BIC - Obligații de raportare - Obligații fiscale și contabile în regimul real
Scopul principal al contabilității, care este de a înregistra operațiunile efectuate de companie și de a arăta rezultatele, trebuie, desigur:
- fii regulat. Acesta este cazul când este complet, adică include toate documentele necesare pentru a înregistra toate operațiunile companiei și a publica rezultatele (BOI-BIC-DECLA-30- 10-20-10 și BOI-BIC- DECLA-30-10-20-20) și atunci când este, de asemenea, ținut corect, adică nu este afectat de neglijență, erori sau neajunsuri de natură să-l facă impropriu scopului său;
- înregistrează cu precizie toate operațiunile comerciale;
- să fie susținute de justificări care să permită controlul declarațiilor sale, aceste justificări putând consta din:
- în documentele justificative de la terți (facturi de cumpărare, chitanțe, documente de cheltuieli, scrisori primite etc.),
- în documentele întocmite chiar de contribuabil (copii ale facturilor de vânzare, copii ale scrisorilor trimise etc.),
- în înregistrări detaliate din cărți sau documente contabile, referitoare fie la tranzacții efectuate cu terți și pentru care este legal sau material imposibil să se stabilească un document (achiziții către o persoană fizică, vânzări cu amănuntul plătite în numerar) sau tranzacții interne, cum ar fi inventar de inventar.
A. Justificarea veniturilor
Documentul justificativ pentru o vânzare este în mod normal constituit, pentru vânzător, de copia facturii.
Atunci când nu sunt susținute de copii ale facturilor sau ale altor documente justificative, vânzările trebuie, în principiu, să fie înregistrate în detaliu, fiecare tranzacție făcând obiectul unei înregistrări separate în conturi.
Articolul R. 123-174 din Codul comercial și articolul 420-3 din Planul general de contabilitate (PCG) referitor la obligațiile contabile ale comercianților, permite tranzacții de aceeași natură, efectuate în același loc și în aceeași zi sunt rezumate pe un singur document justificativ. În plus, articolul 420-4 din PCG autorizează recapitularea cel puțin lunar a totalelor tranzacțiilor pe registru, cu condiția păstrării tuturor documentelor care permit verificarea acestor tranzacții zi de zi.
Cu toate acestea, aceste metode fac posibilă justificarea acurateței rezultatului declarat numai dacă poate fi produs în sprijinul cărților o declarație detaliată capabilă să justifice coerența cifrei veniturilor (în acest sens, CE, hotărârea din 22 mai, 1963 nr. 57054 și CE, hotărârea din 26 noiembrie 1971 nr. 80130).
În plus, dispoziția articolului 286 din 3 ° I din Codul fiscal general (CGI) care autorizează persoanele responsabile pentru impozitele pe cifra de afaceri să recunoască la sfârșitul zilei tranzacțiile în numerar și serviciile prestate persoanelor fizice cu o sumă mai mică de 76 € nu îi scutește pe cei interesați de a produce, în conformitate cu articolul 54 din CGI, documentele detaliate capabile să justifice valoarea chitanțelor menționate (în acest sens, CE, hotărârea din 29 aprilie 1964 nr. 59318, RO, p. 83 și CE, hotărârea din 19 noiembrie 1969, nr. 74335).