale.

Cheltuielile cu masa personală a managerilor sunt mai mult sau mai puțin rambursabile în funcție de regimul fiscal. Pentru companiile supuse impozitului pe profit (SI), cum ar fi SARL, EURL, costurile suportate la locul de muncă sau în apropierea acestuia nu sunt acoperite de companie. Pe de altă parte, pentru companiile supuse impozitului pe venit, costul meselor luate la locul de muncă este rambursat dacă călătoria între afaceri și acasă nu permite managerului să se întoarcă acasă la prânz.

Descărcați lista de verificare: „Ce cheltuieli pot fi rambursate?” >>

Cheltuieli de calatorie

De la taxe la taxe de parcare, facturi hoteliere, bilete de avion sau tren, indemnizații de kilometraj, taxe de parcare, facturi hoteliere, bilete tren sau avion și alte restaurante, toate aceste cheltuieli legate de o călătorie de afaceri sunt probabil susținute și rambursate de companie.

Vă rugăm să rețineți: excursiile la domiciliu nu sunt rambursate !

A nota: dacă suma anuală depășește 15.000 EUR, aceasta trebuie raportată pe extrasul de cheltuieli generale, pentru a fi atașat la depunerea conturilor anuale.

Atunci când vehiculul personal este utilizat din motive de afaceri, rambursarea se poate face efectiv, în funcție de kilometrii parcurși. Aceste costuri de kilometraj iau în considerare combustibilul, primele de asigurare, întreținerea de rutină etc.

Cadouri oferite clienților și altor parteneri

Din momentul în care cadourile (sticle de vin, flori etc.) sunt oferite clienților dacă sunt efectuate în interesul companiei, acestea sunt rambursate în cazul unui avans asupra cheltuielilor. Cu toate acestea, acestea nu sunt deductibile ipso facto din rezultatele companiei.
A nota: cu excepția cadourilor care nu depășesc 65 EUR, inclusiv impozitul pe beneficiar, TVA nu poate fi recuperată pentru bunurile vândute fără compensare financiară.

Chiriile și taxele de închiriere

Chiriile companiei - la viteza normală reală - sunt deductibile din rezultate a exercițiului în care au alergat. În cazul aderării la schema simplificată, chiriile pot fi deduse din exercitarea plății lor. Important: se pot deduce costurile de întreținere a spațiilor închiriate.

A nota: în cazul unui contract de leasing, chiriile plătite sunt deductibile. În cele din urmă, atunci când localurile fac parte din activele companiei, toate cheltuielile aferente sunt deductibile.