Scrisoarea de intenție conține sfaturi privind structura, conținutul și designul

Scrisoarea de însoțire ar trebui să-i convingă pe managerii de resurse umane că sunteți persoana perfectă pentru funcție și că vă potriviți personal și companiei. Și cel mai bun dintre toate fără fraze standard, astfel încât să ieșiți din mulțime. Vă vom oferi sfaturi despre cum să configurați scrisoarea cererii dvs. pas cu pas și, de asemenea, mostre gratuite pentru descărcare.

Scrisoare de intentie - mostre gratuite.

Scrierea este adesea mai ușoară dacă nu stați în fața unei foi de hârtie goale. Acesta este exact motivul pentru care există șabloane și șabloane. Fie pentru compania tradițională de multă vreme, fie pentru start-up-ul șoldului: cu șabloanele noastre gratuite dorim să vă oferim sugestii cu privire la aspectul scrisorii dvs. de prezentare. Puteți alege între un model clasic, un model creativ sau un model modern - astfel încât să aveți un șablon excelent pentru fiecare industrie și fiecare tip. Puteți descărca tiparele ca fișier Word sau ca PDF.

Ar trebui să știi asta despre scrisoarea de intenție.

Scrisoarea de însoțire îți spune pentru ce post aplici, de ce vrei să lucrezi în această companie și de ce ești persoana perfectă pentru aceasta.
Scrisoarea de intenție nu doar rezumă CV-ul dvs. În scrisoarea de motivație, combinați cerințele din anunțul de muncă cu abilitățile dvs.
Scrisoarea de însoțire are de obicei o pagină A4.
Acordați atenție unui aspect uniform pentru feliile de aplicație. Font: Arial, Helvetica, Calibri sau similar, dimensiunea fontului: 10-12 puncte.
În funcție de industrie, este important să comunici abilitățile potrivite.
Scrisoarea de intentie difera doar usor de scrisoarea de motivatie sau scrisoarea de intentie engleza sau scrisoarea de motivatie; termenii sunt adesea folosiți sinonim.

Scrisoarea de însoțire a inginerilor * va fi în orice caz diferită de scrisoarea de însoțire a managerilor de marketing. Prin urmare, în următoarea listă veți găsi sfaturi pentru o scrisoare de cerere mai individuală cu care puteți aplica pentru anumite locuri de muncă.

Domeniu profesional Persoane salariale Sfaturi pentru aplicații Locuri de muncă

IT și dezvoltare	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Inginerie și tehnologie	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Consultanță in management	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
distribuție	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Economie, comunicare și digitalizare	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Industria Finanțelor și Asigurărilor	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
resurse umane	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Logistică, trafic și transport	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Stiintele Naturii	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Proiectare, creație și media	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
sănătate	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Administrare și asistență	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă
Educație și social	La informații	La sfaturi	La locuri de muncă

Important!

Scrisoarea de intentie trebuie sa fie absolut lipsita de erori! Deci, fiți foarte atenți atunci când scrieți o scrisoare de intenție pentru cererea dvs. și asigurați-vă că aveți cineva corectată înainte de a o trimite.

Așa ar trebui să fie structurată scrisoarea de intenție.

Indiferent dacă este o scrisoare de intentie, o scrisoare de motivare sau o scrisoare de intentie, toate au structura în comun. Scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să aibă în mod ideal o pagină A4, cel mult două. Și spre deosebire de curriculum vitae, unde aveți multă libertate creativă, există standarde pentru aspect și structură.

Am arătat încă o dată structura scrisorii de intenție într-un eșantion:

Începeți de sus cu expeditorul, adică adresa dvs. și direct mai jos este adresa companiei care vă primește cererea. Locul și data sunt justificate de dreapta mai jos.

Urmează subiectul, care este singurul element din scrisoarea de cerere cu caractere aldine. Apoi, textul care rulează începe prin adresarea persoanei de contact. În primul paragraf ar trebui să formulați o mică introducere, urmată de partea principală a scrisorii de motivație. Aici descrieți de ce aplicați exact pentru această funcție publicitară la această companie și de ce sunteți perfect potriviți pentru această funcție.

Scrisoarea de motivație se încheie cu un paragraf pentru adio în care solicitați o întâlnire personală sau un interviu. În cele din urmă, semnătura dvs. digitală sau manuală este inclusă în scrisoarea de aplicare.

Subiect și salut în scrisoarea de intenție.

Scrisoarea de intenție pentru o cerere are întotdeauna un subiect. De obicei este formatat cu caractere aldine ca singură parte a textului. În trecut, ați scris „Subiect” ca primul cuvânt din linia subiectului - acesta este acum considerat învechit. În subiectul scrisorii de intenție, scrieți doar poziția exactă pentru care aplicați, dacă este dată cu un număr de referință, de exemplu:

Cerere pentru funcția de director de vânzări, Ref. 0123-4567
Cerere nesolicitată pentru un stagiu în resurse umane/dezvoltare personal

Salutul urmează subiectul. Ar trebui să scrieți cu siguranță unei persoane de contact aici. Persoanele de contact sunt deja menționate în multe oferte de muncă, în special angajați din departamentul de resurse umane. Dacă oferta de muncă nu conține un nume, puteți întreba despre persoana de contact exactă pe site-ul companiei sau prin telefon. În caz de urgență extremă, scrieți „Stimate domn sau doamnă,…” ca salut. Dar chiar ar trebui să eviți asta!

Salutul „tu” și „tu” este întotdeauna scris cu majuscule și, prin urmare, și în scrisoarea de intenție!

Introducerea scrisorii de intentie.

Deja în linia de subiect ați indicat la ce post solicitați, la ce anunț de post răspundeți sau dacă ați început o cerere nesolicitată. Deci, nu trebuie să repetați din nou această linie.

Scopul principal al introducerii este de a trezi interesul.
Introducerea scrisorii de intenție nu trebuie să depășească trei până la patru rânduri.

Nu vă fie frică de foaia goală. Nu trebuie să fii incredibil de creativ. Însă formulările de ultimă oră, cum ar fi „Candidez pentru postul ca ...” sau „Am fost încântat de reclama dvs. de la locul de muncă ...”, ar trebui uitate imediat. Este pur și simplu plictisitor și arată că ați făcut puțin efort. Citatele sau zicalele oricăror poeți, gânditori și intelectuali sunt, de asemenea, deplasate într-o aplicație.

Este mult mai individual dacă includeți calificările din studii, experiență de muncă sau stagii în prima teză a scrisorii de intenție. Iată câteva exemple ca șablon:

„Pentru funcția de Manager de display, am deja o oarecare experiență în Google Analytics printr-un stagiu la XYZ.”
„De ce aveți nevoie pentru postul de asistent de vânzări? Abilități de ambiție și comunicare! În calitate de manager de campanie pentru ziarul nostru de studiu, am reușit să dovedesc exact aceste caracteristici. "
„Rezolvarea problemelor și schimbarea sunt calități care mă conduc ca inginer de proiectare și pe care le voi dovedi și la XYZ.”

Sau începeți cu o scurtă întrebare care se potrivește slujbei și industriei. De exemplu:

"Căutați pe cineva care este interesat de relațiile cu oamenii și are experiență în dezvoltarea personalului?"
„Ce face conținutul bun și cum îi faci pe cititori să fie entuziasmați de un produs? Voi ajunge la partea de jos a acestor întrebări în timpul stagiului meu în echipa de redacție online de la XYZ. "

O modalitate bună de a începe este să vă referiți la o conversație telefonică pe care ați avut-o deja cu managerii de resurse umane, dacă ați sunat deja. Nu putea fi mai personal.

Dacă este un organism formal, de ex. B. un loc de muncă în domeniul finanțelor, scrisoarea de intenție ar trebui să fie puțin mai formală. Pe de altă parte, cu un job de marketing, poate fi puțin mai neobișnuit. În orice caz, prima teză trebuie să fie individuală, astfel încât aplicația să atragă imediat atenția.

Convingeți în partea principală cu abilități ușoare și motivație.

Odată ce ați introdus în casetă, partea principală a scrisorii de motivație va explica în detaliu de ce sunteți perfect potriviți pentru funcție. După cum sugerează și numele, aici vă dezvăluiți motivația pentru a aplica. Este important să parcurgeți cu atenție anunțul publicitar publicitar. Câmpurile „Cerințe” sau „Ce aduceți cu dvs.” enumeră abilitățile necesare.

Abilități grele.

Scoateți aceste puncte în evidență și scrieți un punct pentru fiecare cerință, modul în care o puteți sprijini cu experiența dvs. și cu calificările dobândite. Exemplu:

„Experiență în gestionarea programelor CRM” = activitate activă a elevilor
„Fluent în limba engleză” = trei luni în străinătate în Canada
„Apariție sigură și crearea de prezentări” = proiect de seminar în cooperare cu o companie

Apoi puteți formula aceste puncte cheie pentru scrisoarea de intenție: „În timpul șederii mele de trei luni în străinătate în Canada, am putut nu numai să acumulez experiență într-o altă cultură, ci și să îmi perfecționez engleza scrisă și vorbită, urmând cursurile școlare”.

Dacă nu sunteți sigur cu privire la acest lucru, puteți citi articolul nostru despre abilitățile lingvistice pentru aplicații pentru a afla cum să le indicați cel mai bine.

Abilități ușoare.

În plus, așa-numitele soft skills sunt încă necesare la sfârșitul anunțului de muncă. De asemenea, ar trebui să le abordați în puncte glonț și să le demonstrați prin sejururi mai lungi în străinătate (studii, stagii, muncă și călătorii), funcții onorifice, premii, hobby-uri, talente speciale și experiențe extraordinare. Exemplu:

„Muncă în echipă” = organizarea de petreceri școlare sau un membru al unui club sportiv
„Abilități de gândire analitică” = proiect universitar de creare a unui prototip
„Asertivitate” = activitate ca tutor pentru elevii mai tineri

Din aceasta trebuie să formulați propoziții întregi, de exemplu așa: „În calitate de tutor la școala mea, am organizat petrecerea de vară pentru clasa a cincea ca parte a echipei. Mai ales atunci când se lucrează cu studenți mai tineri, este necesar un nivel ridicat de asertivitate, astfel încât procesele să funcționeze fără probleme și să se respecte punctele cadru convenite anterior. "

Managerii de resurse umane resping o simplă listă de competențe pozitive, precum o expresie standard. Cu toate acestea, dacă vă legați abilitățile soft de anumite activități din scrisoarea de intenție, auto-portretizarea va apărea autentică. Acest lucru trezește interesul managerilor de resurse umane și creează puncte de contact pentru interviul de angajare.

Ultimul paragraf din scrisoarea de intentie.

Ultimul paragraf al scrisorii oferă informații suplimentare, de ex. B. cea mai timpurie dată de începere posibilă sau salariul dorit, dacă acest lucru este necesar în anunțul de muncă. Salariul este întotdeauna dat ca o sumă brută. Nu prea ai idee ce salariu ar trebui să afli? Apoi aruncați o privire la comparația noastră salarială pentru a determina un salariu brut realist.

În plus, ar trebui să faceți referire la un interviu personal în ultimul paragraf al scrisorii dvs. de motivație. Cu toate acestea, evitați propozițiile subjunctive de genul: „Aș fi fericit să aud de la dvs.”. Astfel de formulări par prea timide. Mai bine:

„Aștept cu nerăbdare o invitație la Stuttgart pentru un interviu. Aș dori să vă conving într-o conversație personală despre abilitățile mele și motivația mea pentru meseria de economist în afaceri. "
„Ești convins? Apoi aștept cu nerăbdare oportunitatea unei întâlniri personale în compania dumneavoastră. "
„Dacă aveți întrebări, sunt disponibil prin telefon sau e-mail.”

Înainte de semnarea dvs. este obligatoriu „Cu respect”. Sub acesta se află numele dvs. complet sau semnătura dvs. digitală sau manuală.

Nu puneți virgulă după salutul „Cu stimă”, ci o întrerupere de linie.

Semnătură: Așa se încheie scrisoarea de intenție.

Scrisoarea dvs. de intenție se încheie cu semnătura dvs. între mesajul „Salutări” și numele tastat (prenume și prenume). O semnătură nu este absolut necesară pentru o aplicație electronică, dar pentru o aplicație de e-mail sau o aplicație online pare mai completă și mai profesională dacă scanați semnătura după scrisoarea de intenție și o inserați între felicitare și numele tastat.

Evitați semnarea cu pixuri, creioane, linii de finisare și altele asemenea și folosiți în schimb doar un stilou sau stilou.

Semnăturile sunt realizate numai cu cerneală albastră sau neagră.

Cele mai frecvente 10 greșeli de scrisoare de intenție: aduceți acest lucru și sunteți afară.

Acum ați aflat atât de multe despre conținutul și structura perfectă a scrisorii de intenție încât credeți că nu mai puteți greși cu adevărat? Dar, ca factor de descurajare, iată cele mai frecvente greșeli din scrisoarea de intenție, listate în ordinea cât de prost sunt percepute de managerii de resurse umane. Nu este surprinzător: managerii de resurse umane sunt cel mai enervați atunci când apare o eroare chiar la început:

Adresa, persoana de contact sau compania scris greșit.
Limbaj/jargon inadecvat.
greșeală de ortografie.
Șabloane de aplicații nepersonalizate.
Fotografie inadecvată.
Scrie romane în loc să ajungi la subiect.
Ați uitat atașamentul (de exemplu, probe de lucru).
Lacune în CV pe care nu le puteți explica.
Tip de caractere incoerent.
Lipsește semnătura sau data.