Sfat software Slide Lean email-uri cu; Profesor de atașament; Handelsblatt
Microsoft Outlook devine din ce în ce mai lent în timp. Principalul motiv pentru aceasta este atașamentele de e-mail în continuă creștere. Dacă programul a devenit prea lent la un moment dat, un program mic și elegant vă poate ajuta: „Procesorul de atașament” separă poșta electronică de atașamentele sale și le salvează separat pe hard disk - fără nici o pierdere de confort.
12/12/2008 | de Jörg Schieb
Outlook devine din ce în ce mai lent în timp. Motivul pentru aceasta este fișierul PST, în care programul de poștă electronică Microsoft își amintește practic tot ce este important. Notele și întâlnirile ocupă cu greu spațiul de stocare, dar e-mailurile primite sparg literalmente fișierul de sistem la un moment dat.
O problemă în creștere în sensul cel mai adevărat al cuvântului sunt atașamentele, care devin din ce în ce mai mari. Acum este o practică obișnuită să trimiteți fotografii sau videoclipuri prin e-mail pe lângă prezentări. Acest lucru nu este lipsit de consecințe: fișierul PST a ocupat deja mai mult de 5 GB pe computerul meu - chiar dacă arhivez e-mailurile vechi separat.
O soluție elegantă la această problemă, care mai devreme sau mai târziu afectează aproape fiecare utilizator Outlook, este software-ul special „Procesor de atașament”. Programul practic este un plug-in pentru Outlook. Separa fișierele atașate de e-mailuri și le salvează în orice folder de pe hard disk. Marele avantaj: Prin separarea atașamentelor, fișierul PST devine mai subțire, deoarece doar textele de poștă electronică rămân în fișierul de sistem.
Chiar și așa, nimeni nu trebuie să caute atașamentele de pe hard disk-ul lor, deoarece Procesorul de atașamente leagă automat e-mailurile cu fișierele salvate. Nu se pierde confortul. Dimpotrivă: mai slab face Outlook din nou mai rapid din nou.
După ce Procesorul de atașament a analizat căsuța de e-mail, fișierul PST este mai subțire cu 70%. În timpul primei rulări, mii de atașamente au fost descoperite și stocate într-un folder special.
Programul, care costă în jur de 40 de euro și este disponibil la springhin.de/attachment-processor, oferă orice comoditate posibilă. Odată instalat, plugin-ul are grijă automat ca poșta primită să fie procesată imediat. Puteți defini chiar reguli conform cărora Procesorul de atașament decide dacă ar trebui procesată o poștă nou-sosită.
Software-ul înlocuiește fișierele atașate extrase fie cu o scurtă descriere, fie cu un link pe care se poate face clic direct. Cu toate acestea, dacă nu doriți să detașați toate atașamentele, puteți determina manual care ar trebui extrase și care nu.
Dacă se dorește, fișierele atașate pot fi de asemenea comprimate. Apoi rămân în propriul fișier PST al Outlook, dar utilizează mai puțină memorie. Aceasta este o soluție practică, în special pentru companii.