Secretar - Descrierea postului Secretar Formare, calități, misiuni Manpower Manpower en
Profesii asociate: secretar administrativ (HF), asistent secretar (HF), secretar juridic (HF), secretar medical (HF), asistent (HF), asistent de management (HF), asistent de management (HF), secretar de administrație (HF).
Care sunt misiunile secretarului ?
Sau secretar - marea majoritate a posturilor sunt încă ocupate astăzi de femei - joacă un rol esențial în funcționarea unui serviciu, a unei companii, a unei administrații sau a unei firme de avocatură, de exemplu. Între primirea vizitatorilor, primirea de apeluri, stabilirea programărilor, organizarea agendei managerului (managerilor) acestuia, scrierea scrisorilor, clasificarea dosarelor, misiunile sale se află în centrul activității zilnice a companiei. Prin urmare, este necesară o mare disponibilitate și multă capacitate de reacție pentru a face față multiplelor cerințe ale contactelor interne și externe. Dacă evoluția automatizării de birou și a instrumentelor IT facilitează gestionarea zilnică a sarcinilor sale, abilitățile sale interpersonale și stăpânirea limbii franceze (scrise și orale) rămân fundamentale în exercitarea funcției sale.
Activitățile sale principale ?
În funcție de structura în care operează, indiferent dacă este atașat la un departament sau la o persoană, activitățile sale pot varia și pot îndeplini diverse cerințe. În general, secretar este responsabil pentru:
- întâmpinați vizitatorii și răspundeți la solicitările lor,
- gestionați apelurile telefonice (primite și ieșite),
- primi, scrie și transmite scrisori și e-mailuri,
- gestionează agenda managerului (managerilor) lui, pregătește excursii și excursii,
- organizează întâlniri, notează discuțiile și scrie rapoarte,
- sortează și organizează clasificarea documentelor și fișierelor.